ЕДО: досвід впровадження від BusMarket Group — провідного дистриб’ютора автозапчастин

BusMarket Group — молода і динамічна команда під брендом BM Parts.

Компанія пропонує широкий асортимент запасних частин, технічних рідин на легкові та комерційні автомобілі, а також — спецодяг, розхідники, обладнання та інструменти для автомайстерень. BM Parts проводить регулярні тренінги для партнерів.

BM Parts обирає сервіс електронного документообігу «Вчасно», бо це втілює одну з цінностей компанії — інноваційнійсть. З великою кількістю торгових точок та контрагентів, а також зважаючи на об’єми замовлень, — очевидне рішення спростити та пришвидшити роботу компанії.

Автоматизація процесів і клієнтоорієнтованість — база сучасного бізнесу. Залучаємо підприємство в цифровізацію відповідно до вимог часу та формуємо бізнес-тренд на використання електронних документів у державі.

У цифровізації бухгалтерія не хоче відставати та прагне мати зручні інструменти для роботи з документами.

В BM Parts Busmarket Group була велика незручність у пошуку та затримці документів. Найболючіше — проблема збирання документів від контрагентів.

Як додатковий бонус до впровадження «Вчасно.ЕДО» бухгалтерія отримала дуже швидкий пошук. Не треба бігти в архів, тягати важкі папки — отримуєш потрібний документ клікнувши кнопкою.

Також важливими для компанії були аспекти безпеки та конфіденційності інформації: папери не валяються на столах працівників, не губляться.

У BM Parts перехід на ЕДО почали із таких документів: накладні, накладні на повернення, договори, додаткові угоди, акти звіряння взаєморозрахунків.

Крім того, набагато легше виправляти помилки у документах саме в електронному форматі.

Читайте також: Мільйон гривень економії та звільнення 50% часу: рік впровадження ЕДО в компанії ТАS Agro