Підписання та обмін документами онлайн

Опрацьовуйте вхідні документи безкоштовно!

Я погоджуюсь з офертою та політикою конфіденційності

Як це працює

- Бухгалтер Тетянка
- Завантажує документ
- Підписує КЕП/ЕЦП в тому числі за допомогою Mobile ID
- Коментує на будь-якому етапі підписання
- Сервіс “Вчасно”
- Ваш хмарний архів
- Зручний пошук документів
- Контроль статусів підписання
- Збереження на локальному носії або друк
- Бухгалтер Костя
- Отримує лист зі сповіщенням про документи
- Підписує КЕП/ЕЦП в тому числі за допомогою Mobile ID у відповідь
- Коментує на будь-якому етапі підписання

Прості кроки користування

Документи, котрі ви можете перевести в електронний вигляд

Акти виконаних робіт
Акти звірки
Рахунки
Товарно-Транспортні Накладні

Видаткові накладні
Внутрішні документи компанії
Угоди

Скільки ви можете заощадити?

Як ми порахували? Робота бухгалтера або діловода + поштові або кур’єрські послуги + витратні матеріали.

Переваги

Економія
- Вам більше не потрібно буде друкувати, користуватись поштовими та кур’єрськими послугами, зберігати паперові документи та витрачати час на їх пошук та опрацювання кожного документа окремо
- Електронний обмін документами збереже кошти, ваш час та час ваших співробітників
Надійність
- Ви впевнені у коректності підпису вашого контрагента
- Можливість підтвердити юридичну значимість у будь-який час
- Документи зберігаються протягом часу, визначеного законодавством України, навіть якщо ви припините користуватись "Вчасно"
- Можливість зберігати на локальних носіях
Простота користування
- Простий доступ до документів, без встановлення додаткових програм. "Вчасно" – це веб-сервіс, для роботи з ним потрібен тільки доступ в Інтернет
- Звичний інтерфейс, схожий на будь- який email сервіс
Безкоштовно для ваших клієнтів
- Опрацювання вхідних документів завжди безкоштовне для ваших клієнтів.

Підписання документів з будь-якого пристрою

Опрацьовуйте документи з мобільного, планшету або комп’ютера, де б ви не знаходились: вдома, у відпустці або відрядженні! Всі документи будуть завжди під рукою.

Вам лише потрібен доступ до мережі інтернет та ключ підпису.

Наші тарифи

Безкоштовно

Надсилання
50
документів щомісяця
0.90 грн
За надсилання 1 документу
При купівлі
100
і більше документів
Індивідуальні
умови
При купівлі
12 000
і більше документів

Безпека ваших документів та ключів КЕП/ЕЦП

Сервіс працює за протоколом https
Двофакторна авторизація
Звіти про дії в системі кожного співробітника
Збереження 3 різних екземплярів документів в хмарних архівах незалежних датацентрів
Ми не маємо доступу до вашого ключа, отримуємо лише результат підписання

Інтеграція з 1С, іншими ERP та вашим сайтом

Інтеграція з 1С і можливістю підписання через WEB інтерфейс - налаштуємо безкоштовно
Інтеграція з іншими ERP і можливістю підписання через WEB інтерфейс
Інтеграція з особистим кабінетом на вашому сайті

Видамо ключі співробітникам вашого підприємства

Якщо ваше підприємство зареєстроване та працює у Києві і вам потрібно отримати 5 і більше КЕП/ЕЦП, наш співробітник приїде до вас та сформує ключі підпису для ваших співробітників прямо у вас в офісі.