Telegram
Зміст
Податкова звітність — окрема частина роботи підприємця. Навіть якщо ФОП вчасно сплачує податки, на етапі заповнення і подання звітності він може припуститися помилок і отримати штраф.
У 2026 році ФОПи звітують за підсумками 2025 року й подають квартальну та місячну звітність за загальними правилами Податкового кодексу та Закону про ЄСВ. У статті розповімо, які форми звітності подають ФОПи різних груп і систем оподаткування у 2026 році, як подавати звітність і як сервіс «Вчасно.Звіт» допомагає спростити цей процес.
Які звіти подає ФОП у 2026 році
Форми звітності й періодичність для ФОП визначають Податковий кодекс України та Закон України №2464-VI. Розглянемо, які звіти подають ФОПи різних систем оподаткування.
🔸 Загальна система
ФОП на загальній системі подає до ДПС:
- Декларацію про майновий стан і доходи. ФОП подає її щороку за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 578. В декларації відображається розрахунок ПДФО і військового збору.
- Додаток 1 до податкової декларації — містить розрахунок ЄСВ. Як і декларація, подається щорічно
- Декларація з ПДВ — подається щомісяця, якщо ФОП зареєстрований як платник ПДВ і його оборот за останні 12 місяців складає понад 1 млн грн.
Якщо підприємець звільнений від сплати ЄСВ (пенсіонер за віком, особа з інвалідністю, тощо), він може не подавати Додаток 1. Повний перелік підстав, за якими ФОП може бути звільнений від сплати Єдиного соціального внеску, наведений у Законі «Про ЄСВ».
🔸 ФОП на спрощеній системі оподаткування
Перелік звітів і періодичність їхнього подання залежить від групи оподаткування ФОПа.
| Група ФОП | Основна звітна форма | Додаткові звіти | Періодичність подання |
| 1 та 2 група (Єдиний податок) | Декларація платника єдиного податку (форма затверджена Наказом Мінфіну № 578) | Додаток 1 (ЄСВ за себе) | 1 раз на рік |
| 3 група | Декларація платника єдиного податку (форма затверджена Наказом Мінфіну № 578) |
Додаток 1 (ЄСВ за себе) | Щоквартально |
| Декларація з ПДВ | Щомісяця |
Коли ФОП подає звітність у 2026 році: строки
Cтроки подання звітності визначені статтею 49 ПКУ:
- місячна звітність — 20 календарних днів після закінчення місяця;
- квартальна звітність — 40 календарних днів після закінчення кварталу;
- річна звітність — 60 календарних днів після закінчення року.
| Звіт | Хто подає | Строк подання |
| Декларація ЄП (річна) | ФОП 1, 2 групи | До 1 березня року, що настає за звітним (60 календарних днів) |
| Декларація ЄП (квартальна) | ФОП 3 групи | Протягом 40 календарних днів після кварталу |
| Декларація про доходи | ФОП на загальній системі | До 1 травня року, що настає за звітним |
| Декларація з ПДВ (місячна) | Усі ФОП — платники ПДВ | Протягом 20 календарних днів після звітного місяця |
Статистична звітність: коли потрібна?
Подавати звітність до Держстату потрібно лише тоді, коли вас офіційно включили до програми статистичних спостережень. При цьому:
- Держстат повинен офіційно повідомити вас листом або через кабінет респондента.
- Запит від Держстату обов’язковий до виконання. Його ігнорування тягне за собою штрафи, передбачені, зокрема, статтею 186-3 КУпАП.
Після включення до програми Держстат може вимагати від ФОПа:
- звіти за окремими видами діяльності (транспорт, будівництво, промисловість тощо — форми 1-П, 51-пас, 51-вант та інші);
- спеціальні обстеження для ФОП з конкретними КВЕДами (перевезення, послуги, промисловість тощо).
Хто може не подавати звітність?
Законодавство передбачає винятки, коли ФОП частково або повністю звільняється від обов’язку звітувати за себе:
- Мобілізовані ФОПи. Закон №4505-IX та зміни до ПКУ і Закону про ЄСВ звільняють мобілізованих ФОП від сплати більшості податків (ЄП, ПДФО, військовий збір, ЄСВ за себе) та, відповідно, від подання звітності з них на період служби.
Після демобілізації у ФОПа є 180 календарних днів, щоб виконати відкладені податкові обов’язки без штрафів. - ФОПи, які закрилися. Після державної реєстрації припинення необхідно подати ліквідаційну звітність (ліквідаційну декларацію ЄП або про доходи + ЄСВ-звіт). Після цього поточна звітність за наступні періоди не подається.
- ФОПи, звільнені від ЄСВ. Окремі категорії (наприклад, пенсіонери за віком, деякі особи з інвалідністю) не подають Додаток 1 відповідно до Закону про ЄСВ. Однак, податкова декларація (ЄП або про доходи) є обов’язковою, якщо у ФОПа були доходи за звітний період.
Як правильно заповнити звіти?
Навіть правильна форма може бути відхилена через технічні помилки. Заповнюючи звіти, дотримуйтесь таких правил:
- Облік доходів: дані у звіті мають збігатися з вашим обліком доходів.
