У сучасному бізнесі швидкість та зручність прийому платежів мають вирішальне значення. Підприємці стараються оптимізувати процес видачі чеків і зменшити витрати, відповідаючи при цьому всім вимогам законодавства.
Про суттєві переваги програмного РРО на прикладі «Вчасно.Каси» і його нові можливості — читайте у статті.
Що таке «Вчасно.Каса»?
Програмний РРО «Вчасно.Каса» — це сучасне рішення, яке дозволяє підприємцям швидко та зручно видавати фіскальні чеки, дотримуючись усіх вимог українського законодавства.
Переваги програмного РРО «Вчасно.Каса»
Програмний РРО «Вчасно.Каса» розроблений з урахуванням актуальних законодавчих вимог і реальних потреб підприємців. Це не просто засіб фіскалізації, а комплексний інструмент, що забезпечує стабільну роботу бізнесу.
Надійність за будь-яких умов. Програмний РРО «Вчасно.Каса» працює безперебійно навіть без зв’язку з податковою і за відсутності інтернет-з’єднання.
Завжди на зв’язку. Кваліфікована підтримка і податкові експерти готові допомогти щодня з 8:00 до 22:00 через всі доступні канали зв’язку.
Без зайвих витрат на обладнання. Програмний РРО «Вчасно.Каса» можна встановити на комп’ютер, планшет чи смартфон.
Повний контроль. За допомогою додатку Device Manager можна поєднати кілька програмних кас, платіжний термінал, термопринтер, що допоможе оптимізувати і контролювати всі процеси.
Огляд можливостей «Вчасно.Каса»
✔ Абсолютна автономність
В умовах, коли відключення електроенергії стали буденністю, бізнесу необхідно рішення, яке забезпечить безперебійну роботу.
Офлайн-режим у ПРРО «Вчасно.Каса» гарантує автономність. Всі операції з продажів фіксуються, а після відновлення інтернет-з’єднання автоматично передаються до податкової.
Навіть у разі збоїв у роботі серверів АЦСК, ДПС або відсутності інтернету, програмний РРО залишається повністю функціональним, дозволяючи бізнесу працювати без зупинок.
✔ 70+ корисних інтеграцій
Для бізнесів, які використовують 1С, CRM-системи, маркетплейси чи власні сайти, програмний РРО «Вчасно.Каса» пропонує зручні можливості інтеграції.
Це автоматизує процеси продажу, обліку та звітності, що значно скорочує рутинну роботу та знижує ризик помилок. Підприємці можуть легко налаштувати обмін даними між касою та іншими програмними рішеннями.
✔ Мобільний застосунок
З мобільним застосунком «Вчасно.Каса» смартфон чи планшет стає зручним і функціональним касовим апаратом. Підприємець зможе миттєво формувати чеки без прив’язки до стаціонарного обладнання, що робить процес розрахунків швидким та гнучким.
Електронні чеки повністю замінюють паперові, дозволяючи зекономити на друку та спростити обслуговування клієнтів. Більше не потрібно вкладати чеки в посилки — достатньо надіслати їх онлайн.
Вбудований каталог товарів дає змогу легко керувати асортиментом: додавати нові позиції, змінювати назви, завантажувати зображення та навіть сканувати штрихкоди безпосередньо з камери смартфона.
🆕 Брендовані чеки
Розрахунковий документ може виконувати не лише фіскальну функцію, а й підвищувати впізнаваність бренду.
У «Вчасно.Каса» ви можете розміщувати на чеках логотип компанії, вибирати фон, додавати контактні дані, а також посилання на сайт або соцмережі. Завдяки цьому чек стане ще й додатковим маркетинговим каналом.
Також є можливість включити рекламні повідомлення чи зазначити номер ТТН для зручного відстеження замовлень. Це чудовий спосіб зробити чек інформативним для клієнта та стимулювати повторні покупки — і все це відповідно до законодавчих вимог.
✔ Збереження чеків протягом 5 років
Більше не потрібно накопичувати стоси паперових чеків і хвилюватися, що важливі фінансові документи можуть загубитися. Тариф «Максимальний» від «Вчасно.Каса» дозволяє зберігати всі чеки в електронному вигляді протягом п’яти років.
