Telegram
Для торгових мереж
Для ІТ-компаній
Гнучкі ролі для команди
Призначаємо відповідальну особу по проєкту Оптимізуйте HR-процеси в IТ та зосередьтеся на інноваціях
«Вчасно.Кадри» — цифровий сервіс з автоматизації кадрового обліку
Розробляємо готові сценарії основних кадрових процесів відповідповідно до вимог законодавства, з любов’ю до компаній та їхніх співробітників ❤️
Повний порядок та чітка структура у кадрових процесах
Дбаємо про приватність: налаштування ролей та контроль доступів
HR-досвід, який команда сприймає як турботу, а не бюрократію
Автоматизований прийом співробітників через Дія.Шеринг або ШІ
Відпустка в 1 клік через мобільний застосунок
Підписання та погодження кадрових документів з будь-якої точки світу
Переваги роботи з «Вчасно.Кадри»
Ефективна робота з віддаленими командами
Колеги оформлюють відпустку та підписують кадрові документи з будь-якої точки світу за лічені секунди — у зручному мобільному застосунку, а HR-спеціалісти працюють в єдиному кабінеті «Вчасно.Кадри»!
Автоматизація повного HR-циклу: від прийому до звільнення
Увесь HR-цикл — прийом, відпустки, переведення, звільнення — працює в одному сервісі.
Документи формуються автоматично, погодження проходять онлайн, а процеси не гальмують роботу команди 💚
Усі кадрові документи — в єдиній системі
Стандартизуйте та централізовано управляйте всіма кадровими процесами та документами: гіг-контрактами, довідками, NDA.
Працюйте з будь-якими типами кадрових документів без обмежень.
Service Desk для вашої команди
Співробітники можуть надсилати будь-які внутрішні заявки: на видачу техніки, компенсації, пошук кандидатів чи інші запити.
Кожна заявка автоматично потрапляє до відповідального — і він працює лише зі своїми задачами. Без доступу до конфіденційних даних.
Усі HR-процеси у смартфоні
Співробітники можуть подавати заявки на відпустку, заміну техніки чи інші HR-запити та підписувати документи прямо зі смартфона.
Ніяких листувань у чатах чи «нагадати ще раз». Усе під рукою — і це точно оцінить ваша команда.
Як розпочати роботу у «Вчасно.Кадри»
1
Призначаємо відповідальну особу по проєкту
Призначаємо відповідальну особу по проєкту
2
Тестуємо інтеграцію з обліковою системою для роботи з кадровими
документами
Тестуємо інтеграцію з обліковою системою для роботи з кадровими
документами
3
Залучаємо кадровий відділ до роботи та автоматизації процесу
Залучаємо кадровий відділ до роботи та автоматизації процесу
4
Тестуємо процеси із залученням співробітників та збираємо зворотній зв’язок
Тестуємо процеси із залученням співробітників та збираємо зворотній зв’язок
5
Фіналізуємо та запускаємо проєкт
Фіналізуємо та запускаємо проєкт Більше інформації про кадрові процеси в ІТ
Маєте додаткові запитання?
Замовте консультацію! Фахівець «Вчасно.Кадри» покаже, як легко впровадити кадровий документообіг у роботу вашої компанії
Замовте консультацію фахівця
Часті запитання
Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію
Чи законний електронний кадровий облік в Україні?
Так, електронний кадровий облік в Україні є законним.
Під час воєнного стану це передбачено Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»: роботодавець і працівник можуть за згодою використовувати електронні способи створення, обміну та зберігання кадрових документів.
Крім того, зміни до Порядку № 1886/5 скасували обов’язок погоджувати електронні кадрові документи з держархівами та дозволили документи тимчасового зберігання (до 10 років) вести лише в електронній формі — без паперових копій (заяви, графіки відпусток тощо).
Які кадрові процеси можна автоматизувати у «Вчасно.Кадри»?
У «Вчасно.Кадри» можна автоматизувати повний HR-цикл: прийом на роботу, переведення, відпустки, звільнення та інші кадрові процеси, адаптовані під потреби вашої компанії.
Також сервіс дозволяє створювати й обробляти внутрішні заявки для різних підрозділів — на довідки, відрядження, лікарняні та інші запити співробітників.
Чи можна налаштовувати доступи, залежно від ролі співробітника?
Так. У «Вчасно.Кадри» передбачене гнучке розмежування доступів відповідно до посади та функцій співробітника.
Можна налаштувати ролі будь-якого рівня — від суперадміністратора з повним доступом до індивідуальних ролей із доступом лише до визначених даних або процесів. Наприклад, системний адміністратор може працювати лише із заявками на техніку або повідомленнями про технічні несправності, без доступу до іншої кадрової інформації.
Як проходять перевірки, якщо ми використовуємо електронний кадровий облік?
Перевірки Держпраці проходять у звичному порядку з урахуванням формату зберігання документів.
Документи короткострокового зберігання (до 10 років, наприклад, заяви працівників, накази, службові записки) можуть надаватися в електронному вигляді за умови їх належного оформлення та доступності.
Документи тривалого й постійного зберігання зберігаються у паперовій формі або у вигляді засвідчених паперових копій електронних документів, які мають таку ж юридичну силу та використовуються під час перевірок нарівні з оригіналами.
Скільки часу триває впровадження сервісу?
Зазвичай впровадження не займає багато часу. Рекомендуємо почати з тестової групи: додати співробітників у систему, внести залишки відпусток — і можна працювати. Після цього сервіс легко масштабувати на всю компанію.
Працівники швидко звикають до застосунку завдяки інтуїтивному інтерфейсу, а строки впровадження залежать від кількості кадрових процесів і потреби в інтеграціях. Під час консультації ми допоможемо спрогнозувати етапи та терміни впровадження саме для вашої компанії.
Залишити заявку.
З якими обліковими системами інтегрується сервіс Вчасно.Кадри?
«Вчасно.Кадри» має відкрите API, тому сервіс можна інтегрувати з будь-якою обліковою або внутрішньою системою, яка підтримує API-інтеграції. Це дозволяє легко вбудувати кадрові процеси у вашу наявну ІТ-інфраструктуру.
