Telegram
Для торгових мереж
Для ІТ-компаній
Гнучкі ролі для команди
Призначаємо відповідальну особу по проєкту Кадровий облік у торговій мережі без паперів і хаосу
«Вчасно.Кадри» — автоматизація кадрових процесів для торгових мереж
Керуйте кадровими процесами у мережі з десятками й сотнями точок в єдиній системі — без паперової тяганини та перевантаження кадрового відділу
Автоматизовані процеси від прийому до звільнення
0 грн витрат на папір, логістику та зберігання документів
Миттєвий запит на відпустку через застосунок
Надійне зберігання документів та кадрові перевірки без стресу
Швидке оформлення співробітника
Гнучка інтеграція з вашою системою обліку
Чому торговельні мережі обирають «Вчасно.Кадри»?
Всі кадрові процеси мережі — в одній системі з гнучкими ролями
Усі HR-процеси — від підбору до звільнення — відбуваються в одному сервісі. Гнучкі ролі та доступи дозволяють кожному співробітнику працювати лише у своїй зоні відповідальності, тоді як керівництво бачить повну картину по всіх магазинах у реальному часі.
Швидке оформлення співробітників без помилок
Оформлюйте нових працівників швидко й коректно — без ручного переписування даних.
Кандидат ділиться документами через Дію або завантажує фото, а ШІ автоматично розпізнає дані й заповнює необхідні кадрові документи.
Прозорі та автоматизовані погодження і підписання
Налаштуйте автоматичні маршрути погодження для різних кадрових процесів — і система сама направить документ потрібним керівникам.
Більше не потрібно нагадувати про підпис: кожен етап фіксується, а ризик «забутого» або непогодженого документа зникає.
Максимум економії на кадрових процесах
Жодних витрат на папір, друк і пересилання документів із торгових точок у центральний офіс. Усі процеси — в електронному форматі, без логістики та зайвих операційних витрат.
Заощаджені кошти спрямовуйте на відкриття нових магазинів, а зекономлений час — на розвиток команди.
Простий і зручний застосунок для працівників
Працівники можуть подати запит на відпустку чи створити потрібну заявку і підписати необхідні документи через простий мобільний застосунок — без навчання, зайвих інструкцій і паперів.
Усе швидко, інтуїтивно та завжди під рукою.
Як розпочати роботу у «Вчасно.Кадри»
1
Призначаємо відповідальну особу по проєкту
Призначаємо відповідальну особу по проєкту
2
Тестуємо інтеграцію з обліковою системою для роботи з кадровимиrnдокументами
Тестуємо інтеграцію з обліковою системою для роботи з кадровимиrnдокументами
3
Залучаємо кадровий відділ до роботи та автоматизації процесу
Залучаємо кадровий відділ до роботи та автоматизації процесу
4
Тестуємо процеси із залученням співробітників та збираємо зворотній зв’язок
Тестуємо процеси із залученням співробітників та збираємо зворотній зв’язок
5
Фіналізуємо та запускаємо проєкт
Фіналізуємо та запускаємо проєкт Слідкуйте за трендами HR та кадрового обліку у нашому блозі
Маєте додаткові запитання?
Замовте консультацію! Фахівець «Вчасно.Кадри» покаже, як легко впровадити кадровий документообіг у роботу вашої компанії
Замовте консультацію фахівця
Часті запитання
Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію
Чи можна інтегрувати сервіс до наявної системи обліку?
Так. «Вчасно.Кадри» має відкрите API, тому сервіс можна інтегрувати з будь-якою обліковою або внутрішньою системою, яка підтримує API-інтеграції.
Це дозволяє безшовно вбудувати кадрові процеси у вашу поточну ІТ-інфраструктуру та синхронізувати дані між системами
Як виглядає процес для співробітника? Чи потрібне навчання?
Співробітник подає заявки та підписує документи зі свого смартфона через застосунок «Вчасно.Кадри».
Для підписання потрібен КЕП — можна використовувати наявний (зокрема Дія.Підпис) або безкоштовно отримати його у сервісі «Вчасно.КЕП».
Додаткове навчання не потрібне: застосунок інтуїтивно зрозумілий і продуманий так, щоб ним було легко користуватися з першого входу.
Чи відповідає електронний кадровий облік законодавству України?
Так, електронний кадровий облік в Україні є законним.
У період воєнного стану це прямо передбачено Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»: роботодавець і працівник за взаємною згодою можуть використовувати електронні способи створення, обміну та зберігання кадрових документів.
Також зміни до Порядку № 1886/5 скасували вимогу погоджувати електронні кадрові документи з державними архівами та дозволили вести документи тимчасового зберігання (до 10 років) виключно в електронній формі — без обов’язкового дублювання на папері (зокрема заяви, графіки відпусток тощо).
Які кадрові задачі можна автоматизувати за допомогою «Вчасно.Кадри»?
У сервісі «Вчасно.Кадри» можна автоматизувати повний цикл кадрових процесів: прийняття на роботу, переведення, оформлення відпусток, звільнення та інші HR-процедури, налаштовані відповідно до потреб вашої компанії.
Окрім цього, сервіс дає змогу створювати та опрацьовувати внутрішні заявки для різних підрозділів — зокрема на довідки, відрядження, лікарняні й інші запити від співробітників.
Чи передбачене в сервісі розмежування доступів за ролями?
Так. У «Вчасно.Кадри» реалізовано гнучке налаштування прав доступу залежно від посади та функціональних обов’язків співробітника.
Можна створювати ролі будь-якого рівня — від суперадміністратора з повним доступом до індивідуальних ролей, які мають доступ лише до окремих даних або процесів. Наприклад, системний адміністратор може працювати тільки із заявками на техніку чи повідомленнями про несправності, без доступу до іншої кадрової інформації.
Як проходять перевірки при веденні електронного кадрового обліку?
Перевірки Держпраці відбуваються у звичному порядку з урахуванням формату зберігання документів.
Документи короткострокового зберігання (до 10 років — заяви, накази, службові записки тощо) можуть надаватися в електронному вигляді за умови їх належного оформлення та доступності.
Документи тривалого й постійного зберігання зберігаються у паперовій формі або як засвідчені паперові копії електронних документів. Вони мають таку ж юридичну силу та використовуються під час перевірок нарівні з оригіналами.
