Проєкт нового Трудового кодексу України: що чекає роботодавців і HR-фахівців

Уряд зробив один із наймасштабніших кроків у реформі трудового законодавства за останні десятиліття: до Верховної Ради внесено проєкт нового Трудового кодексу України (законопроєкт №14386). Проєкт презентувало бізнес-спільноті Мінекономіки спільно з Diia City United.

Цей документ комплексно переписує «правила гри» на ринку праці, запроваджуючи зміни від визначення трудових відносин і форматів договорів до цифровізації, мінімальної зарплати, перевірок Держпраці. Для бізнесу та кадрових спеціалістів це означає необхідність адаптуватися до більш гнучких та прозорих, а головне — цифрових умов.

У статті розповідаємо про ключові положення законопроєкту і про те, які зміни чекають на ринок праці з його прийняттям.

Проєкт нового Трудового кодексу: що відомо

Принципи чинного трудового законодавства, реалізовані в Кодексі Законів про Працю України, сформовані ще за радянських часів і не відповідають сучасним економічним умовам. На думку авторів законопроєкту, чинне трудове законодавство перевантажене бюрократією та суперечливими підзаконними актами.

Нові норми трудового законодавства мають на меті:

• Посилити гнучкість бізнесу. Необхідність оптимізації витрат та залучення іноземних інвестицій вимагає сучасних, гнучких форм організації праці, що і пропонує новий кодекс.
• Легалізувати зайнятість. Спрощення процедур найму допоможе вивести ринок праці з тіні та розширити сфери укладання офіційних трудових договорів.

Положення нового Трудового кодексу будуть приведені у відповідність до вимог актів Європейського Союзу та міжнародних правових документів.

Новий трудовий кодекс: ключові зміни

Трудовий кодекс передбачає зміни в ключових сферах, пов’язаних із працевлаштуванням в Україні. Розглянемо головні з них.

🔹Чітке визначення трудових відносин та боротьба з тіньовим працевлаштуванням

Щоб зменшити обсяги тіньової зайнятості, у Кодексі прописано чіткі критерії трудових відносин. Договір визнається трудовим за наявності 5 і більше з наступних ознак:

1. Особисте виконання роботи за певною кваліфікацією.
2. Виконання роботи за завданням та під контролем роботодавця.
3. Регулювання процесу праці роботодавцем.
4. Виконання роботи на визначеному робочому місці (офіс, цех тощо).
5. Роботодавець забезпечує інструменти, матеріали та сировину.
6. Систематична виплата винагороди (зарплати).
7. Встановлення роботодавцем тривалості робочого часу та відпочинку.
8. Відшкодування роботодавцем витрат на поїздки, відрядження та навчання.

Такі чіткі критерії дозволять розмежувати трудові договори від цивільно-правових угод — зокрема, схем із використанням ФОП.

🔹Трудові договори стануть гнучкішими

Кодекс розширює перелік типів договорів, що дозволяє бізнесу обрати оптимальну модель:

• учнівський трудовий договір (поєднання роботи та навчання);
• з нефіксованим робочим часом (оплата за фактично відпрацьований час);
• про дистанційну та надомну роботу;
• про домашню роботу;
• про тимчасову агентську роботу.

Письмовий трудовий договір стає стандартом для роботодавців. Це суттєво зменшує ризики непорозумінь та судових позовів.

🔹Цифровізація трудових процесів

Трудовий кодекс створює умови для укладення договорів з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). За новими нормами роботодавці зможуть наймати і звільняти працівників через портал «Дія». Електронні документи у трудових відносинах прирівнюються до паперових.

🔹Відпустки та понаднормова робота: нові ліміти

Проєкт Трудового кодексу пропонує суттєво оновити соціальні стандарти:

• щорічна основна відпустка: збільшується з 24 до 28 календарних днів.
• понаднормові години: ліміт збільшується зі 120 до 250 годин на рік (якщо це передбачено колективним договором або угодою).