Хоч законодавство зобов’язує зберігати чеки протягом трьох років, у підприємця можуть виникати ситуації, коли знадобиться доступ до давнішої інформації, наприклад:
- при податкових перевірках,
- вирішенні спірних питань із клієнтами чи постачальниками,
- під час фінансового аналізу довгострокової динаміки продажів.
Підприємець має постійний доступ до архіву, тож може швидко знайти потрібний чек за датою чи номером та оперативно надати його клієнту або податковій.
🆕 Розширена аналітика — ще більше деталей про продажі
Детальна аналітика відкриває нові можливості для управління бізнесом. До прикладу, ПРРО «Вчасно.Каса» збирає дані про кожну транзакцію, формує звіти за продажами, товарами та точками продажу.
Інформація оновлюється в режимі реального часу, що дозволяє:
- оперативно відстежувати ключові показники ефективності,
- визначати найприбутковіші товари,
- контролювати витрати,
- виявляти сезонні коливання попиту.
Спираючись на ці дані, підприємець зможе приймати обґрунтовані бізнес-рішення і покращувати обслуговування клієнтів.
🆕 Панель адміністратора для Device Manager
Додаток Device Manager — зручний інструмент для синхронної роботи всього торгового обладнання на точці продажу. Окрім ПРРО і облікової системи до Device Manager можна підключати також:
- термопринтери для швидкого друку чеків;
- POS-термінали для обробки платежів;
- грошові скриньки для зручного зберігання готівки тощо.
На панелі адміністратора можна відстежувати статус кожної каси, контролювати час її роботи в офлайн-режимі та отримувати актуальні дані в реальному часі. Гнучкі фільтри та зручний пошук спрощують навігацію, дозволяючи швидко знаходити потрібні пристрої.
✔ Звітність ПРРО
«Вчасно.Каса» надає підприємцям повний контроль над фінансовими операціями завдяки детальній та зручній звітності. Фільтри для вибору потрібного періоду, торгових точок, кас чи окремих компаній дозволяють легко формувати звіти та аналізувати ефективність діяльності компанії. У кабінеті доступні такі звіти:
- Z-звіти — містять усі підсумкові дані за певний проміжок часу.
- Перiодичнi Z-звіти — формуються у вигляді чеку та відображають загальний обіг, повернення, службові внесення та винесення коштів.
- Звіт по продажах — містить детальну інформацію щодо реалізації товарів, типу оплати та загальної суми операцій.
- Звіт по чеках — відображає всі фіскальні чеки з інформацією про номер Z-звіту, спосіб оплати, дату та перелік товарів.
- Контрольна стрічка — зберігає всі чеки та Z-звіти за вибраний період.
- Контрольна стрічка + архів чеків — дозволяє вивантажити всі проведені чеки разом із контрольними даними.
- Оборот компанії — показує загальну суму продажів за період до 366 днів.
- Лічильник у режимі offline — фіксує кількість годин роботи каси в автономному режимі.
- Сповіщення про чеки — містить дані щодо всіх надісланих електронних чеків за обраний період.
🆕 Налаштування ПРРО «під ключ»
Запуск програмного РРО — це складний процес, який потребує уважності на кожному етапі: від реєстрації до налаштування системи. Щоб заощадити час і уникнути можливих труднощів, можна передати цей процес експертам «Вчасно.Каса». Вони супроводжують кожен етап: допомагають із реєстрацією, налаштовують першу касу та разом із підприємцем видають перший чек.
Користувачам тарифного плану «Максимальний» доступна консультація з податковою експерткою, якій можна поставити будь-яке запитання щодо помилок чи правил роботи з програмним РРО.
Важливо! Послуга доступна лише для нових клієнтів, які раніше не використовували програмний РРО від «Вчасно.Каса».
Яка вартість ПРРО «Вчасно.Каса»
«Вчасно.Каса» пропонує різні тарифні плани, щоб кожен підприємець міг вибрати оптимальне рішення для свого бізнесу.
Базовий тариф — безкоштовний. Він підходить для тих, хто користується лише однією касою та не видає більше 300 чеків на місяць. У цьому пакеті доступне зберігання чеків протягом 3 років та базова аналітика.
Для бізнесів із більшими обсягами операцій є тарифний план «Максимальний», які пропонують розширені можливості — більше чеків, аналітичні звіти та додаткові функції.
Експерти «Вчасно.Каса» проконсультують і допоможуть підібрати оптимальний тарифний план відповідно до потреб вашого бізнесу.
