Звітність ФОП за 1 квартал 2026 року: хто подає, які звіти та які дедлайни не пропустити

За 1 квартал 2026 року звітність подають не всі ФОП. Обов’язково звітують ФОП 3 групи, ФОП із працівниками або виплатами фізособам, а також платники ПДВ, які подають декларації щомісяця.

ФОП 1–2 груп за загальним правилом квартальну декларацію не подають, але є винятки. У цій статті розберемо, кому які звіти подавати, до яких дат і що перевірити перед відправленням, щоб уникнути штрафів.

Головні дедлайни за 1 квартал 2026 року

У 2026 році діє стандартне правило Податкового кодексу: якщо останній день подання звіту припадає на вихідний або святковий день, граничний строк переноситься на найближчий робочий день.

Оскільки 10 травня 2026 року — неділя, дедлайн подання квартальної звітності переноситься на 11 травня.

Розглянемо детальніше, які категорії ФОП звітують за 1 квартал у 2026 році.

ФОП 3 групи: коли і яку декларацію подавати

Фізичні особи-підприємці 3 групи звітують щоквартально. Тому за результатами січня, лютого і березня 2026 року потрібно подати декларацію платника єдиного податку до 11 травня 2026 року.

Якщо ФОП 3 групи не мав доходу у 1 кварталі, варто подати нульову декларацію, щоб уникнути зайвих запитань з боку податкової.

🔍 Що перевірити перед поданням

Перед поданням декларації перевірте:

1. Суму доходу. Підсумуйте всі надходження за січень–березень: кошти на рахунок, готівку та оплати через платіжні сервіси.
2. Ставку податку. ФОП 3 групи можуть працювати за ставками:
   • 3% — якщо ви платник ПДВ
   • 5% — якщо без ПДВ
3. Військовий збір. У 2026 році підприємці також сплачують військовий збір. Для ФОП 3 групи він становить 1% від доходу.
4. Електронний підпис (КЕП). Переконайтеся, що сертифікат електронного підпису чинний.

Електронний підпис (КЕП). Переконайтеся, що сертифікат електронного підпису чинний.

Перед поданням варто звірити суму доходу в декларації з банківською випискою. Розбіжності можуть стати підставою для додаткових запитань від податкової.

ФОП із найманими працівниками або виплатами фізичним особам

Якщо у 1 кварталі 2026 року ФОП:

• виплачував зарплату працівникам;
• платив винагороду за цивільно-правовими договорами;
• здійснював інші виплати фізичним особам

— потрібно подати Податковий розрахунок сум доходу (так звану «єдину звітність»). Цей звіт подається щокварталу, а граничний строк за 1 квартал 2026 року — 11 травня 2026 року.

🔸Що входить до єдиної звітності

Податковий розрахунок об’єднує дані про:

• ПДФО;
• військовий збір;
• ЄСВ.

До цього звіту входить:

1. Основна частина розрахунку. Містить загальні суми нарахованого доходу та податків.
2. Додаток Д1. Відомості про нарахування ЄСВ по кожному працівнику (окремо за кожен місяць кварталу).
3. Додаток 4ДФ. Дані про доходи фізичних осіб, утриманий ПДФО та військовий збір.

🔸На що звернути увагу перед поданням

У цій звітності важлива точність у деталях. Найчастіші проблеми виникають через:

• помилки в ІПН працівників;
• неправильні коди ознаки доходу;
• плутанину в місяцях нарахування;
• неактуальний бланк.

Такі помилки можуть призвести до неприйняття звіту або до потреби подавати уточнюючий розрахунок.

ФОП — платник ПДВ

Для платників ПДВ звітність подається щомісяця, а не раз на квартал. У першому кварталі 2026 року вони повинні подати три декларації за кожен місяць.

Дедлайни подання:

• за січень — до 20 лютого 2026 року;
• за лютий — до 20 березня 2026 року;
• за березень — до 20 квітня 2026 року.

✅ Чекліст перед поданням декларації з ПДВ

ФОП 1–2 груп: чи потрібно звітувати за 1 квартал?

За загальним правилом ФОП 1 та 2 груп подають декларацію раз на рік. Тому квартальну декларацію за 1 квартал 2026 року вони зазвичай не подають.

Річну декларацію за 2026 рік потрібно буде подати у 2027 році.

Проте є ситуації, коли звіт доведеться подати раніше. Квартальна декларація може знадобитися, якщо:

• перевищено ліміт доходу для вашої групи;
• відбувся перехід на іншу систему оподаткування;
• ФОП припинив діяльність у січні-березні;
• відбувся перехід на іншу групу єдиного податку.

Якщо у ФОП 1–2 груп є наймані працівники, декларація єдиного податку залишається річною, але Податковий розрахунок із зарплати подається щокварталу.

Як підготуватися до подання звітності

Щоб уникнути помилок, варто діяти за простим алгоритмом:

1. Визначте всі чинники, які впливають на звітування (група ФОП, наявність найманих працівників, ПДВ).
2. Перевірте дедлайни подання звітності.
3. Звірте доходи з банківськими виписками.
4. Переконайтеся, що КЕП чинний.
5. Подавайте звітність заздалегідь, а не в останній день.

Електронні сервіси звітності допомагають подати квартальні звіти швидше: вони автоматично підтягують актуальні форми, підказують помилки та дозволяють одразу отримати квитанції від ДПС.

У «Вчасно.Звіт» можна сформувати потрібні звіти для вашої групи ФОП, підписати їх КЕП і отримати квитанції від ДПС в одному кабінеті.

Що робити, якщо звіт не прийняли або пропущено дедлайн

Навіть досвідчені бухгалтери іноді отримують відмову від ДПС. У такій ситуації варто діяти швидко.

1. Перевірте Квитанцію №1. Вона підтверджує, що звіт доставлено на сервер податкової. Якщо її немає — документ не був відправлений.
2. Перевірте Квитанцію №2. Саме вона містить результат перевірки: «Прийнято» або «Не прийнято».

⚠️ Якщо звіт не прийняли

У квитанції №2 вказується код помилки. Найпоширеніші причини відмови:

• Стара форма документа. Переконайтеся, що використовуєте актуальний бланк.
• Помилка у звітному періоді — наприклад, випадково обрано «рік» замість «квартал».
• Проблеми з КЕП — сертифікат може бути прострочений або використано підпис юридичної особи.

До закінчення граничного строку звіт можна подавати необмежену кількість разів. Враховується останній документ зі статусом «Звітний».

⌛ Якщо дедлайн пропущено

Якщо ви пропустили дедлайн — подайте звіт якнайшвидше. За перше порушення передбачений штраф 340 грн, за повторне протягом року — 1020 грн.