Товарно-транспортна накладна (ТТН) — первинний документ, що засвідчує перевезення товарів. Він важливий не лише під час перевезення, а й для податкової звітності. Які наслідки, якщо підприємець неправильно оформлює ТТН, і як їх уникнути — розповімо у статті.
ТТН і собівартість товару
Товарно-транспортна накладна використовується для розрахунків за надані послуги з перевезення вантажів. Оформлена товарно-транспортна накладна має бути у водія транспортного засобу під час здійснення перевезень вантажів за договором перевезення. Разом з іншими товарно-транспортними документами вона стає підставою для нарахування податку на прибуток відповідно до пп. 134.1.1 Податкового кодексу України.
Згідно з п. 9 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, та пункту 10 МСБО 2 витрати на транспортування запасів включаються до собівартості запасів. Якщо під час транспортування товарів ТТН відсутня або оформлена неправильно, вартість послуг транспортування не може бути включена до собівартості товарів. На цьому наголошує у своїх роз’ясненнях податкова служба.
У разі відсутності товарно-транспортної документації, яка підтверджує отримання послуг з перевезення вантажу, у тому числі товарно-транспортної накладної, які відносяться до первинних документів та на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, платник податків при визначенні фінансового результату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не має підстав для врахування вартості таких послуг при формуванні собівартості придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг.
Головне управління ДПС в Івано-Франківській області
ТТН і податкові пільги
Платники ПДВ можуть користуватися податковим кредитом і таким чином знижувати суму оподаткування. Це передбачено статтею 198 Податкового Кодексу України.
До податкового кредиту входять суми фактичних витрат на придбання товарів. Транспортні витрати підтверджує товарно-транспортна документація, в тому числі й ТТН. Як свідчить судова практика, відсутність ТТН може стати причиною відмови в податковому кредиті й спричинити донарахування ПДВ.
Визначальними умовами формування платником податкового кредиту з ПДВ та витрат, окрім інших, є наявність належним чином оформлених первинних документів та зв’язок господарських операцій, на підтвердження яких складаються вказані первинні документи, з господарською діяльністю такого платника.
Постанова Верховного суду від 03.08.2022 у справі
за позовом ФОП до Головного управління ДПС
в Одеській області
Як електронні ТТН допомагають уникнути помилок?
Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні дозволяють складати товарно-транспортну накладну в паперовій або електронній формі. Електронні товарно-транспортні накладні (еТТН) стають все більш поширеними. Зараз в Україні триває проєкт із впровадження еТТН у внутрішніх вантажних перевезеннях. А після закінчення воєнного стану держава планує зробити еТТН обов’язковими.
Провайдери пропонують зручні сервіси для створення і підписання еТТН. Постачальник може створити її в особистому кабінеті онлайн-сервісу або в мобільному застосунку. Програма формує електронну ТТН за шаблоном, постачальнику лише потрібно ввести в поля дані про учасників перевезення, транспортний засіб тощо. Ризик помилок у такому випадку зведений до мінімуму.
Приєднуйтеся до «Вчасно.ТТН»
Офіційний провайдер еТТН в Україні. Обмінюйтесь е-ТТН, спрощуйте облік товарів та прискорюйте розрахунки перевезення вантажів
