Автоматизуйте роботу з договорами

Контрактинг від «Вчасно» – це комплексне рішення для управління контрактами, яке не лише автоматизує обробку договорів, а й, внаслідок цього, прискорює процеси документування, продажів, отримання коштів чи товару тощо.
Крім того, у єдиному просторі зі зручним інтерфейсом ви з колегами та контрагентами можете легко орієнтуватися в усіх версіях документів та залишати коментарі.
Більше не потрібно обмінюватися версіями договорів електронкою – працювати з версіями та підписанням можна всередині «Вчасно», а застосування сценаріїв погодження позбавить значної частини рутини адміністративного процесу із організаторів підписання контракту.

Організуйте командну роботу в єдиному сервісі – забудьте про паперову тяганину у вашій роботі.
Спрощуємо роботу з документами для усіх, дотичних до процесу підписання договору.
Контрактинг у «Вчасно» підходить керівникам, команді продажів, юристам, закупівельникам і навіть HR.
Автоматизуйте рутинні процеси з договорами – швидко підписуйте та закривайте угоди з будь-якої точки світу.

Електронний контрактинг має низку переваг перед паперовими документами.
Зокрема, з автоматизацією процесу Контрактингу у «Вчасно» ви забудете про затягування підписання та марнування часу на пошук потрібної версії для узгодження чи при перевірці.
Крім того, електронні документи надійно захищені, на відміну від паперових, котрі можуть загубити чи втратити через непередбачувані обставини.

Сервіс надає можливість ознайомитися з роботою контрактингу будь-якому клієнту, зареєстрованому в сервісі.

Оскільки робота з договорами передбачає внесення змін контрагентом і додавання версій, то сервіс пропонує для процесу контрактингу додавати файли, що піддаються редагуванню: doc, docx, xls, xlsx, pdf.

В сервісі «Вчасно» ви зможете додавати і переглядати різні версії документів, додавати погодження до конкретної версії документа, обговорювати з контрагентом правки, внесені до версій договорів. Також, після підписання договорів вам завжди залишаються доступні всі версії документа, які передували підписанню і вся історія погодження.

Сервіс «Вчасно» дозволяє додати до документа до 50 версій, щоб ви точно змогли погодити всі правки з вашими контрагентами.

«Вчасно» дозволяє видаляти версії документів до моменту підписання остаточного договору, щоб історія узгодження завжди була вам доступна. Після підписання можливо видалити весь документ із всіма доступними версіями.
Видалення версій можливе у зворотньому порядку до додавання – від найновішої і до початкової.

Першою завжди буде підписувати та сторона, яка отримує чернетку договору або його нову версію. Це дасть можливість контрагенту оцінити нову версію договору і зрозуміти чи погоджується він на підписання. Якщо ні, то може додати свою версію договору і передати на ознайомлення ініціатору. Тепер вже ініціатор буде буде приймати рішення щодо підписання.
Саме підписання не відрізняється від звичного процесу у «Вчасно» – доступні всі варіанти підписів.

Ні, після накладення першого підпису сервіс блокує можливість додавання нових версій до поточного документу, оскільки після підписання документ не можна змінювати. В разі потреби варто запустити новий процес документу з додаванням версій.