Електронний документообіг для великого бізнесу

У «Вчасно.ЕДО» можна налаштувати автоматичні маршрути відповідно до внутрішніх процесів компанії. Документ послідовно переходить між відповідальними працівниками, підрозділами та підписантами, а його поточний статус і вся історія дій залишаються доступними в системі.

Так. Рішення можна адаптувати до кількості користувачів, обсягу документів, структури компанії та складності її бізнес-процесів. У максимальному тарифі кількість документів на відправлення не обмежується.

У системі видно, на якому етапі перебуває документ, хто зараз із ним працює та які дії вже виконані. Це допомагає швидко знаходити причини затримок і контролювати процес без додаткових листів, дзвінків і повідомлень у месенджерах.

Ні. «Вчасно.ЕДО» можна інтегрувати з популярними обліковими та ERP-системами. Також сервіс підтримує інтеграцію через API, а для складних бізнес-процесів команда допомагає налаштувати індивідуальні сценарії обміну документами.

Усі документи централізовано зберігаються в захищеному електронному архіві. Їх можна знаходити за допомогою пошуку, переглядати статуси, історію погодження та дії користувачів. Документи також залишаються доступними для внутрішнього аудиту й податкових перевірок.

Документи зберігаються у захищеній хмарній інфраструктурі, а доступ до них розмежовується відповідно до ролей користувачів. У системі також зберігається історія дій із документами, що допомагає контролювати їх опрацювання.

Вартість розраховується індивідуально з урахуванням потреб і особливостей роботи компанії. Ми підбираємо рішення так, щоб воно відповідало реальним завданням бізнесу та включало лише необхідні можливості.

Залиште заявку на демо або консультацію. Наші спеціалісти проаналізують ваші процеси, допоможуть підібрати рішення, налаштувати маршрути погодження та інтегрувати сервіс із корпоративними системами.