ФОП 3 група у 2026 році: податки, ліміт доходу та звітність

ФОП 3 групи — найбільш гнучка форма підприємницької діяльності зі спрощеною системою оподаткування. Вона підходить підприємцям, які працюють з юридичними особами та іноземними клієнтами, наймають команду й хочуть зростати без жорстких обмежень.

У цій статті розповімо про особливості діяльності ФОП 3 групи в 2026 році: ліміти доходів, податки та звітність.

Головне про ФОП 3 групи у 2026 році

Ліміт доходу ФОП 3 групи у 2026 році — 10 091 049 грн на рік. Його рахують як 1167 мінімальних зарплат станом на 1 січня 2026 року (8647 грн).

Податків три: єдиний податок (5% від доходу або 3% для платників ПДВ), військовий збір (1% від доходу) та ЄСВ за себе (щонайменше 1902,34 грн на місяць). Звітність квартальна, наростаючим підсумком. Далі — зведена таблиця, строки й приклад розрахунку. Усі дані актуальні станом на жовтень 2026 року.

Показник Значення у 2026 році
Ліміт доходу 10 091 049 грн на рік (1167 × 8647 грн)
Єдиний податок 5% від доходу — без ПДВ; 3% — для платників ПДВ
Військовий збір 1% від доходу
Мінімальний ЄСВ 1902,34 грн на місяць; 5707,02 грн на квартал
Звітний період Квартал. Декларація — наростаючим підсумком, протягом 40 днів після кварталу
Працівники Без обмежень за кількістю
ПДВ Добровільно — для ставки 3%. Обов’язкової ПДВ-реєстрації для єдинників наразі немає

Хто може бути ФОП 3 групи

Третю групу може обрати будь-який ФОП, чий дохід вкладається в річний ліміт, а діяльність не належить до заборонених. Це найгнучкіша з груп єдиного податку.

ФОП 3 групи повинні відповідати таким вимогам:

  • Клієнти. Можна працювати з фізособами, ФОП, юрособами та іноземними компаніями (для порівняння: ФОП 2 групи може надавати послуги лише населенню та платникам єдиного податку).
  • Працівники. Обмежень немає (на 2 групі — до 10 осіб).
  • Види діяльності. Дозволені всі, крім заборонених п. 291.5 Податкового кодексу. Це, зокрема, азартні ігри й лотереї, обмін валют, видобуток корисних копалин, виробництво та продаж підакцизних товарів (з окремими винятками). Свої КВЕДи варто звірити з переліком ще до переходу на 3 групу.
  • Кому підходить найбільше. IT-фахівцям і консультантам, B2B-сервісам, торгівлі та виробництву, ФОП із закордонними замовниками та тим, хто наймає працівників. Якщо дохід невеликий, а клієнти — лише люди й ФОП-єдинники, вигіднішою може бути 2 група з фіксованими платежами.

Ліміт доходу ФОП 3 групи у 2026 році

Ліміт доходу ФОП 3 групи у 2026 році становить 10 091 049 грн за календарний рік. Це не заборона заробляти більше, а межа, після якої доведеться змінити систему оподаткування.

Граничний дохід розраховується за формулою: 1167 × 8647 грн = 10 091 049 грн.

Тут 1167 — кількість мінімальних зарплат, а 8647 грн — мінімальна зарплата, встановлена на 1 січня 2026 року.

До доходу входить:

  • кошти, що надійшли на рахунок або в касу ФОП від підприємницької діяльності;
  • валютні надходження — у гривнях за курсом НБУ на день отримання;
  • для платників ПДВ — сума без ПДВ.

Перекази власних коштів між вашими рахунками та кредити не вважаються доходом.

Дохід рахують з 1 січня наростаючим підсумком, і зміна групи його не обнуляє. Якщо ви перейшли з 2 на 3 групу протягом року, дохід, раніше отриманий на єдиному податку, теж враховується. Поточний залишок до ліміту можна перевірити в сервісі перевірки ліміту доходу. Що буде, якщо ліміт перевищено, — у розділі нижче.

Які податки платить ФОП 3 групи

ФОП 3 групи у 2026 році платить три платежі: єдиний податок, військовий збір і ЄСВ за себе.

