Сервіс "Вчасно.ЕДО" / ЕДО для виробництва

ЕДО для виробництва

Документообіг для виробництва — без затримок і простоїв

Керуйте договорами, первинними документами та внутрішніми погодженнями в одному цифровому середовищі

Замовити демо

Неузгоджений документообіг сповільнює виробничі процеси й створює зайві витрати

Зриви операційного циклу

Затримки в актах, накладних і рахунках затримують закупівлі, запуск виробництва, відвантаження та оплату

Ручний контроль і хаос

Команди витрачають час на з'ясування: хто погодив документ, на якому він етапі та де виникла затримка

Втрата документів і версій

Документи дублюються між підрозділами або губляться в пошті й папках, що створює ризики для обліку та контролю

Перевантаження команд у пікові періоди

Наприкінці місяця чи кварталу накопичені документи створюють авральне навантаження на команди

«Вчасно» прибирає затримки, хаос і втрати у виробничих процесах

Виробничі та складські процеси не залежать від паперових документів

Документи погоджуються та підписуються онлайн — без очікування паперових оригіналів і ручної передачі між командами

Документи не затримуються між відділами

Автоматичні маршрути погодження швидко передають документи між закупівлями, юридичним відділом, фінансами, виробництвом і складом

Повна прозорість по кожному документу

У будь-який момент видно статус документа, відповідального та історію погодження

Єдиний цифровий архів замість розрізнених файлів

Договори, первинка та внутрішні документи зберігаються в одному місці та знаходяться за секунди

Фінансові цикли проходять швидше

Швидке погодження та підписання прискорює виставлення документів, закриття операцій і розрахунки з контрагентами

Як працює документообіг на виробництві

Закупівлі, юридичний відділ, фінанси, виробництво, склад і контрагенти працюють із документами в єдиному цифровому просторі — без ручної передачі й втрат між етапами

Як великі компанії працюють із «Вчасно» 😍

«Працюємо з ЕДО із 2018 року. Сьогодні тисячі документів у компанії обробляються в електронному вигляді, а швидка відправка й отримання рахунків допомагають прискорити оплати».

«В електронній формі документи передаються, підписуються та обробляються практично миттєво. Це пришвидшує бізнес-процеси, виключає затримки та покращує взаємодію між сторонами».

«Скоротили час на фінансові операції з одного тижня до одного дня. Майже всі внутрішні документи перевели в електронний вигляд».

«Щороку ми створюємо та підписуємо понад 60 тисяч документів. Після впровадження ЕДО життєвий цикл документа скоротився з 11 до 3 днів, а витрати на документообіг — на 2,5 млн грн».

Безпека та відповідність законодавству

Ваші документи мають юридичну силу та надійно захищені

Юридична сила КЕП

Підписання документів відповідає вимогам законодавства України та Закону України «Про електронні довірчі послуги»

Захищене хмарне зберігання

Документи зберігаються у захищеній хмарній інфраструктурі Amazon. Для збереження конфіденційності файлів клієнтів використовується шифрування AES-25

Відповідність вимогам ДПС

Електронні документи зберігаються в сервісі та доступні для податкових перевірок і внутрішнього аудиту.

Інтегрується з вашими системами

Працюйте у звичних облікових системах. «Вчасно.ЕДО» інтегрується з ERP та внутрішніми системами компанії без дублювання даних і змін у наявних процесах

40+ інтеграцій

Інші 40+ інтеграцій

Рішення під потреби вашого підприємства

Розрахуємо вартість під ваш обсяг документів, кількість користувачів і бізнес-процеси

Максимальний

Персональний розрахунок

Підібрати рішення

Підписання вхідних документів без обмежень
Безліміт документів на відправку
Єдиний архів договорів і актів
Контроль погодження документів
Робота між офісом, об’єктами та підрядниками
Індивідуальні права доступу
Коментарі без листів і месенджерів
Автоматичні маршрути погодження
Внутрішній і зовнішній документообіг

AI-розпізнавання даних (1000 документів)

Поширені запитання

Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію

Як електронний документообіг допомагає виробничому підприємству?

ЕДО допомагає швидше погоджувати договори, рахунки, накладні, акти та інші документи між закупівлями, виробництвом, складом, бухгалтерією й контрагентами. Це скорочує час на погодження та допомагає уникати затримок у виробничих процесах.

Які документи можна підписувати через ЕДО?

Через «Вчасно.ЕДО» можна працювати з договорами, рахунками, актами, накладними, специфікаціями, первинними та внутрішніми документами.

Чи можна організувати погодження документів між різними підрозділами?

Так. У сервісі можна налаштувати маршрути погодження між закупівлями, юридичним відділом, фінансами, виробництвом, складом та іншими підрозділами. Документи автоматично проходитимуть усі необхідні етапи.

Чи можна працювати з постачальниками через ЕДО?

Так. «Вчасно.ЕДО» допомагає обмінюватися договорами, рахунками, накладними, актами та іншими документами з постачальниками в електронному форматі.

Чи можна інтегрувати ЕДО з ERP-системою?

Так. «Вчасно.ЕДО» має готові інтеграції з BAS, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle та іншими ERP-системами, а також підтримує інтеграцію через API.

Чи потрібно, щоб контрагенти користувалися тим самим сервісом ЕДО?

Ні. «Вчасно.ЕДО» підтримує обмін документами з іншими сервісами електронного документообігу, тому ви можете працювати з контрагентами незалежно від того, яке рішення вони використовують.

Чи мають юридичну силу документи, підписані через ЕДО?

Так. Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають юридичну силу відповідно до законодавства України.

Зв’яжіться з відділом продажів

Залиште заявку — і ми покажемо, як «Вчасно.ЕДО» допоможе навести лад у документообігу між офісом, об’єктами та підрядниками.

Відповімо протягом 15 хвилин у робочий час
Проведемо персональну демонстрацію на прикладах із будівельної галузі

Заповніть форму

і ми звʼяжемось з вами найближчим часом