Сервіс електронного документообігу

Уся важлива інформація щодо ваших документів одразу перед очима – в одній таблиці. Легко прокручуйте таблицю з документами і редагуйте за необхідності назву, номер та суму документа. Додавайте стовпчики, закріплюйте їх, міняйте місцями та змінюйте ширину за бажанням. Це дуже зручно. Бокове меню і фільтри, які можна приховати, дозволять працювати ще швидше і плавніше.

Налаштуйте процес погодження документів всередині компанії, економте свій час. Завдяки цій функції перед фінальним підписанням документи будуть вже перевірені і узгоджені усіма відповідальними співробітниками.
Погоджуйте:

• почергово – один співробітник за одним;
• параллельно у будь-якомі порядку.

Ви також можете заблокувати підписання документу до завершення його погодження усіма учасниками процесу. Історія погодження зберігається разом із документом, і за необхідності ви легко знайдете всі деталі.

Додавайте будь-яку допоміжну інформацію до документу, наприклад, призначення платежу, статтю витрат тощо. Це дозволить легко знайти, одразу зрозуміти важливі деталі, швидко погодити і підписати документ. В якості додаткового параметру може виступати й статус опрацювання документу: “оплачений”, “внесений в облікову систему” тощо.

Витрачайте мінімум часу на обробку документів, додаючи до них унікальну інформацію.

Внутрішній документ – документ, що підписується тільки співробітниками вашої компанії та не надсилається контрагенту. Внутрішній документообіг потребує не менш пильного та зручного впорядкування, ніж зовнішній.

Погоджуйте та підписуйте всередині компанії заяви, накази по підприємству, звіти по відрядженню, введення в експлуатацію, акти внутрішнього переміщення основних засобів, акти списання основних засобів тощо.

Автоматизуйте процес погодження та підписання документів. Задля економії часу та зручності роботи з електронними паперами ми створили можливість присвоювати їм заздалегідь створені сценарії. Завдяки налаштованим сценаріям документи миттєво потраплять до потрібних співробітників і у правильній послідовності.
Більше не потрібно налаштовувати процес обробки кожного документа окремо – ми вже подбали про це.

Ця функція дозволяє:

• Зручно групувати документи на зразок папок. Один документ можна покласти тільки в одну папку, але йому можна присвоїти безліч ярликів.
• Надати співробітникам доступ до документів тільки з певними ярликами. Таким чином можна формувати групи та цілі відділи, які будуть бачити тільки ті документи, які їм потрібні в роботі.
• Налаштувати надходження вхідних та вихідних документів одразу на потрібних колег. Достатньо налаштувати автоматичне присвоєння ярликів вхідним документам. Так вони одразу будуть потрапляти до потрібних співробітників та в потрібні відділи.