Ефективне управління касами — ключ до стабільної роботи бізнесу. Коли кожна точка продажу працює злагоджено, без технічних збоїв і зайвих затримок, підприємці можуть зосередитися на розвитку, а не на вирішенні касових питань. Саме для цього команда «Вчасно.Каса» створила додаток Device Manager — рішення, яке спрощує роботу з ПРРО і контроль за обладнанням, допомагаючи оптимізувати процеси та зменшити ризики.
У статті розповімо, що таке Device Manager, для чого він потрібен і які переваги надає підприємцям.
Device Manager — що це?
Device Manager — це програма, яка дозволяє використовувати програмний РРО «Вчасно.Каса» з обліковою системою, та керувати торговим обладнанням. Додаток можна встановити на пристрої з Windows, Linux та Android-системами.
Device Manager слугує для:
Гарантованої автономної роботи ПРРО навіть за відсутності інтернету або збоїв у роботі податкової чи проблем з підписанням чеків електронним підписом;
Використання ключа ЕЦП та його безпечного збереження на вашому пристрої для підписання чеків;
Створення друкованих форм чеків і звітів для друку;
Легкого підключення обладнання, такого як чековий принтер та банківський термінал;
Автоматичного закриття зміни у ПРРО в заданий час без додаткових дій.
Кому підійде Device Manager?
Device Manager підходить як торговельним точкам, так і великим підприємствам. Програму можна встановити на кожен пристрій у торговій точці, забезпечивши повну автономність видачі чеків. Чи розгорнути її на сервері, об’єднавши всі каси в єдину систему для зручного управління та налаштування.
Насамперед Device Manager був створений для ФОП та мереж, що мають офлайн торгівельні точки. Однак, підприємець може використовувати його і для роботи, наприклад, інтернет-магазину, якщо важлива повна автономність і стабільність.
Переваги використання Device Manager
🌟 Стабільна робота ПРРО
Якщо інтернет-з’єднання слабке або тимчасово недоступне, чи немає зв’язку з податковою — «Вчасно.Каса» продовжує працювати без збоїв завдяки офлайн-режиму.
Підприємці можуть створювати та друкувати фіскальні чеки:
- без зв’язку з податковою чи проблем з підписанням чеків електронним підписом;
- без доступу до Інтернету;
- без зв’язку з сервером «Вчасно.Каса»;
- без зв’язку з усіма сервісами одночасно.
За час однієї офлайн-сесії можна сформувати до 2000 чеків завдяки офлайн-номерам для роботи без зв’язку, які надає податкова. За потреби цей перелік можна збільшити до 5000.
Після відновлення зв’язку всі дані будуть автоматично надіслані до ДПС. Це забезпечує стабільність роботи бізнесу та запобігає фінансовим і технічним труднощам під час продажів.
🌟 Великий вибір платіжних терміналів
За допомогою Device Manager можна підключити POS-термінали майже всіх банків України. Все що для цього потрібно — дізнатися в банку, на якому протоколі працює термінал, або при замовленні терміналу попросити завчасно встановити протокол обміну із переліку доступних.
Через Device Manager можна керувати всіма терміналами незалежно від моделі чи банку, що значно спрощує роботу та підтримку.
🌟 Підключення всіх необхідних пристроїв
Окрім платіжних терміналів, за допомогою Девайс Менеджера до ПРРО «Вчасно.Каса» можна легко підключити термопринтер і грошову скриньку, яка буде автоматично відкриватися при розрахунках готівкою.
Програма керує всім обладнанням самостійно, підприємець лише передає інформацію для фіскалізації чеку. Для ретельнішого контролю за допомогою Device Manager можна керувати проведенням оплат через термінал, фіскалізацією чеків, друком та грошовим ящиком окремо.
Адмін-панель Device Manager
Адмін-панель Device Manager — це інструмент, що дозволяє адміністраторам ефективно контролювати підключені пристрої, оптимізувати їхню роботу завдяки:
📌 Моніторингу в реальному часі. Всі каси і необхідні пристрої під контролем. Підприємець може бачити їхній статус у будь-який момент і швидко виявляти можливі проблеми.
📌 Швидкому вирішенню питань. Якщо щось пішло не так — достатньо одного кліку, щоб надіслати запит на допомогу. Запити вирішуються оперативно, а бізнес працює без зупинок.
Також незабаром у Device Manager стануть доступними такі можливості:
📌 Детальна інформація щодо ЕЦП-ключів:
- Біля кожного ПРРО буде відображатися дата завершення дії ключа;
- Додатковий фільтр для ключів, термін яких спливає менш ніж за 7 днів;
- Додаткове інформування в адмінпанелі про ключі, термін яких закінчується за 7 днів, щоб вчасно виконати їхню заміну;
📌 Оновлення ЕЦП-ключа для вибраного ПРРО в будь-якому застосунку, підключеному до панелі. Після заміни з’явиться можливість перевірити статус оновленого ключа безпосередньо на касі.
📌 Можливість керування ПРРО у Device Manager: додавання нових або видалення зайвих.
📌 Керування процесом оновлення застосунків:
- Оновлення всіх застосунків одним натисканням.
- Можливість вибірково оновлювати окремі застосунки зі списку.
- Відображення поточної версії Device Manager поруч із кожним застосунком.
- Фільтрація за версіями: оновлені (з останньою доступною версією) і неоновлені (всі версії, крім актуальної).