Інтеграція з вашою обліковою системою — забудьте про рутину

elDoc GenAI — платформа для керування документами та бізнес-процесами: створення документів, налаштування маршрутів погодження, спільної роботи, контролю версій і зберігання в єдиному середовищі.

Інтеграція з «Вчасно» дозволяє передавати документи на підписання безпосередньо з процесів elDoc, відстежувати їхній статус і автоматично повертати підписані документи назад у систему. Так внутрішнє погодження та підписання документів із контрагентами об’єднуються в один послідовний процес без ручного перенесення файлів між системами.

• Відправлення документів на підписання: після проходження внутрішнього маршруту документ передається у «Вчасно» безпосередньо з процесу elDoc.
• Відстеження статусів: актуальний статус підписання документа контрагентами відображається в elDoc.
• Автоматичне повернення підписаних документів: після завершення підписання документ повертається в elDoc і може продовжити налаштований бізнес-процес.
• Робота з контрагентами: документи можуть бути пов’язані з профілем контрагента в elDoc, де зберігаються дані та історія взаємодії.
• Єдине сховище документів: підписані та внутрішні документи зберігаються разом із версіями, метаданими та історією дій.
• Робота з GenAI: документи в elDoc можна використовувати для інтелектуального пошуку, аналізу змісту, структурування та узагальнення даних.

Детальніше про інтеграцію за посиланням.

Requiply — система управління прокатом і орендою обладнання: облік інвентарю, сканування QR/штрихкодів, бронювання, послуги, онлайн-сторінка бронювання для клієнтів та звіти в одному робочому просторі. Requiply формує з кожного бронювання документи: рахунок, а також договори, акти приймання-передачі та інші документи за власними шаблонами. Інтеграція з «Вчасно.ЕДО» дозволяє надсилати ці документи на підписання КЕП, не виходячи з бронювання.

Підходить для прокатів спорядження, будівельного обладнання, техніки для подій та інших бізнесів оренди, які укладають договори з контрагентами.

• Відправка документів на підписання: договір оренди, акт приймання-передачі або рахунок, збережені до бронювання, надсилаються у «Вчасно» в один клік. Достатньо вказати код ЄДРПОУ або РНОКПП контрагента та email підписанта.
• Підписання КЕП з обох сторін: документ з’являється у вашому кабінеті «Вчасно», першою підписує ваша організація, потім контрагент підписує зі свого кабінету.
• Відстеження статусу безпосередньо в Requiply: «Надіслано», «Очікує вашого підпису», «Очікує клієнта», «Підписано», «Відхилено» відображаються на картці бронювання поруч із документом.
• Швидке підключення: один API-токен, який Requiply перевіряє у «Вчасно» перед збереженням. Якщо в компанії ще немає тарифу «Інтеграція», Requiply пропонує активувати безкоштовний 30-денний пробний період прямо з налаштувань.

Замініть експорт PDF, листування та очікування скан-копій на підписання документів усередині бронювання.

Інструкція з налаштування за посиланням.

Microsoft Dynamics 365 Business Central — ERP-система для управління фінансами, продажами, закупівлями, складом та іншими бізнес-процесами компанії. Конектор IW Vchasno.EDO, розроблений Innoware, інтегрує Business Central із сервісом електронного документообігу «Вчасно.ЕДО».

Завдяки інтеграції компанії можуть надсилати проведені рахунки-фактури, кредит-ноти та інші друковані документи з Business Central безпосередньо у «Вчасно.ЕДО» для погодження або підписання. Рішення пройшло сертифікацію Microsoft, доступне на Microsoft Marketplace і підтримує безпечний API-обмін.

• автоматичне формування PDF для проведених рахунків-фактур і кредит-нот;
• відправлення документів у «Вчасно.ЕДО» для підписання або погодження в один клік;
• вибір скриньки «Вчасно» безпосередньо в Business Central;
• налаштування email отримувача для запитів на підписання або погодження;
• безпечний обмін даними через API;
• отримання підтвердження статусу після успішного надсилання документа;
• можливість надсилати у «Вчасно.ЕДО» будь-які друковані документи з Business Central.

Завантажити конектор на порталі Microsoft Marketplace можна за посиланням.

Almexoft — це no-code платформа для автоматизації внутрішніх бізнес-процесів та управління електронними документами, контрактами, заявками, HR-процесами та закупівлями. Платформа дозволяє компаніям самостійно моделювати та запускати бізнес-процеси без програмування.

Модуль інтеграції з сервісом електронного документообігу «Вчасно» забезпечує автоматичний обмін юридично значущими документами з контрагентами без потреби створювати окремий корпоративний портал. Документи передаються до «Вчасно» безпосередньо з бізнес-процесів Almexoft для погодження та підписання.

• автоматичне відправлення документів у «Вчасно»;
• отримання вхідних документів із сервісу «Вчасно»;
• перевірка накладених електронних підписів (ЕЦП) на отриманих документах;
• аналіз та типізація документів із подальшим запуском відповідних процесів у Almexoft;
• гнучке налаштування параметрів інтеграції відповідно до внутрішніх регламентів компанії;
• автоматизація погодження, підписання та маршрутизації документів між підрозділами та контрагентами.

Завантажити модуль інтеграції Almexoft з «Вчасно» ви можете за посиланням.

