Чи потрібно ФОП 1 групи ПРРО/РРО у 2026 році: актуальні вимоги

З 1 січня 2026 року в Україні почнуть діяти нові вимоги щодо обов’язковості приймання електронних платежів. Постанова КМУ №894 зобов’язує всіх підприємців забезпечити можливість оплати карткою, через мобільні застосунки чи інші електронні платіжні інструменти.

У зв’язку з цим усе частіше виникають два ключові питання: які саме зміни очікують бізнес у 2026 році і чи потрібен ПРРО ФОПу 1 групи після впровадження нових правил? Далі розберемося детально.

Нові вимоги до безготівкових розрахунків у 2026 році

Постанова КМУ №894 встановлює чіткі правила: відтепер кожен підприємець, незалежно від сфери діяльності чи системи оподаткування, зобов’язаний забезпечити можливість приймати електронні платежі.

Це може бути оплата банківською карткою через POS-термінал, розрахунок через мобільні платіжні сервіси або інші сучасні електронні інструменти, які дозволяють швидко та зручно переказати кошти.

Надання послуг і продаж товарів: чи є різниця?

Однакові правила щодо прийому електронних платежів діють для всіх підприємців — незалежно від того, займаються вони торгівлею чи працюють у сфері послуг.

Тому вимога мати можливість приймати безготівкову оплату поширюється також на ФОП 1 групи, які займаються наступним:

• Роздрібна торгівля на ринках — продаж товарів із торгових місць на ринках без використання найманих працівників.
• Надання побутових послуг населенню — ті послуги, які входять до офіційного Переліку побутових послуг: ремонт одягу, взуття, годинників, перукарські послуги, послуги фотографів, ремонти побутової техніки тощо.

⚠️ Виняток: бізнес у зоні бойових дій

Законодавство враховує реальні умови, у яких працюють підприємці під час повномасштабної війни. Тому для ФОП, що здійснюють діяльність у найбільш постраждалих регіонах, передбачено спеціальні винятки щодо обов’язкового приймання електронних платежів.

Обов’язок забезпечити можливість безготівкової оплати не поширюється на ФОП 1 групи, якщо вони працюють на територіях, які:

• офіційно включені до районів ведення бойових дій;
• перебувають у тимчасовій окупації;
• знаходяться в оточенні або блокуванні, де нормальна діяльність бізнесу є неможливою.

Актуальний перелік таких територій затверджено у Переліку №376, який регулярно оновлюється з урахуванням ситуації на фронті.

Пільга діє:

• протягом усього часу, поки громада перебуває в зоні боїв, окупації чи блокування;
• ще 3 місяці після завершення активних бойових дій або деокупації — щоб підприємці мали можливість відновити роботу, налаштувати зв’язок та встановити потрібну інфраструктуру.

Фактично це означає, що ФОПи з таких територій можуть тимчасово працювати без POS-терміналів і не приймати електронні платежі, доки не мине встановлений перехідний період. Таким чином держава забезпечує гнучкий підхід та підтримку бізнесу в умовах, де повноцінне функціонування є об’єктивно ускладненим.

Чому ФОП 1 групи більше не є винятком із правил?

До 2026 року ФОП 1 групи не були зобов’язані приймати оплату картками чи іншими способами електронних платежів. Податкова пояснювала це тим, що перша група — найменші за масштабом підприємці, які працюють без найманих працівників і мають обмежений річний дохід. Держава враховувала специфіку їхньої діяльності: продаж на ринках, дрібна роздрібна торгівля чи побутові послуги, що традиційно здійснювалися за готівку.

У 2022 році уряд ухвалив постанову №894, яка почала поетапно розширювати коло підприємців, зобов’язаних забезпечити можливість безготівкових розрахунків. ФОП 1 групи тоді тимчасово залишили поза новими правилами, щоб бізнес мав час адаптуватися, а технічні можливості стали більш доступними.

З 2026 року цей виняток скасовується: держава прагне забезпечити рівні умови для всіх.

Чи потрібно ФОП 1 групи використовувати РРО/ПРРО у 2026 році?

Незважаючи на те, що з 2026 року всі підприємці повинні забезпечити можливість безготівкової оплати, РРО/ПРРО для 1 групи ФОП залишаються необов’язковими. Вимога встановити POS-термінал або інший спосіб прийому електронних платежів жодним чином не впливає на застосування касової техніки.

Таке звільнення чітко закріплене в законодавстві: п. 296.10 Податкового кодексу України і п. 6 ст. 9 Закону №265/95-ВР звільняють платників єдиного податку першої групи від обов’язку застосовувати РРО та ПРРО, незалежно від способу проведення розрахунків.

У 2026 році правила для ФОП 1 групи справді змінюються, але ці оновлення не створюють додаткового тиску на підприємців. Від них вимагається лише одне — забезпечити можливість безготівкової оплати, як це вже давно роблять інші категорії бізнесу.