Термінали для ФОП 1 групи з 2026 року: хто зобов’язаний і що зміниться?

Раніше планувалося, що з 1 січня 2026 року ФОПи 1-ї групи будуть зобов’язані забезпечити клієнтам можливість оплати карткою. Проте, уряд ухвалив рішення відтермінувати цю вимогу.

Розбираємося, чи потрібен термінал ФОПу 1-ї групи зараз, що саме змінилося та як підприємцям підготуватися до майбутніх правил.

Законодавча база

Ще в 2022 році Кабінет Міністрів України ухвалив Постанову №894, яка передбачала поетапне розширення кола підприємців, зобов’язаних приймати безготівкові платежі. ФОПи 1-ї групи мали стати фінальним етапом цього процесу — з 1 січня 2026 року.

Однак наприкінці 2025 року уряд переглянув підхід.

29 грудня прем’єр-міністерка Юлія Свириденко повідомила, що Кабмін ухвалив рішення про перенесення строків обов’язкового впровадження POS-терміналів для ФОП першої групи.

• не застосовується протягом усього періоду дії воєнного стану;
• та ще протягом трьох місяців після його скасування або припинення.

Чи обов’язковий термінал для ФОП 1-ї групи з 2026 року?

Станом на сьогодні — ні.

Попри те, що формально фінальний етап мав стартувати з 1 січня 2026 року, для найдрібніших підприємців його відклали. Отже, ФОПи 1-ї групи можуть працювати без платіжного термінала до завершення воєнного стану та ще три місяці після нього.

Водночас для ФОПів інших груп обов’язок приймати безготівкові платежі залишається чинним.

Чому уряд пішов на відтермінування?

Уряд пояснює рішення кількома практичними причинами:

• зменшення фінансового навантаження на підприємців із невеликими оборотами;
• витрати на обслуговування терміналів і банківські комісії можуть бути критичними для дрібної торгівлі;
• робота бізнесу в умовах війни, перебоїв з електропостачанням, логістичних та безпекових обмежень;
• надання підприємцям часу для зваженого вибору оптимального формату безготівкових розрахунків у майбутньому.

Таким чином, рішення має підтримати мікробізнес і дати можливість підготуватися без поспіху.

Пільга щодо РРО для ФОП 1-ї групи залишається

ФОПи 1-ї групи, як і раніше:

• не зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО;
• можуть приймати готівку без фіскалізації.

Навіть після запровадження обов’язкової безготівкової оплати вимога щодо РРО для цієї групи не планується.

Відповідальність: що буде після завершення воєнного стану

Після завершення воєнного стану та спливу тримісячного перехідного періоду для ФОП 1-ї групи почнуть діяти загальні правила.

Зокрема, за відмову приймати безготівкову оплату можуть застосовуватися:

• штрафи за ст. 163-15 КУпАП;
• 1700–3400 грн — за перше порушення;
• 8500–17000 грн — за повторне протягом року;
• штраф 8500 грн за Законом «Про захист прав споживачів» за створення перешкод у виборі способу оплати.

Тому ігнорувати нові правила в майбутньому буде ризиковано.

Як ФОПу 1-ї групи підготуватися заздалегідь

Навіть із урахуванням відтермінування, підприємцям варто використати цей час із користю:

• ознайомитися з пропозиціями банків і фінтех-сервісів;
• порівняти комісії та абонплати;
• протестувати QR-оплати або мобільні застосунки;
• вибрати формат, який найкраще підходить саме для їхнього бізнесу.

Для дрібної торгівлі чи ринків часто оптимальними є QR-коди або Tap to Phone — без додаткового обладнання та з мінімальними витратами.

Висновок

Обов’язкове встановлення терміналів для ФОП 1-ї групи не скасовується, але переноситься. Підприємці можуть працювати без них протягом усього воєнного стану та ще три місяці після його завершення.

Це дає бізнесу час адаптуватися, вибрати зручний формат безготівкових розрахунків і уникнути фінансового навантаження в складний період.

Водночас варто пам’ятати: після завершення перехідного періоду вимога стане обов’язковою, тож підготовка заздалегідь — найкраща стратегія.