Сервіс "Вчасно.ЕДО" / ЕДО для роздрібної торгівлі

ЕДО для роздрібної торгівлі

Єдиний документообіг для офісу, магазинів і постачальників

Працюйте з договорами, накладними та іншими документами в одному кабінеті. «Вчасно.ЕДО» допомагає централізувати роботу з документами між офісом, магазинами та постачальниками.

Замовити демо

Коли документи розподілені між магазинами та підрозділами — контроль втрачається

Документи розкидані між різними системами

Документи губляться між магазинами, підрозділами, поштою та месенджерами

Погодження потребують ручної координації

Співробітники витрачають час на перевірку статусів, нагадування та пошук відповідальних за документи

Складно контролювати всі торгові точки

Керівники не бачать повної картини: де виникають затримки та які документи потребують уваги

Багато документів від постачальників

Велика кількість договорів, накладних і актів створює додаткове навантаження на бек-офіс

Тримайте документи всіх магазинів під контролем

Усі магазини та підрозділи працюють в одному кабінеті

Документи більше не губляться між поштою, месенджерами та папками

Ви завжди бачите статус кожного документа

Контролюйте погодження, підписання та обробку документів у режимі реального часу

Погоджуйте документи з будь-якої точки мережі

Керівники, бухгалтери та відповідальні співробітники можуть працювати з документами незалежно від місця перебування

Автоматизуйте маршрути погодження

Налаштуйте сценарії один раз — далі документи проходитимуть погодження автоматично

Знаходьте потрібні документи за секунди

Усі договори, накладні та акти зберігаються в єдиному архіві з швидким пошуком

Як працює документообіг у роздрібній торгівлі

Як великі компанії працюють із «Вчасно» 😍

«Електронні документи набагато практичніші. Вони зберігаються у впорядкованому вигляді, доступ до них можна надати за кілька кліків, і не потрібно нічого пакувати, перевозити чи знову розкладати по місцях».

«Ми хочемо стандартизувати процеси настільки, щоб вони відбувалися автоматично, без зайвого залучення. Це дозволить нам оптимізувати робочий час і зосередитися на більш стратегічних завданнях».

«Ми автоматизували процес роботи з накладними від постачальників і суттєво знизили операційні витрати. Підключати додаткові можливості було легко, адже «Вчасно.EDI», «Вчасно.ЕДО» і «Вчасно.КЕП» вже інтегровані, і ми можемо ні на що не відволікатися».

«Електронний документообіг — це наше майбутнє. Ми повинні вивільняти час і ресурси для генерації ідей для бізнесу і більш важливих справ. Паперові документи — вже в минулому».

Безпека та відповідність законодавству

Ваші документи мають юридичну силу та надійно захищені

Юридична сила КЕП

Підписання документів відповідає вимогам законодавства України та Закону України «Про електронні довірчі послуги»

Захищене хмарне зберігання

Документи зберігаються у захищеній хмарній інфраструктурі Amazon. Для збереження конфіденційності файлів клієнтів використовується шифрування AES-25

Відповідність вимогам ДПС

Електронні документи зберігаються в сервісі та доступні для податкових перевірок і внутрішнього аудиту.

Інтегрується з вашими системами

Працюйте у звичних облікових системах. «Вчасно.ЕДО» інтегрується з ERP та внутрішніми системами компанії без дублювання даних і змін у наявних процесах

40+ інтеграцій

Інші 40+ інтеграцій

Рішення для мереж із великим обсягом документообігу

Розрахуємо вартість під кількість магазинів, користувачів і ваші бізнес-процеси

Максимальний

Персональний розрахунок

Підібрати рішення

Підписання вхідних документів без обмежень
Безліміт документів на відправку
Єдиний архів договорів і актів
Контроль погодження документів
Робота між офісом, об’єктами та підрядниками
Індивідуальні права доступу
Коментарі без листів і месенджерів
Автоматичні маршрути погодження
Внутрішній і зовнішній документообіг

AI-розпізнавання даних (1000 документів)

Поширені запитання

Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію

Як організувати електронний документообіг у мережі магазинів?

«Вчасно.ЕДО» об’єднує центральний офіс, магазини та постачальників в одному цифровому середовищі. Це допомагає швидше погоджувати документи, контролювати їхній статус і працювати без паперової рутини.

Як контролювати документи між магазинами та центральним офісом?

У системі завжди видно, на якому етапі перебуває документ, хто його погоджує та чи немає затримок. Це допомагає керівникам контролювати документообіг по всій мережі.

Чи можна працювати з постачальниками через ЕДО?

Так. Через «Вчасно.ЕДО» можна обмінюватися договорами, рахунками, накладними, актами та іншими документами з постачальниками в електронному форматі.

Як автоматизувати погодження документів у мережі магазинів?

У сервісі можна налаштувати маршрути погодження для різних типів документів і підрозділів. Після цього документи автоматично проходитимуть усі необхідні етапи без ручної координації.

Чи можна інтегрувати ЕДО з BAS, SAP або іншою ERP-системою?

Так. «Вчасно.ЕДО» має готові інтеграції з популярними ERP-системами та підтримує інтеграцію через API для індивідуальних сценаріїв.

Чи потрібно, щоб постачальники користувалися тим самим сервісом ЕДО?

Ні. «Вчасно.ЕДО» підтримує обмін документами з іншими сервісами електронного документообігу, тому ви можете працювати з різними контрагентами.

Як швидко знайти потрібний договір, накладну чи акт?

Усі документи зберігаються в єдиному електронному архіві. Пошук за назвою, контрагентом або іншими параметрами допомагає знаходити потрібний документ за кілька секунд.

Чи мають юридичну силу документи, підписані через ЕДО?

Так. Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають юридичну силу відповідно до законодавства України.

Як підключити ЕДО для мережі магазинів?

Залиште заявку — ми допоможемо налаштувати сервіс, інтегрувати його з вашими обліковими системами та адаптувати документообіг до процесів вашої компанії.

Зв’яжіться з відділом продажів

Залиште заявку — і ми покажемо, як «Вчасно.ЕДО» допоможе навести лад у документообігу між офісом, об’єктами та підрядниками.

Відповімо протягом 15 хвилин у робочий час
Проведемо персональну демонстрацію на прикладах із будівельної галузі

Заповніть форму

і ми звʼяжемось з вами найближчим часом