CRM-програма для барбершопу

Клієнт відкриває вашу сторінку онлайн-запису — за посиланням з Instagram, Google Карт або QR-кодом на рецепції — і сам обирає послугу, барбера та вільний час. Адміністратор може створити запис і вручну, з кабінету чи телефона. Запис одразу з’являється в календарі барбера, а клієнт отримує підтвердження й нагадування перед візитом.

Так. Для кожного барбера задаються робочі дні, години й перерви, а також перелік послуг, які він виконує. Ціна й тривалість послуги спільні для барбершопу, а ставку виплати за послугу можна задати окремо для майстра через індивідуальну схему.

Календар для запису клієнтів показує лише вільні слоти з урахуванням тривалості послуги, графіка й перерв барбера. Щойно час зайняли — онлайн чи вручну, — він зникає з доступних, тож двоє клієнтів не зможуть записатися на той самий час.

Для кожного барбера обираєте схему: відсоток від послуг, фіксована ставка або оренда крісла. Система рахує суму за період за фактичними записами й оплатами та показує деталізацію. Розрахунок доступний на всіх тарифах; щоб вести виплати для команди барберів, потрібен Pro (до 4 користувачів) або Enterprise.

Так. Каса з програмним РРО вбудована в сервіс: одна ПРРО-каса вже входить у тарифи Solo, Pro та Enterprise, кожна додаткова — 249 ₴/міс. Для роботи потрібен КЕП і реєстрація каси в податковій — допоможемо з налаштуванням.

Після оплати чек фіскалізується автоматично. Електронну копію касир надсилає на email клієнта прямо з каси — достатньо вказати адресу.

Нагадування про візит і підтвердження запису надходять клієнтам автоматично у Viber, SMS або на email, а електронний чек касир надсилає на email. Листування з клієнтами у Viber і Telegram ведеться в розділі «Чати» кабінету, тож адміністратору не потрібно перемикатися в особисті месенджери.

Так. Підтримуємо імпорт з Excel і CSV, а також допомагаємо перенести базу клієнтів з інших сервісів. Достатньо надіслати вивантаження — наша команда імпортує дані у ваш кабінет.

«Вчасно Бізнес» працює в браузері на комп’ютері, ноутбуці чи планшеті — нічого встановлювати не потрібно. Для телефонів є додаток для запису клієнтів — для Android (Google Play) та iOS (App Store).

Доступ до даних налаштовується ролями: барбер бачить свій розклад і клієнтів, а фінанси й налаштування — лише власник чи адміністратор. Вхід виконується через обліковий запис «Вчасно», а дані зберігаються з резервним копіюванням.

30 днів тестового періоду з максимальними можливостями сервісу: онлайн-запис, календар, клієнтська база, виплати, каса та ПРРО, аналітика, мобільний застосунок і підтримка. Платіжна картка не потрібна.

Solo — 390 ₴/міс, Pro — 790 ₴/міс; до 31 грудня 2026 року на них діє знижка 50%: 195 ₴ і 395 ₴/міс. Enterprise для мереж розраховуємо індивідуально. Усі ціни з ПДВ, повне порівняння — на сторінці тарифів.