Telegram
Гнучкі ролі для команди
Сучасний прийом на роботу
Цифровий HR-цикл
Для торгових мереж
Для ІТ-компанійАвтоматизуйте HR-процеси — від прийому до звільнення
Увесь HR-цикл — в одному сервісі
Від оформлення працівника до звільнення — без паперових процесів і дублювання даних.
Як автоматизувати кадрові процеси?
Цифрова анкета за посадою
Анкета підлаштовується під посаду, тому кандидат заповнює лише потрібні дані. Без зайвих питань і ручного перенесення інформації.
Оформлення через Дія.Шеринг
Співробітник передає документи через Дія.Шеринг, а система автоматично заповнює анкету, профіль і формує пакет документів для оформлення. Без ручного введення та помилок.
Єдиний профіль співробітника
Усі дані, документи та кадрова історія зібрані в одному профілі. Система автоматично підтягує актуальну інформацію в кадрові документи без дублювання та помилок.
Переведення у кілька кліків
Зміна посади, відділу чи умов роботи — без паперових процесів. Документи формуються автоматично, а після підписання КЕП система оновлює профіль співробітника та структуру компанії.
Впорядковане звільнення
Система автоматично формує документи та електронний обхідний лист, щоб процес звільнення проходив швидко й контрольовано. Після завершення профіль співробітника архівується та зберігається у системі.
Як «Вчасно.Кадри» автоматизує HR-процеси
Більше про електронний кадровий облік і HR-процеси — у блозі
Хочете побачити, як це працюватиме у вашій компанії?
Залиште заявку — покажемо сервіс, відповімо на запитання та допоможемо підібрати сценарій роботи для вашої команди.
Замовте консультацію фахівця
Часті запитання
Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію
Що відбувається з документами після звільнення співробітника?
Вони залишаються у надійному цифровому архіві вашої компанії. Профіль співробітника просто переходить у статус «Звільнений» та архівується, тому ви у будь-який момент зможете знайти потрібний наказ чи заяву для перевірки. Доступ до корпоративних документів для самого працівника автоматично блокується.
Чи інтегрується ваш сервіс з нашою обліковою системою?
Так, «Вчасно.Кадри» легко інтегрується з популярними обліковими системами через відкритий API. Це дозволяє налаштувати роботу так, що дані будуть синхронізуватися автоматично, і вам не доведеться дублювати дані у різних системах.
Чи потрібен комп’ютер лінійним працівникам для підписання документів?
Ні, комп’ютер не обов’язковий. Працівники можуть підписувати документи, оформлювати запити та проходити кадрові процеси просто зі смартфона.
Наскільки юридично безпечно вести кадровий облік виключно в онлайні?
Це абсолютно безпечно і повністю відповідає вимогам КЗпП та законодавства України. Електронні документи з накладеним КЕП (кваліфікованим електронним підписом) мають таку ж юридичну силу, як і паперові оригінали з мокрою печаткою. Більше того, це рятує від штрафів за втрачені чи зіпсовані папірці.
Як проходять перевірки Держпраці, якщо ми ведемо кадри в онлайні?
Перевірки Держпраці проходять у стандартному порядку з урахуванням електронного формату документів. Документи короткострокового зберігання можуть надаватися в електронному вигляді, а документи тривалого зберігання — у паперовій формі або як засвідчені копії електронних документів відповідно до вимог законодавства.
