Telegram
Гнучкі ролі для команди
Сучасний прийом на роботу
Цифровий HR-цикл
Для торгових мереж
Для ІТ-компаній
Надішліть кандидату анкету, адаптовану під його посаду Сучасний прийом
на роботу — без помилок і паперу
Скоротіть процес оформлення співробітника з годин до 15 хвилин
Автоматизуйте весь шлях прийому на роботу:
Збирайте дані кандидата онлайн через цифрову анкету
Заповнення анкети даними з Дія або ШІ розпізнавання
Підписуйте всі документи без паперу зі смартфона
Створіть сучасний досвід прийому для кандидата ❤️
Швидкий прийом без бюрократії — і кандидат лояльний ще до першого робочого дня
Усе для цифрового прийому працівників в одному сервісі
Конструктор анкети для збору даних кандидата
Налаштуйте анкету так, щоб отримати всі дані під конкретну посаду з першого разу. Ви не витрачаєте час на уточнення, а кандидат бачить лише ті питання, що стосуються його роботи.
Автоматичне заповнення даних через Дія та ШІ
Через Дія.Шеринг дані потрапляють в анкету. Якщо документа немає в Дії — ШІ розпізнає інформацію з фото. Ви отримуєте перевірені дані без ручного введення та помилок.
Прийом на роботу зі смартфона
Кандидат заповнює анкету за лічені хвилини. Ви миттєво отримуєте готові дані для оформлення онлайн, не чекаючи на особисту зустріч.
Передача даних з анкети у вашу систему обліку
За потреби дані з анкети можна передавати у вашу облікову систему через API. Це допомагає прибрати подвійне введення інформації та вбудувати прийом у звичні процеси
Усі дані співробітника — в одному цифровому профілі
Після заповнення анкети система формує цифровий профіль співробітника. На його основі можна автоматично підготувати документи для оформлення та зберігати всі кадрові дані в одному місці
Як виглядає сучасний прийом на роботу?
1
Надішліть кандидату анкету, адаптовану під його посаду
Надішліть кандидату анкету, адаптовану під його посаду
2
Кандидат заповнює анкету: ділиться даними з Дії або використовує ШІ розпізнавання
Кандидат заповнює анкету: ділиться даними з Дії або використовує ШІ розпізнавання
3
Після підтвердження даних система автоматично створює цифровий профіль співробітника
Після підтвердження даних система автоматично створює цифровий профіль співробітника
4
Дані з профілю автоматично підставляються в документи для оформлення
Дані з профілю автоматично підставляються в документи для оформлення
5
Ви та кандидат підписуєте усі необхідні документи на оформлення прямо в системі
Ви та кандидат підписуєте усі необхідні документи на оформлення прямо в системі 🎥 Коротке відео: як оформити нового співробітника через «Вчасно.Кадри»?
Все про електронне працевлаштування та прийом працівників:
Почніть цифровий прийом працівників уже сьогодні!
Залиште заявку, щоб побачити сервіс у дії саме для ваших задач. Дізнайтеся, як налаштувати автоматизацію та яких результатів очікувати після впровадження
Замовте персональну консультацію
Часті запитання
Чи може кандидат проходити прийом зі смартфона?
Так. Кандидат може пройти цифровий прийом на роботу повністю зі смартфона. Він відкриває анкету за посиланням, ділиться даними через Дію або завантажує фото документів для ШІ-розпізнавання, після чого підписує всі необхідні документи онлайн. Без друку, сканування та особистих зустрічей.
Чи законний цифровий прийом працівників?
Цифровий прийом на роботу є законним в Україні. Він регулюється статтею 29 КЗпП, а також законами №2155-IX та №1213-IX. Електронні документи, підписані КЕП, мають таку саму юридичну силу, як і паперові з власноручним підписом, і приймаються державними органами.
Скільки часу займає цифровий прийом працівника?
Цифровий прийом працівника займає близько 10–15 хвилин. Кандидат заповнює анкету, дані автоматично потрапляють у профіль співробітника, а документи генеруються та підписуються онлайн. Без ручного введення інформації та підготовки паперових документів.
Чи можна адаптувати анкету під конкретну посаду?
Так. Ви можете налаштовувати анкету для прийому працівників під вимоги конкретної посади та збирати лише необхідні дані. За потреби додавайте специфічні поля або запит додаткових документів — сертифікатів, посвідчень, довідок тощо.
Чи можна передавати дані з анкети у нашу систему обліку?
Так. Дані кандидата автоматично передаються у вашу систему обліку через API-інтеграцію. Це дозволяє реалізувати електронне працевлаштування без ручного введення та виключає механічні помилки.
Які дані зберігаються у профілі співробітника?
Цифровий профіль співробітника містить особисті дані, ІПН, документи про освіту, військовий облік, пільги та історію кадрових змін. Ви також можете додавати кастомні поля — наприклад, номер посвідчення, сертифікати або розмір спецодягу.
Чи відображаються зміни у профілі співробітника?
Так. Профіль співробітника динамічний — усі зміни відображаються одразу після оновлення. Система також зберігає повну історію правок, щоб ви могли переглянути попередні дані.
Чи можна підписувати специфічні документи під час прийому у «Вчасно.Кадри»?
Так. У «Вчасно.Кадри» ви можете додати будь-які документи для прийому на роботу — NDA, договір про матеріальну відповідальність, політики компанії тощо — і надіслати кандидату на підпис КЕП у загальному пакеті.