Для компаній це означає необхідність перегляду графіків відпусток, систем обліку робочого часу та оновлення внутрішніх політик оплати праці.

🔹Нові механізми звільнення

Механіка звільнення за ініціативою роботодавця (з причин економічного чи організаційного характеру) змінюється. Роботодавець зобов’язаний попередити працівника за 60 днів у письмовій формі або замінити попередження грошовою компенсацією:

• за згодою сторін: не менше подвійної середньоденної зарплати за кожен робочий день до кінця строку;
• без згоди працівника: не менше потрійної середньоденної зарплати за кожен день зменшення строку.

🔹Інспекція праці та перевірки

Кількість перевірок залежатиме від рівня ризику компанії. Цифрова система буде автоматично визначати ризики на основі даних про затримки зарплат, порушення в оформленні документів та скарги працівників.

Проєкт Трудового кодексу передбачає пряму фінансову відповідальність роботодавця. У разі затримки виплати понад 30 днів роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію відповідно до індексу зростання цін.

Коли зміни вступають у силу?

Новий Трудовий кодекс має набрати чинності через 6 місяців з дати закінчення воєнного стану в Україні. Для переходу на обов’язкову письмову форму трудових договорів встановлено адаптаційний період:

• 1 рік для компаній зі штатом до 1000 працівників.
• 2 роки для компаній зі штатом понад 1000 працівників.

Трудові договори, укладені до набрання чинності новим кодексом, продовжуватимуть діяти до завершення їхнього терміну.

Цифровізація трудових відносин

Держава наголошує, що нове законодавство має на меті подолати застарілість бізнес-процесів, недостатність цифровізації різних державних сервісів у сфері зайнятості та нестачу інформації для ефективного аналізу на ринку праці. Сьогодні значна кількість українців перебуває поза формальним ринком праці, що ускладнює роботу Центрів зайнятості та підготовку кадрів.

Для реалізації нових норм законодавства держава впроваджує цифрову систему «Обрій». Ця система об’єднає всі сервіси та дані в одній екосистемі, що є логічним завершенням реформи з акцентом на ЕДО та цифровізацію. Це дасть можливість державі:

• створити єдиний цифровий маршрут для всіх учасників ринку праці;
• залучити бізнес й освітні заклади до підбору та перекваліфікації;
• привʼязати програми перенавчання працівників до конкретних потреб роботодавців;
• імплементувати в ринок праці сучасні довідники професій і навичок, узгоджені з практиками ЄС;
• створити умови для аналітики й моніторингу у реальному часі.

Фактично, запуск «Обрію» перетворює підхід до трудових відносин на сервісний: заявка через «Дію», супровід людини від першого до останнього дня роботи, а також допомога після втрати роботи. Таким чином, новий Трудовий кодекс України закладає фундамент для повного переходу трудових відносин у цифровий простір, що робить процеси найму, обліку та звільнення більш прозорими, гнучкими та сучасними.

Цифровізація трудових відносин зручна не лише для працівників, а й для роботодавців. Український бізнес уже активно впроваджує цифрові інструменти в роботі з працівниками. Наприклад, сервіс «Вчасно. Кадри» допомагає компаніям автоматизувати документообіг та управління персоналом, забезпечуючи законне використання електронного документообігу в HR-галузі. Цей досвід показує, що ринок праці готовий до повної цифровізації, а новий закон лише узаконює цю практику.

Новий Трудовий кодекс України закладає фундамент для повного переходу трудових відносин у цифровий простір, що робить процеси найму, обліку та звільнення більш прозорими, гнучкими та сучасними.

Для компаній зміни в трудовому законодавстві можуть викликати труднощі, якщо кадрові процеси і документообіг відбуваються хаотично. За допомогою сервісу «Вчасно.Кадри» можна швидко навести лад в особових справах, маршрутах погодження та зберіганні кадрових документів — щоб підготовка до перевірок і нових вимог пройшла безболісно. Дізнайтесь, як це може працювати у вашій компанії.