Одна з найбільш розповсюджених ERP-систем у світі та Україні Microsoft Dynamics 365 Business Central має модуль, що дозволяє інтегрувати облікові дані з сервісом документообігу і електронного підпису «Вчасно».

Модуль Electronic Invoicing for Ukraine via Vchasno створений компанією Clarity Ukraine, яка є центром компетенції по Microsoft Dynamics 365 Business Central в Україні.

• завантажувати перелік документів з «Вчасно» у Business Central;
• відслідковувати статуси документів з «Вчасно» і підписи у Business Central;
• створювати первинні документи у Business Central на основі переліку документів з «Вчасно»;
• процедура у Business Central з відкликання документів, в тому числі підписаних, з «Вчасно»;
• перенос друкованого файлу документа з Business Central у «Вчасно».

Модуль пройшов сертифікацію і має дозвіл на використання у Microsoft, та опублікований на порталі додатків Microsoft AppSource. Завантажити його ви можете за посиланням.

Модуль «Інтеграція з сервісом Vchasno (Вчасно)» Perfectum CRM+ERP надає можливість вивантаження рахунків, договорів, актів і накладних в сервіс документообігу «Вчасно» для їх підписання, автоматичної зміни в системі статусу їх підпису і завантаження підписання PDF в CRM.

• в рахунках/договорах/накладних та актах з’являються додаткові кнопки для вивантаження PDF-файлу документа у «Вчасно»;
• при натисканні на кнопку документи вивантажуються з прив’язкою до ЄДРПОУ клієнта (до якого він був прив’язаний) і з’являються у вашому кабінеті;
• після того, як документ був підписаний двома сторонами, він автоматично вивантажиться в CRM і змінить статус на «Підписано» (за винятком рахунку – він не вимагає підпису другої сторони і не буде вивантажений).

Завантажити модуль ви можете за посиланням. Детальніше про налаштування модулю — за посиланням.

Dilovod — українська онлайн-бухгалтерія для ведення управлінського, бухгалтерського обліку та складання звітності. Dilovod спрощує роботу підприємців та бухгалтерів, робить її ефективнішою.

Надсилайте своїм контрагентам документи, сформовані в Dilovod, в один клік — рахунки, накладні, акти виконаних робіт, акти звірки взаєморозрахунків, а також, прайс-листи, звіти тощо. Підписуйте документи онлайн. Ваш контрагент і ви автоматично отримаєте повідомлення електронною поштою про підписання документів.

Економте час на відправку документів вашим контрагентам та збільшіть швидкість передачі даних. Інструкція з налаштування за посиланням.

«Будівельні Технології: Кошторис 8» — українське рішення для розрахунку та перевірки кошторисів 24/7 від «COMPUTER LOGIC GROUP», провідного українського розробника програмного забезпечення для будівельної галузі.

Надсилайте кошторисні документи на підпис контрагентам, переглядайте та завантажуйте підписані документи не виходячи з програми Кошторис 8! Також переглядайте документи, завантажені у «Вчасно», залишайте коментарі або видаляйте їх. Детальніше дивитися відео.

Підключайтеся до програми «Будівельні Технології: Кошторис 8» з будь-якої точки світу через Інтернет, створюйте та перевіряйте кошториси без обмежень 24/7. Детальніше.

Налаштуйте інтеграцію із «Вчасно.ЕДО» і зробіть процес підписання кошторисних документів більш зручним та ефективним — Інструкція як налаштувати інтеграцію.

Розширте можливості свого простору Uspacy! Застосунок «Вчасно Документи» — обмін документами між Uspacy та «Вчасно» у декілька кліків!

Скористуйтеся безкоштовною пробною підпискою на 14 календарних днів із можливістю подовження ще на 14 днів.

• Надсилайте документи безпосередньо з Uspacy у кілька кліків — підтримуються різні формати файлів, зокрема .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. Працюйте з типовими офісними документами без потреби у конвертації.
• Статуси документів — Відправлено, Очікує підпису чи Підписаний — автоматично відображаються в картках ліда та угоди.
• Підключайте до п’яти організацій для обміну документами через «Вчасно», при цьому кількість вихідних документів не обмежується.
• Під час надсилання документа можна визначити черговість підписання: ви самостійно обираєте, хто з контрагентів має підписати першим.

Окрім цього, застосунок забезпечує захист від потенційно шкідливих скриптів — усі PDF-файли перевіряються перед надсиланням, а небезпечний вміст блокується.

Інформацію про налаштування застосунку та про безпосередню роботу з ним у робочому просторі Uspacy можна знайти в окремих відео-інструкціях за цим посиланням.

Конектор від MasterCRM розширює базові можливості Creatio через інтеграцію з «Вчасно» для підписання документів. Він оптимізує процес підписання: надсилайте файли безпосередньо до «Вчасно» для підпису, не виходячи з середовища Creatio.

Підходить для всіх галузей, де необхідне підписання документів з контрагентами. Детальніше про рішення.

• Автоматична відправка файлів: надсилання файлів із Creatio до «Вчасно» для підписання.
• Відстеження статусу надісланих документів безпосередньо в Creatio.
• Автоматичне збереження: підписані документи автоматично передаються у Creatio, впорядковані та у зручному доступі.

Оптимізуйте процеси підписання документів, зменшуйте кількість ручної роботи та підвищуйте ефективність та управління документами. Інструкція як налаштувати інтеграцію.