Платіж Ставка База Строк сплати
Єдиний податок 5% або 3% Дохід Протягом 10 днів після граничного строку декларації: 20 травня, 19 серпня, 19 листопада, 19 лютого
Військовий збір 1% Дохід Так само, як єдиний податок
ЄСВ 22% База на ваш вибір: від 8647 до 172 940 грн на місяць До 20 числа місяця після кварталу

🪙 Єдиний податок. Ставка залежить від ПДВ: 5% платять ФОП без ПДВ, 3% — платники ПДВ. Податок рахують із фактично отриманого доходу: немає надходжень — немає й єдиного податку. Вибір «3 або 5 відсотків» залежить від клієнтів. Якщо вони платники ПДВ і вимагають податкові накладні, ставка 3% може бути вигіднішою. Якщо ні, простіше працювати за 5%. Перейти на 3% можна під час переходу на спрощену систему, зміни групи або добровільно — з одночасною реєстрацією платником ПДВ.

🛡️ Військовий збір. Військовий збір для ФОП 3 групи — 1% від того самого доходу, що й для єдиного податку. З 1 липня 2026 року його сплачують на нові рахунки, тож перед платежем перевіряйте реквізити («Вчасно Звіт» підказує актуальні). Докладніше — у матеріалі про військовий збір.

🏦 ЄСВ. ЄСВ для ФОП 3 групи у 2026 році сплачують за себе незалежно від доходу, зокрема й у місяці без надходжень. Базу ви обираєте самі:

  • мінімум — 8647 грн, тобто 1902,34 грн внеску на місяць;
  • максимум — 172 940 грн, тобто 38 046,80 грн на місяць.

Платити можна щомісяця або раз на квартал. Від ЄСВ звільнені окремі категорії: пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, мобілізовані ФОП на час служби. Подробиці — у матеріалі про ЄСВ.

Скільки податків заплатить ФОП 3 групи: практичний приклад

Візьмемо ФОП без ПДВ, який за перший квартал отримав 600 000 грн і сплачує мінімальний ЄСВ.

Платіж Розрахунок Сума
Єдиний податок 5% 600 000 × 5% 30 000,00 грн
Військовий збір 1% 600 000 × 1% 6 000,00 грн
ЄСВ (мінімум) 1902,34 × 3 місяці 5 707,02 грн
Разом 41 707,02 грн

В наступних кварталах декларація рахується наростаючим підсумком, а до сплати йде різниця з уже сплаченим.

Для платника ПДВ на ставці 3% єдиний податок складе 18 000 грн, військовий збір і ЄСВ — ті самі, разом 29 707,02 грн. Сам ПДВ сплачується окремо за його правилами, тому прямо порівнювати ці суми не варто. Свій варіант можна порахувати в податковому калькуляторі.

Строки сплати податків у 2026 році

Період Декларація Єдиний податок і військовий збір ЄСВ за себе
I квартал до 11 травня до 20 травня до 20 квітня
II квартал (півріччя) до 10 серпня до 19 серпня до 20 липня
III квартал (9 місяців) до 9 листопада до 19 листопада до 20 жовтня
IV квартал (рік) до 9 лютого 2027 до 19 лютого 2027 до 20 січня 2027

Якщо останній день подання припадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий. Проте 10 днів на сплату відраховують від початкової дати. Так було з півріччям 2026 року: декларація — до 10 серпня, а податки — до 19 серпня.

Використовуйте податковий календар «Вчасно Звіт», щоб не пропустити важливі дати. Календар підлаштовується під вашу групу й ставку та нагадує про платежі.

Яку звітність подає ФОП 3 групи

Основна звітність ФОП 3 групи — податкова декларація платника єдиного податку, фізичної особи — підприємця (форма F0103309).

  • Звітний період. Квартал: декларація подається за I квартал, півріччя, 9 місяців і рік.
  • Наростаючий підсумок. У кожній декларації вказують доходи з 1 січня до кінця звітного періоду, а не лише за останній квартал. У декларації за півріччя — це I і II квартали разом.
  • Строки. 40 календарних днів після завершення кварталу: 11 травня, 10 серпня, 9 листопада 2026 року та 9 лютого 2027 року.
  • ЄСВ-додаток. Додаток 1 з ЄСВ подають у складі декларації за рік. У квартальних деклараціях він не потрібен, окрім випадків закриття ФОП або переходу на загальну систему.
  • Без доходу. Якщо від початку року доходу не було, декларації за I квартал, півріччя та 9 місяців можна не подавати. Але якщо ви подали «нульову» за один період, то й за наступні періоди року її доведеться подавати. Річна декларація з ЄСВ-додатком потрібна в будь-якому разі, якщо ви сплачували ЄСВ за себе.

Як подати декларацію

Декларацію можна подати в електронному вигляді. У «Вчасно Звіт» вона формується на основі даних про доходи, перевіряється, підписується КЕП та надсилається до ДПС. Докладна інструкція — на сторінці «Декларація ФОП 3 групи».

