Торговельна галузь використовує різноманітні цифрові інструменти, щоб спростити роботу підприємців. Зокрема, сьогодні все більш популярними стають хмарні каси (такі як Вчасно.Каса та ін.). У статті розповімо про їхні особливості і переваги в бізнесі.
Що таке хмарна каса?
Програми для фіскалізації продажів (ПРРО або онлайн-каси) — це сучасна альтернатива класичним касовим апаратам. За їх допомогою підприємець проводить розрахунки за товари і видає фіскальні чеки.
Хмарні каси — це найбільш поширене на сьогодні технічне рішення для ПРРО. Вони обробляють і зберігають дані в хмарному середовищі. Користувач отримує доступ до такої каси з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Провайдери пропонують не лише програми для персональних комп’ютерів, а й програмні РРО на Андроїд чи iOS.
Порівняно з ПРРО, які зберігають дані на локальному сервері, хмарні каси мають такі переваги:
- можливості для масштабування: користувач може додавати дані з нових точок продажу, вони зберігаються 3 роки (стільки, скільки вимагає чинне законодавство). Підприємець не сплачує провайдеру за зберігання даних — ця послуга включена до абонплати;
- безпека зберігання даних: всі дані, які обробляє і зберігає хмарна каса, надійно захищені від зламу, пошкодження або втрати. Провайдер робить резервні копії архіву даних;
- гнучкість: провайдери хмарних кас автоматично оновлюють сервіси, виправляють помилки у програмах тощо. Користувач миттєво отримує доступ до оновлень.
Для якого бізнесу підходить хмарна каса?
Хмарні каси добре підходять для великих і малих компаній. Найбільш поширені вони в таких галузях бізнесу.
Роздрібна торгівля
В роздрібній торгівлі хмарні каси використовують як невеликі магазини, так і мережі. Підприємці заощаджують кошти на підключенні й обслуговуванні касових апаратів.
Провайдери пропонують як універсальні хмарні каси для рітейлу, так і спеціалізовані рішення (наприклад, ПРРО для магазинів одягу, продуктів, квіткових магазинів тощо).
Можливість масштабування хмарних сервісів дає додаткові переваги для бізнесу, який планує розвиватися. Власник торговельної мережі може підключати необмежену кількість хмарних кас і зберігати дані з усіх магазинів у єдиному архіві. Можна підключати хмарні каси онлайн, заощаджуючи час на закупівлю і налаштування фіскального обладнання.
Громадське харчування
Хмарні каси широко використовують у кав’ярнях, ресторанах та інших закладах. Офіціанти користуються ПРРО з планшетів, щоб проводити розрахунки з клієнтами і видавати електронні чеки.
Хмарні ПРРО для ресторанів і кав’ярень спрощують рутинні процеси в закладах харчування. Вони дозволяють упорядковувати меню за категоріями, додавати і вилучати позиції тощо. Після закриття зміни ПРРО автоматично формують z-звіти і убезпечують заклади від штрафів.
Сфера послуг
Хмарні каси — найкращий варіант програмного РРО для салонів краси, фітнес-центрів та інших закладів сфери послуг. ПРРО на планшетах або смартфонах, дозволяють надавати послуги на виїзді за всіма податковими нормами.
Віддалений доступ дозволяє керувати хмарною касою з будь-якого місця — проводити платежі, вести звітність, відкривати і закривати касу тощо. Завдяки цьому підприємець може керувати мережею закладів, аналізувати статистику платежів і оптимізувати бізнес-процеси.
Переваги хмарних кас перед класичними РРО
Хмарні ПРРО, порівняно зі стаціонарними касовими апаратами, мають ряд переваг. Розглянемо їх на прикладі хмарного сервісу «Вчасно.Каса»:
- Мобільність. Хмарну касу можна легко встановити на планшет або смартфон, під’єднаний до інтернет-мережі. Це дає додаткові можливості для бізнесу. ПРРО можна застосовувати як у магазинах, так і у виїзній торгівлі, наданні послуг тощо.
- Зручність у налаштуванні. Онлайн-каса простіше і швидше налаштовується порівняно зі стаціонарними касами. Підприємець може зареєструвати ПРРО онлайн у податковій службі через просту форму кабінету провайдера. Наприклад, у «Вчасно.Каса» можна зареєструвати торгову точку, каcу і електронний підпис, подавши одну коротку заявку.
- Економія коштів. Хмарна каса не потребує витрат на додаткове обладнання. Всі оновлення на ПРРО встановлюються автоматично.
- Безпечне зберігання даних. Усі електронні чеки та дані, необхідні для податкової звітності, надійно зберігаються у хмарному сервісі. Ризик втрати або пошкодження даних зведений до мінімуму.
Інтеграція з системами автоматизації бізнесу
Підприємець може працювати з хмарною касою з облікової системи, CRM або сайту інтернет-магазину. Інтеграція дозволяє вести облік товарів, аналізувати продажі й водночас передавати дані про розрахунки з клієнтами із облікової системи та видавати фіскальні чеки.
«Вчасно.Каса» пропонує інтеграцію з понад 70 обліковими системами, маркетплейсами і програмами автоматизації для різних галузей бізнесу.
Для інтеграції сервісу «Вчасно.Каса» з обліковими системами використовують Device Manager — програму, що забезпечує синхронну роботу всього торгового обладнання в точці продажу. Окрім ПРРО і облікової системи, до неї можна підключати:
- POS-термінали;
- термопринтери для друку чеків;
- грошові скриньки тощо.
Device manager дозволяє фіскалізувати платежі і видавати чеки навіть в офлайн-режимі, без інтернету і зв’язку з сервером податкової служби. Щоб інтегрувати сервіс «Вчасно.Каса» з обліковою системою за допомогою Device manager, скористайтесь інструкцією.
Безкоштовне рішення для ФОП
«Вчасно.Каса» пропонує безкоштовне обслуговування однієї хмарної каси ФОПам, які розпочинають власний бізнес і працюють з невеликою кількістю клієнтів. За безкоштовним тарифом «Базовий» підприємці можуть видавати до 300 чеків на місяць.
Працюючи за безкоштовним тарифом, ФОПи можуть користуватися всіма перевагами сервісу «Вчасно.Каса»:
- інтегрувати online касу з обліковою системою;
- обслуговувати клієнтів із будь-якого пристрою;
- видавати клієнтам фіскальні чеки;
- автоматично збирати дані про продажі та формувати податкову звітність.
Хмарний ПРРО від «Вчасно.Каса» — зручне рішення як для стартапів, так і для великого бізнесу. Він допомагає підприємцям зменшити витрати і підвищити клієнтський сервіс.
Хочете отримати всі переваги хмарної каси для ФОП безкоштовно?
Скористайтесь тарифом «Базовий»
