З 1 серпня штрафи за неправильне використання РРО/ПРРО повертаються

1 серпня 2025 року закінчується пільговий період для бізнесу. Тепер відсутність касового апарата, розрахунок «повз касу» або навіть дрібні помилки у фіскальних чеках тепер матимуть серйозні наслідки.

У цій статті розповімо, які правила діяли до 1 серпня, що зміниться з початком серпня і як підприємцям вберегти бізнес від фінансових втрат.

Що діяло до 1 серпня?

До 1 серпня 2025 року для певних категорій підприємців діяли менші штрафи за порушення вимог щодо застосування РРО/ПРРО. Йдеться про ФОПів на єдиному податку, які не є платниками ПДВ і не реалізують підакцизну продукцію. Для них було встановлено знижені розміри штрафів, що дозволяло легше адаптуватися до фіскальних вимог.

• За перше порушення — штраф складав лише 25% від вартості продажу без фіскального чека;
• За повторне — санкція зростала до 50% від суми операції.

Цей період був перехідним етапом, що дозволив бізнесу адаптуватися до нових фіскальних вимог та впровадити ПРРО у щоденну роботу.

Що зміниться з серпня?

Проте з 1 серпня 2025 року пільговий період скасовується, і оновлені штрафні санкції набувають чинності для всіх суб’єктів господарювання — без винятків. Однакові правила застосовуватимуться як до ФОПів на спрощеній системі, так і до тих, хто працює на загальній.

Нові штрафи передбачають суттєві штрафи за порушення правил проведення розрахункових операцій:

• 100% від суми продажу — за перше виявлене порушення (наприклад, розрахунок без РРО/ПРРО або помилковий чек);
• 150% від суми продажу — за кожне наступне порушення.

Це означає, що навіть одна помилка може обернутися значними втратами, а систематичні порушення — серйозно вдарити по прибутку або поставити бізнес під загрозу.

За що саме можуть оштрафувати?

Штрафи накладаються не лише за повну відсутність фіскального чека. Порушенням вважається будь-яке відхилення від вимог до проведення розрахункових операцій. Податкова служба уважно стежить не тільки за наявністю чека, а й за його правильністю та достовірністю.

Ось типові випадки, які можуть стати підставою для накладення штрафу:

• Проведення розрахунків без зареєстрованого РРО/ПРРО — незалежно від форми оплати: готівкою чи банківською карткою;
• Неправильно вказана сума у чеку;
• Неточності або відсутні обов’язкові реквізити — дата, час операції, фіскальний номер, назва товару тощо;
• Невидача чека покупцю — як у паперовому, так і в електронному форматі.

Важливо: навіть незначна помилка у фіскальному чеку або відсутність хоча б одного обов’язкового реквізиту робить його недійсним.

Податкова прирівнює це до повної відсутності чека, а отже, передбачає максимальний розмір штрафу, наче розрахунок узагалі не було зафіксовано.

Фіскалізація — чому це критично важливо?

Дотримання фіскальних правил — це не тільки про уникнення штрафів. Це про чесну конкуренцію, рівні умови для всіх підприємців та повагу до споживача. Адже чек — це документ, який захищає і продавця, і покупця. Він підтверджує факт покупки, гарантує право на повернення товару чи обслуговування гарантії, забезпечує прозорість розрахунків і зміцнює довіру до бізнесу.

Крім того, дотримання правил обліку допомагає підприємцю краще контролювати свій обіг, аналізувати фінансові показники та планувати розвиток. У результаті виграють усі: держава отримує податки, бізнес — стабільність, а споживач — захист своїх прав.

Як уникнути штрафів?

Щоб захистити свій бізнес від непередбачуваних штрафів та постійного стресу, важливо автоматизувати процес фіскалізації.

Один із найзручніших способів — скористатися перевіреним сервісом «Вчасно.Каса», який допоможе вам дотримуватися законодавчих вимог без зайвих зусиль завдяки:

• Безкоштовній фіскалізації — у тарифі «Базовий» можна безкоштовно видавати до 300 чеків на місяць, що чудово підходить для малого бізнесу або тих, хто тільки розпочинає;
• Актуальності та безпеці — сервіс постійно оновлюється відповідно до останніх змін у законодавстві, тож форма чеків завжди буде коректною та відповідатиме вимогам ДПС;
• Гнучкості інтеграцій — легко підключається до будь-яких систем: сайтів, CRM, інтернет-магазинів, POS-терміналів та інших платформ без складних налаштувань або додаткових витрат на ІТ-фахівців.

Не відкладайте — підключіть безкоштовне ПРРО вже сьогодні та будьте впевнені у своїй фінансовій безпеці.