Що буде в разі перевищення ліміту

Якщо дохід ФОП 3 групи перевищить 10 091 049 грн, спрощена система для нього закінчується.

Що саме змінюється:

  • Підвищена ставка. З суми перевищення єдиний податок сплачується за ставкою 15%. Військовий збір лишається 1%: окремої ставки для перевищення немає. Сплатити 15% потрібно в ті самі строки, що й основний податок за цей період.
  • Перехід на загальну систему. Єдиний податок для вас закінчується з першого числа кварталу, що йде за кварталом перевищення.
  • Строк заяви. Заяву про перехід потрібно подати до 20 числа місяця, що йде за кварталом перевищення. Наприклад, ліміт перевищено в III кварталі — заява до 20 жовтня, перехід з 1 жовтня.
  • Повернення на спрощену систему. Можливе не раніше 1 січня року, наступного за роком переходу, якщо ви знову відповідаєте умовам групи.

Щоб не потрапити в таку ситуацію, стежте за доходом протягом року: перевірте ліміт до того, як він буде вичерпаний.

Працівники та РРО/ПРРО

Працівники

На 3 групі можна наймати без обмежень за кількістю. Перед початком роботи працівника ФОП повідомляє про це ДПС. З виплат ФОП утримує ПДФО 18% і військовий збір 5%, а також нараховує ЄСВ 22%. Зарплата не може бути нижчою за мінімальну — 8647 грн.

Крім декларації з єдиного податку, ФОП-роботодавець подає податковий розрахунок за працівників. З 2026 року — щоквартально, у ті самі 40 днів після кварталу. Власний ЄСВ за себе нікуди не зникає: внески за працівників і за себе рахують окремо.

РРО та ПРРО

Якщо ви приймаєте оплату готівкою або карткою у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, потрібен РРО або ПРРО та фіскальний чек. Банківський переказ на ваш рахунок за реквізитами (IBAN) через РРО проводити не треба. А от оплата на картку ФОП проводиться через РРО. Окремі винятки визначає Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Замість касового апарату можна використовувати програмний РРО — застосунок на смартфоні чи комп’ютері, наприклад «Вчасно Каса».

Звітуйте без зайвого клопоту з «Вчасно Звіт»

Формуйте декларації, перевіряйте дані та надсилайте звітність до ДПС онлайн. Усі необхідні інструменти для ФОП — в одному сервісі.

Спробувати «Вчасно Звіт»

Поширені запитання

Який ліміт доходу ФОП 3 групи у 2026 році?

10 091 049 грн за календарний рік. Це 1167 мінімальних зарплат станом на 1 січня 2026 року (8647 грн).

Які податки платить ФОП 3 групи?

Єдиний податок (5% або 3% від доходу), військовий збір (1% від доходу) та ЄСВ за себе (щонайменше 1902,34 грн на місяць).

В яких випадках для ФОП 3 групи застосовуються ставки 3% і 5%?

Ставка 5% — для ФОП 3 групи без ПДВ, 3% — для платників ПДВ. На ставці 3% ви додатково працюєте з ПДВ: виписуєте податкові накладні й подаєте звітність з ПДВ. Дохід для єдиного податку при цьому беруть без ПДВ.

Коли потрібно сплачувати податки?

Єдиний податок і військовий збір — протягом 10 днів після граничного строку декларації: до 20 травня, 19 серпня, 19 листопада 2026 року та 19 лютого 2027 року. ЄСВ — до 20 числа місяця після кварталу: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня 2026 року та 20 січня 2027 року.

Коли подавати декларацію?

Щокварталу, протягом 40 днів після його завершення: до 11 травня, 10 серпня, 9 листопада 2026 року та 9 лютого 2027 року. Декларацію за рік подають із ЄСВ-додатком.

Чи потрібно сплачувати ЄСВ без доходу?

Так. ФОП 3 групи сплачує ЄСВ за себе незалежно від доходу, мінімум 1902,34 грн на місяць. Не платять лише пільгові категорії, наприклад пенсіонери за віком, особи з інвалідністю та мобілізовані ФОП на час служби. Загальної «воєнної» пільги для всіх ФОП у 2026 році немає.

Що буде в разі перевищення ліміту?

З суми перевищення потрібно сплатити єдиний податок за ставкою 15%, а з наступного кварталу перейти на загальну систему оподаткування. Заяву подають до 20 числа місяця після кварталу, у якому ліміт перевищено.

Чи може ФОП 3 групи працювати з іноземними клієнтами?

Так. ФОП 3 групи може надавати послуги й продавати товари іноземним компаніям та отримувати оплату у валюті. Для єдиного податку валютний дохід перераховують у гривні за курсом НБУ на дату надходження коштів.