- Правильна форма: завжди використовуйте актуальні бланки (офіційні форми ДПС).
- Електронний підпис (КЕП): електронні декларації повинні бути підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП) згідно з Порядком №557 та Законом України «Про електронні довірчі послуги». Без коректного підпису звіт вважається не поданим.
- Коди та реквізити: перевірте коректність РНОКПП, КАТОТТГ податкового органу, а також відсутність зайвих символів чи некоректних даних у «нульових» полях.
Типові проблеми та помилки під час подання звітності ФОП
На етапі подання звітності ФОПи можуть припускатися помилок, які призводять до штрафних санкцій. Розглянемо детальніше найбільш поширені з них.
| Помилка | Пояснення | Наслідки для ФОПа | Підстава |
| Подання не тієї форми декларації | Форма не відповідає групі/системі, застосовано застарілий бланк — декларацію можуть визнати не поданою. |
|
ст. 120 ПКУ |
| Неправильний звітний період | У шапці декларації вказано не той рік/квартал. | якщо в результаті декларацію вважають відсутньою за потрібний період — штраф 340 грн; за повторне порушення — 1020 грн |
ст.120 ПКУ |
| Помилка в групі або системі оподаткування | Зазначено іншу групу, не враховано перехід між групами/на загальну систему. | При донарахуванні: штраф 10–25% від донарахованої суми податку (залежно від кваліфікації порушення). | ст. 123 ПКУ |
| Пропуск строків подання декларації | Звіт подано після граничної дати. | 340 грн за кожну прострочену декларацію; за повторне порушення протягом року — 1020 грн |
ст. 120 ПКУ |
| Повторна «звітна» декларація замість «уточнююча» | Подається кілька «звітних» декларацій за один період замість уточнення. | За результатами перевірки можливий штраф 10–25% від суми донарахованого зобов’язання. | ст. 50, 54, 123, 129 ПКУ |
| Неправильний код податкового органу / території | Звіт подано не за місцем обліку ФОП. |
|
Ст. 45, 49, 63, 120 ПКУ |
| Відсутність або помилки у КЕП | Немає підпису, ключ чужий/прострочений. | Е-звіт вважається не поданим:
|
ПКУ, ст. 42¹, 49, 120; Закон «Про електронні довірчі послуги» |
| Невірні реквізити (РНОКПП, КВЕД, контакти) | Помилка в ідентифікаційних даних, відсутні обов’язкові поля. |
|
Ст. 48–49, 120 ПКУ; накази Мінфіну щодо форм звітності |
| Помилки в нульових та проміжних полях | Відсутні нулі, неправильний формат сум, технічні помилки. | При неприйнятті звіту й пропуску строків подання — штраф грн за перше порушення і 1020 — за повторне. | ПКУ, ст. 48–49, 120; інструкції до форм |
| Неправильні суми доходу / податку | Заниження або завищення через помилки в розрахунках. | При заниженні, визначеному контролюючим органом: штраф 10–25% (а при повторі 50%) від суми донарахованого податку. | ПКУ, ст. 50, 123, 129 |
| Неправильне заповнення / подання Додатка 1 (ЄСВ) | Не подано або подано з помилками/не за тим періодом. | За несвоєчасну сплату / несплату ЄСВ:
|
Закон №2464-VI, ст. 6, 25 |
| Неподання ПДВ-звітності платником ПДВ | Зареєстрований платник не подає щомісячну декларацію. |
|
ПКУ, ст. 49, 120, 123, 126, 129, 200¹ |
| Неподання «нульової» декларації при відсутності доходів | ФОП не подає декларацію, бо «нема оборотів». | 340/1020 грн як за неподання декларації, навіть якщо показники нульові. | ПКУ, ст. 49, 120; роз’яснення ДПС |
| Ігнорування запиту Держстату | ФОП не подає статзвіт, будучи респондентом. | Адміністративиний штраф:
|
Закон «Про офіційну статистику»; КУпАП, ст. 186-3 |
Як «Вчасно.Звіт» допомагає подавати звіти ФОП
Використання спеціалізованих сервісів допомагає автоматизувати процес і мінімізувати ризики помилок:
- Нагадування про строки. Вбудований календар підказує граничні дати подання звітів, щоб ви завжди дотримувались 20/40/60-денних термінів.
- Формування правильних форм. Сервіс автоматично пропонує актуальні форми, які відповідають вашій групі та системі оподаткування.
- Перевірка заповнення. Система перевіряє коректність сум, кодів, періодів і попереджає про типові помилки, запобігаючи технічним відмовам ДПС.
- Подання звітності онлайн. Звіти відправляються безпосередньо до ДПС через захищений канал із підписом КЕП.
Висновок
Дотримання закону — це набір чітких, але рутинних кроків. Знаючи актуальні форми звітності, строки їх подання та використовуючи автоматизовані інструменти, ви перетворюєте звітність зі стресу на контрольований процес. Оптимальний шлях для ФОПа — робити все в одному сервісі, де є календар, автозаповнення, перевірки, формування платіжок і подання звітів онлайн.
Сформуйте свою декларацію за хвилини
«Вчасно.Звіт» допомагає ФОП подавати всі звіти вчасно і без помилок
Спробувати
