Кадровий облік без паперів і турбот

Почати безкоштовно

Спрощуємо роботу з кадровим обліком

Усі запити в одному сервісі, з гнучким налаштуванням ролей та доступів

-10 000 000

Скорочення витрат на роботу з паперами та зберігання документів

Просте оформлення співробітника

Автоматизовані процеси, а не просто шаблони документів

Автоматизовані процеси: прийом-переведення-звільнення

Відпустки в 1 клік для ваших співробітників у застосунку

Легке проходження кадрових перевірок без стосу паперів

Легкий пошук документів та кадрові перевірки без паперу

Шість причин обрати «Вчасно.Кадри»

1 Швидке погодження та підписання

Гнучке налаштування та автоматизація шляху документів між ключовими особами

2 Управління усіма запитами команди

Збирайте заявки співробітників централізовано та залучайте спеціалістів згідно з їхніми ролями

3 Повний HR цикл співробітника

Управляйте основними кадровими процесами компанії — швидко, законно та в цифрі, буквально в 1 клік

4 Жодних витрат на друк та логістику

Заощаджуємо на папері, заправці принтерів, зберіганні документів та курʼєрах для доставки

5 Захищеність документів

Дані зберігаються на надійних серверах Amazon S3, а доступи до них налаштовуються

6 Сучасний мобільний застосунок

Документи та заявки завжди під рукою, а підписання займає всього кілька секунд, а не днів

Обрати «Вчасно.Кадри»

Тарифи «Вчасно.Кадри»

Базовий

₴0

безкоштовно

до 20 працівників

Розпочати безкоштовно

структура компанії
профіль співробітника
повний HR цикл
відпустки та їх облік
прийом через Дія
мобільний застосунок
безлімітні документи

Облік кадрів

₴600

рік за 1 співробітника

до 70 співробітників

Замовити консультацію

структура компанії
профіль співробітника
повний HR цикл
відпустки та їх облік
прийом через Дія
мобільний застосунок
безлімітні документи
підпис «Вчасно.КЕП»*
налаштування доступів

HR простір

₴1 000

рік за 1 співробітника

🔥 перші 30 днів безкоштовно

до 70 співробітників

Замовити консультацію

структура компанії
профіль співробітника
повний HR цикл
відпустки та їх облік
прийом через Дія
мобільний застосунок
безлімітні документи
підпис «Вчасно.КЕП»*
налаштування доступів
гнучкі ролі
заявки співробітників

Корпоративний

Індивідуальні умови

понад 70 співробітників

Замовити консультацію

структура компанії
профіль співробітника
повний HR цикл
відпустки та їх облік
прийом через Дія
мобільний застосунок
безлімітні документи
підпис «Вчасно.КЕП»*
налаштування доступів
гнучкі ролі
заявки співробітників
супровід впровадження

*Підпис співробітника для фізособи від «Вчасно.КЕП». Всі ціни вказані з ПДВ

Потрібні додаткові можливості?

Ви можете докупити послугу інтеграції до будь-якого тарифу

Інтеграція

₴20 000 за рік

підтримка інтегратора
інтеграція з обліковою системою
інтеграційні документи

«Вчасно.Кадри» — цифровий сервіс з автоматизації кадрового обліку

Розробляємо готові сценарії основних кадрових процесів відповідповідно до вимог законодавства,
з любов’ю до компаній та їхніх співробітників ❤️

Кадровий документ

Відтепер працюйте з будь-якими кадровими документами — наказами, заявами, додатковими угодами. Просто завантажуйте документ у сервіс, заповнюйте основі параметри і підписуйте в 1 клік.

Прийом співробітника

Отримуйте інформацію про співробітників завдяки Дія.Шеринг. Просто вкажіть ПІБ і номер телефону — далі система зробить усе сама. Якщо співробітник вже є у «Вчасно.Кадри», його дані оновляться автоматично.

Процес звільнення

Генеруйте всі вихідні документи автоматично, а обхідний лист налаштовуйте під співробітника. І, звісно, увесь процес закінчується підписом в 1 клік у зручному застосунку.

Оптимізуємо кадрові процеси

Кадровий фахівецьКомпаніяСпівробітник

Зручно для фахівця з кадрів

Опрацьовуйте документи
Відслідковуйте кадрові задачі
Призначайте маршрут документів
Ведіть облік відпусток
Автоматично заповнюйте профіль співробітника та завантажуйте його документи за допомогою шерінгу даних із застосунку Дія.

Ефективно для власника

Зручний доступ та підписання документів за допомогою КЕП
Надійність, безпека та відповідність законодавству
Економія коштів компанії
Оптимізація часу роботи кадрового відділу

Замовити демонстрацію

Просто для співробітників

Працюйте через застосунок
Легко підписуйте документи «Вчасно.КЕП» чи Дія.Підпис
Створюйте заяви в пару кліків
Переглядайте доступні дні відпустки
Легко надавайте доступ до своїх даних та кадрових документів за допомогою Дія.Шеринг

Замовити демонстрацію

Оформлення відпустки

1Співробітник подає заявку на відпустку

Подати заявку на відпустку — Вчасно.Кадри

2Безпосередній керівник погоджує заявку

Погодження заяви на відпустку — Вчасно.Кадри

3Фахівець з кадрів опрацьовує заявку та формує наказ

Формування наказу фахівцем з кадрів — Вчасно.Кадри

4Керівник компанії підписує наказ

Підписання наказу керівником — Вчасно.Кадри

Співробітник отримує погоджений наказ та йде у відпустку!

Реєструйтеся та починайте роботу

Додайте співробітників вашої компанії

Додайте залишки відпустки для всіх співробітників

Налаштуйте роботу з кадрами вашої компанії онлайн

Зареєструватися

«Вчасно.Кадри» використовують

Читати кейс повністю

Найбільше проблем виникало з оформленням відпусток. У штаті >3000 працівників.

Щомісяця відділ кадрів отримує від 300 до 500 заяв на відпустку. Інспектори з кадрів опрацьовують 600-1000 документів на місяць. Тож цей процес вирішили автоматизувати першим.

В 5 разів зросла швидкість підписання документів

80% для HR

95% для СЕО

Економія часу на підписання

Автоматизували оформлення відпусток, прийом на роботу, переведення, отримання довідок

Читати кейс повністю

Перевели всі кадрові документи в е-формат.

Штат EVO >1300 співробітників, левова частка яких працює віддалено з різних міст України та світу.
Це постійний потік різних документів: прийняття/звільнення, відпустки, відрядження, переведення тощо.

на 75%

зменшили час на оформлення однієї відпустки

1 годину займає оформлення співробітника замість цілого дня

Працівнику не потрібно додатково витрачати час на походи по кабінетам чи поїздки до офісу