Електронна спецформа ТТН для перевезення алкоголю вже у «Вчасно.ТТН»

Сервіс «Вчасно.ТТН» вперше в Україні реалізував повноцінну електронну товарно-транспортну накладну (еТТН) спеціалізованої форми для перевезення алкогольних напоїв. Це унікальна можливість для виробників, дистриб’юторів та перевізників підакцизної продукції автоматизувати роботу з ТТН і перейти на швидкий, безпечний і контрольований електронний документообіг.

Нова можливість у «Вчасно.ТТН» значно спрощує логістику підакцизних товарів. Раніше учасники ринку були змушені працювати виключно з паперовими спецформами, що створювало численні незручності. Відтепер клієнти «Вчасно.ТТН» отримують ексклюзивну перевагу — можливість оформлювати перевезення алкоголю повністю в цифровому форматі, випереджаючи конкурентів та оптимізуючи свої бізнес-процеси.

Як оформлювати товарно-транспортні накладні на перевезення алкоголю у «Вчасно.ТТН»? Розповідаємо у статті.

Чому для алкоголю існує окрема форма ТТН?

Перевезення алкогольних напоїв перебуває під особливим контролем держави. Через це законодавство вимагає використання не звичайної, а спеціалізованої форми товарно-транспортної накладної — № 1-ТН (алкогольні напої). Її використання регламентоване Наказом Міністерства транспорту та зв’язку України № 154 від 28.04.2005.

Ключова відмінність цієї спецформи від стандартної форми ТТН полягає у наявності додаткових полів, які є обов’язковими для заповнення під час транспортування алкоголю. Серед них:

• Номери ліцензій вантажовідправника та вантажоодержувача на виробництво чи торгівлю алкоголем.
• Реквізити акцизного складу, з якого відвантажується продукція.
• Деталізована інформація про товар, що дозволяє чітко ідентифікувати підакцизну продукцію.

До сьогодні єдиним способом оформити таку накладну був паперовий бланк. Це означало ручне заповнення, ризики помилок, затримки через передачу документів та складність їх зберігання й обліку. З упровадженням еТТН цей процес залишився у минулому.

Електронна спецформа у «Вчасно.ТТН»

Сервіс «Вчасно.ТТН» повністю відтворив затверджену державою форму № 1-ТН (алкогольні напої) в електронному вигляді з урахуванням усіх законодавчих вимог. Тепер ви можете створювати, підписувати кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та обмінюватися цими документами в цифровому форматі.

Що саме реалізовано:

• Повна відповідність законодавству. Електронна форма містить усі обов’язкові реквізити, передбачені для паперового аналога. Закон України «Про автомобільний транспорт» дозволяє використовувати ТТН як у паперовій, так і в електронній формі.
• Автоматизація процесів. Дані в накладну можна вносити швидко, уникаючи механічних помилок. Процес накладення підписів займає кілька секунд: вантажовідправник, перевізник та вантажоодержувач підписують документ своїми КЕП просто в інтерфейсі сервісу.
• Зручність для всіх учасників. Водій бачить еТТН у мобільному застосунку, а логіст та бухгалтер — у веб-кабінеті. Більше не потрібно чекати, поки водій повернеться з рейсу з паперами — документи миттєво доступні всім учасникам перевезення.

📩 Зразок спецформи еТТН на переміщення алкогольних напоїв:

Чому це вигідно перевізникам та виробникам алкоголю?

Перехід на електронну спецформу ТТН з «Вчасно.ТТН» суттєво спрощує логістику і перевезення вантажів. Сервіс дає компаніям такі переваги:

• Економія часу на документообігу. Миттєвий обмін документами між усіма сторонами перевезення. Бухгалтерія отримує підписану ТТН одразу після доставки вантажу, що прискорює розрахунки.
• Менше помилок і затримок. Електронний формат мінімізує ризик помилок при заповненні обов’язкових полів, таких як номери ліцензій. Це захищає від можливих штрафів та простоїв транспорту.
• Зручність для бухгалтерів та логістів. Усі еТТН надійно зберігаються в електронному архіві. Користувач може за кілька секунд знайти в архіві потрібну накладну. Більше жодних загублених документів чи заповнених папером шаф.
• Надійне зберігання. Електронний документ неможливо втратити чи пошкодити. Він має таку ж юридичну силу, як і паперовий, та зберігається в захищеному хмарному сховищі.
• Конкурентна перевага. Використання передових цифрових інструментів демонструє вашу компанію як сучасного та ефективного партнера, що особливо важливо на висококонкурентному ринку.

Як підключитися до «Вчасно.ТТН»?

Щоб почати працювати з електронною ТТН для алкоголю, потрібно зробити лише кілька кроків:

1. Залишити заявку на підключення до сервісу «Вчасно.ТТН».
2. Отримати консультацію від нашого менеджера, який допоможе обрати оптимальний тариф та налаштувати сервіс під потреби вашого бізнесу.
3. Почати створювати та підписувати еТТН на алкоголь, заощаджуючи час і кошти.

Відтепер обіг документів на перевезення алкоголю в Україні можна повністю автоматизувати — від створення до архівного зберігання.

«Вчасно.ТТН» — єдиний в Україні сервіс, де доступна електронна спецформа ТТН для алкоголю, що відповідає всім нормам закону. Переходьте на «Вчасно.ТТН» вже сьогодні, щоб оптимізувати логістику, зменшити витрати та підвищити прозорість бізнес-процесів.