Заплануйте швидку демонстрацію продукту
- Розповімо, як автоматизувати роботу з договорами у вашій компанії
- Допоможемо розібратись, як працює контрактинг у «Вчасно»
Автоматизуйте роботу з договорами
Все, що потрібно для безпечної роботи з документами.
Погоджуйте, підписуйте, обмінюйтеся та зберігайте документи онлайн
Без головного болю та рутини в роботі з договорами!
Керуйте контрактами швидше та ефективніше
Пришвидшуйте бізнес: швидше підписуйте та закривайте угоди з будь-якої точки світу — швидше отримуйте прибуток та розвивайте компанію
Оптимізуйте процеси: автоматизуйте рутину з договорами, заощаджуйте час своєї команди та кошти на роботу з папірцями
Зручно для всієї команди: погоджуйте версії, підписуйте та обмінюйтеся договорами в єдиному сервісі. Робимо складне простим
Без Контрактингу «Вчасно»
Рутина з договорами
Затягування підписання
Плутанина версій
Довгий пошук у паперовому архіві та втрата документів
Марнування часу та ресурсів
Відповідальний “не на місці”
Різні текстові редактори, поштові сервіси, месенджери
Із Контрактингом від «Вчасно»
Оптимізований процес роботи
Швидке погодження та підписання
Усі версії впорядковані та доступні
Документи захищені, їх легко знайти за пару кліків
Економія коштів та часу співробітників
Доступ з будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу
Робота в єдиному зрозумілому просторі
Підкори рутину — автоматизуй кожен етап
Етап 1
Початок роботи: завантаження
Завантажуйте чернетку договору у кабінет “Вчасно”
Організуйте командну роботу в єдиному сервісі
Працюйте у максимально зрозумілому для усіх та зручному інтерфейсі
Етап 2
Автоматична маршрутизація
Швидко запускайте процес погодження та підписання договору за ефективною схемою:
Застосовуйте перевірений сценарій до однотипних документів
Назначайте відповідальних за погодження та підписання
Доступ із будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу
Етап 3
Погодження
Погоджуйте онлайн:
Легко шукайте та переглядайте будь-яку попередню версію контракту
Працюйте у максимально зрозумілому для усіх та зручному інтерфейсі
Етап 4
Підписання
Автоматизуйте процес погодження та підписання з будь-якої точки світу:
Підписуйте останню версію завдяки сервісу
Якнайшвидше підписуйте контракт та отримуйте гроші, товар чи послуги
Етап 5
Безпечне зберігання
Усі документи зберігаються у надійному хмарному архіві:
Договори та версії упорядковані, завжди є до них доступ
Легко знаходьте потрібний документ при перевірці, переглядайте будь-яку попередню версію
Переваги для усіх співробітників
Продажі
Юристи
Закупівельники
Керівництво
HR
Швидко підписали контракт — без затримок отримали прибуток
Залиште більше часу для роботи з ключовими клієнтами замість безкінечної роботи з папірцями
Законно, швидко та автоматично — можливо Вчасно!
Позбудьтеся головного болю з плутаниною версій.
Забудьте про складання окремих листів-розбіжностей із правками.
Звання “Пушніла місяця” в минулому
Запускайте процес погодження та підписання контрактів за відпрацьованою схемою. Більше не потрібно "пушити" і постійно нагадувати про договір колегам та контрагентам — назначайте відповідальних автоматично.
Без судом у руці від перепідписання чергового паперового документу перед перевіркою!
Автоматизований процес на кожному етапі роботи з договором.
Підписання усіма останньої погодженої версії онлайн.
Турбуйтесь про людей, а не папірці!
Швидко та просто погоджуйте потрібні документи з колегами, щоб приділити час розвитку та росту колективу
Поширені запитання
Навіщо використовувати «Вчасно» для керування контрактами?
Контрактинг від «Вчасно» – це комплексне рішення для управління контрактами, яке не лише автоматизує обробку договорів, а й, внаслідок цього, прискорює процеси документування, продажів, отримання коштів чи товару тощо.
Крім того, у єдиному просторі зі зручним інтерфейсом ви з колегами та контрагентами можете легко орієнтуватися в усіх версіях документів та залишати коментарі.
Більше не потрібно обмінюватися версіями договорів електронкою – працювати з версіями та підписанням можна всередині «Вчасно», а застосування сценаріїв погодження позбавить значної частини рутини адміністративного процесу із організаторів підписання контракту.
Для кого підходить Контрактинг «Вчасно»?
Організуйте командну роботу в єдиному сервісі – забудьте про паперову тяганину у вашій роботі.
Спрощуємо роботу з документами для усіх, дотичних до процесу підписання договору.
Контрактинг у «Вчасно» підходить керівникам, команді продажів, юристам, закупівельникам і навіть HR.
Автоматизуйте рутинні процеси з договорами – швидко підписуйте та закривайте угоди з будь-якої точки світу.
Паперові vs. електронні контракти
Електронний контрактинг має низку переваг перед паперовими документами.
Зокрема, з автоматизацією процесу Контрактингу у «Вчасно» ви забудете про затягування підписання та марнування часу на пошук потрібної версії для узгодження чи при перевірці.
Крім того, електронні документи надійно захищені, на відміну від паперових, котрі можуть загубити чи втратити через непередбачувані обставини.
Чи зможу я скористатися контрактингом від «Вчасно»?
Сервіс надає можливість ознайомитися з роботою контрактингу будь-якому клієнту, зареєстрованому в сервісі.
Які типи файлів доступні для роботи з контрактингом?
Оскільки робота з договорами передбачає внесення змін контрагентом і додавання версій, то сервіс пропонує для процесу контрактингу додавати файли, що піддаються редагуванню: doc, docx, xls, xlsx, pdf.
Які процеси роботи з договором дозволяє реалізувати «Вчасно»?
В сервісі «Вчасно» ви зможете додавати і переглядати різні версії документів, додавати погодження до конкретної версії документа, обговорювати з контрагентом правки, внесені до версій договорів. Також, після підписання договорів вам завжди залишаються доступні всі версії документа, які передували підписанню і вся історія погодження.
Яку кількість версій можна додати до договору?
Сервіс «Вчасно» дозволяє додати до документа до 50 версій, щоб ви точно змогли погодити всі правки з вашими контрагентами.
Чи можна видаляти неактуальні версії договорів?
«Вчасно» дозволяє видаляти версії документів до моменту підписання остаточного договору, щоб історія узгодження завжди була вам доступна. Після підписання можливо видалити весь документ із всіма доступними версіями.
Видалення версій можливе у зворотньому порядку до додавання – від найновішої і до початкової.
Як відбувається процес підписання в контрактингу?
Першою завжди буде підписувати та сторона, яка отримує чернетку договору або його нову версію. Це дасть можливість контрагенту оцінити нову версію договору і зрозуміти чи погоджується він на підписання. Якщо ні, то може додати свою версію договору і передати на ознайомлення ініціатору. Тепер вже ініціатор буде буде приймати рішення щодо підписання.
Саме підписання не відрізняється від звичного процесу у «Вчасно» – доступні всі варіанти підписів.
Чи можна додавати нові версії договору після його підписання?
Ні, після накладення першого підпису сервіс блокує можливість додавання нових версій до поточного документу, оскільки після підписання документ не можна змінювати. В разі потреби варто запустити новий процес документу з додаванням версій.
Замовте швидку демонстрацію продукту
- Розповімо, як автоматизувати роботу з договорами у вашій компанії
- Допоможемо розібратись, як працює контрактинг у «Вчасно»
