Сервіси Вчасно:
Вчасно.КЕП Вчасно.КЕП Вчасно.Каса Вчасно.Каса Вчасно.EDI Вчасно.EDI Вчасно.ТТН Вчасно.ТТН Вчасно.Звіт Вчасно.Кадри Вчасно.Кадри Вчасно.Бізнес Вчасно.Бізнес
Сервіси Закупівлі:
Zakupivli Pro Prozorro Продажі Prozorro Market Prozorro

Група компаній VCHASNO GROUP всі права захищено

КупитиВідділ продажівПочати безкоштовно
Для ФОП та малого бізнесу

Підписуйте акти, договори й рахунки онлайн

Завантажте документ, підпишіть КЕП і надішліть
клієнту посилання — усе в одному сервісі

Почати безкоштовно

Позбудьтесь паперової тяганини та зосередьтесь на доходах

Всі документи вашого бізнесу у смартфоні: від створення договору до підпису та архіву

Підписуйте акти навіть у черзі за кавою
Відстежуйте статус документа онлайн
Автоматизуйте роботу завдяки ШІ та інтеграції
Зберігайте документацію надійно без зауважень податкової
Заощаджуйте на кур’єрах та друці документів
Використовуйте зручні шаблони та діліться ними з контрагентами
Нова ПоштаRozetka PayПромТвій ГаззбутУкрпоштаМХПСільпо

Цифровий сервіс для будь-якої сфери від IT до торгівлі

Торгівля та дистрибуція
Швидкий обмін накладними та актами для прискорення оплат від клієнтів. Без питань «Чи отримали документи?»
Нерухомість
Укладання договорів оренди та купівлі-продажу онлайн без виїзду на обʼєкт

Сервіс та послуги
Миттєве підписання актів виконаних робіт прямо зі смартфона без друку паперів
Консалтинг та IT
Легальне підписання NDA, контрактів та рахунків за лічені секунди без походів на пошту
Освіта та наука
Дистанційне оформлення договорів зі студентами без паперової рутини

Для підприємців, які цінують свободу
Безкоштовне отримання документів, зручні шаблони та надійний хмарний архів 24/7
Спробувати безкоштовно

Паперовий vs. електронний документообіг

  • Зайві витратиПапір, картриджі, оплата пошти та кур’єрів
  • Тривале очікуванняДні на доставку та отримання підпису
  • Локальна прив’язкаЗалежність від офісу, принтера та відділень пошти
  • Постійний контрольТреба телефонувати: «Ви вже отримали наш акт?»
  • Економія коштів0 грн на вхідні та лічені копійки на відправку
  • Миттєва доставка30 секунд — і документ вже у клієнта
  • Повна мобільністьСвобода підпису у смартфоні будь-де і будь-коли
  • Прозорий статусВідстежуйте кожен крок: від перегляду контрагентом до фінального підпису

Відправити перший документ дуже просто

1
Завантажте документ або використайте шаблон
2
Підпишіть за допомогою КЕП або іншого наявного підпису
3
Надішліть клієнту в один клік
4
Готово! Підписаний документ залишається у вашому електронному архіві

Поширені запитання

Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію

Чи законно використовувати електронні документи замість паперових?

Абсолютно. Електронний документ, підписаний КЕП, має таку саму юридичну силу, як і паперовий з мокрою печаткою. Це регулюється законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Податкова та суди приймають такі документи без жодних додаткових підтверджень.

Які КЕП (ЕЦП) підтримує сервіс?

Ви можете використовувати будь-який КЕП, виданий в Україні (ПриватБанк, Податкова, Дія тощо). Найзручніший варіант — «Вчасно.КЕП»: підписуйте документи прямо зі смартфона, просто поглянувши в камеру. Також підтримуються хмарні підписи.

З якими обліковими системами інтегрується «Вчасно.ЕДО»?

У нас є готові модулі для найпопулярніших систем: BAS (усіх версій), 1С, SAP, Dilovod. Якщо у вас самописна система або специфічний софт — ви можете налаштувати автоматичний обмін через наше відкрите API.

А що, як мій клієнт не користується «Вчасно»?

Це не проблема. Ви надсилаєте документ, а клієнт отримує посилання на нього на пошту. Він зможе переглянути та підписати його безкоштовно, навіть не маючи платного тарифу у «Вчасно».

Де зберігаються мої документи і чи не зникнуть вони?

Всі документи зберігаються в захищеному хмарному архіві на серверах у країнах ЄС (AWS). Вони доступні вам 24/7 протягом 3, 5 або навіть 10 років. Ви більше не залежите від справності свого комп’ютера чи наявності місця на полиці.