Електронні акцизні марки: що зміниться та як працюватиме нова система

В Україні триває підготовка до масштабного оновлення у сфері контролю за підакцизними товарами. Очікується, що нововведення допоможуть зробити ринок алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет прозорішим, зменшить частку фальсифікату та спростить контроль для держави й бізнесу.

Про те, що таке електронна акцизна марка і що це означає для бізнесу — розповідаємо.

Які зміни відбудуться з 2026 року?

З 1 січня 2026 року на продукцію наноситиметься електронна акцизна марка у вигляді графічного елемента, що складається з DataMatrix-коду та 12 символів унікального ідентифікатора.

Таке маркування буде обов’язковим для кожної пачки сигарет, пляшки алкоголю чи ємності з рідиною для електронних сигарет.

Що таке електронна акцизна марка?

Електронна акцизна марка — це унікальний ідентифікатор продукції, який дозволятиме відстежувати шлях товару — від виробництва чи імпорту до кінцевої реалізації.

Законодавчі норми

Норми закріплені у Порядку маркування алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для вейпів, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України № 890.

Марки мають бути нанесені так, щоб їх неможливо було підробити, замінити чи використати повторно, при цьому не закриваючи обов’язкову інформацію на упаковці. У випадку друку на фізичних носіях вони повинні пошкоджуватися при спробі зняття, щоб унеможливити повторне використання.

Для окремих категорій тютюнових виробів (сигарети з фільтром і без, сигарили, ТВЕН) маркування здійснюватиметься безпосередньо під час виробництва. Унікальні ідентифікатори, нанесені на продукцію з країн ЄС, інтегруватимуться в українську електронну систему обігу.

Постанова також визначає технічні вимоги до друку DataMatrix-кодів, символів, обладнання для зчитування, а також правила нанесення групових ідентифікаторів на транспортні пакування.

Крім того, на марці може міститися інформація про спосіб сканування, що дозволить покупцям самостійно перевіряти легальність придбаної продукції.

Відповідальність за нанесення марок покладається на виробників та імпортерів: під час виготовлення на території України, перед ввезенням із-за кордону або під час зберігання на митних складах до випуску товару у вільний обіг.

Як працюватиме електронна акцизна марка через Електронну систему?

Запроваджена Електронна система обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет забезпечуватиме повний цикл роботи з акцизними марками. Зокрема, вона:

• створюватиме серійні номери для кожної електронної марки;
• генеруватиме унікальні ідентифікатори та/або самі електронні марки;
• виконуватиме активацію, деактивацію або погашення марок залежно від етапу обігу продукції;
• дозволятиме формувати, коригувати чи анулювати акцизні електронні документи, які містять дані про переміщення товарів із нанесеними графічними елементами.

Система стане ключовим інструментом для контролю та відстеження руху підакцизних товарів — від моменту їх виробництва чи ввезення до реалізації споживачеві.

До 2026 року — перехідний етап

З 1 березня до 31 грудня 2025 уряд передбачив тестовий період. Протягом цього часу бізнес працюватиме у «змішаному» форматі:

• продукція й надалі повинна маркуватися паперовими марками відповідно до чинного порядку;
• виробники та імпортери зможуть додатково наносити графічні елементи електронних марок, але лише так, щоб не закривати QR-код і штрих-код паперової наклейки.

Поки електронна система не запущена, діє Постанова КМУ № 1251, яка регламентує використання паперових акцизних марок. Вона передбачає:

• для пляшок — наклеювання марки П- або Г-подібним способом через горловину;
• для упаковок типу Tetra Pak — по осі верхньої площини;
• обов’язкове нанесення на марку двомірного штрих-коду та лінійного штрих-коду, що містять інформацію про серію, номер і сплачену суму акцизу. Крім цього, марка включає дані про вид продукції (вітчизняний чи імпортний алкоголь, лікеро-горілчана чи виноробна продукція), регіон виробника, дату випуску, серію, номер і код ЄДРПОУ покупця марки.

Нововведення — що це означає для бізнесу?

Для виробників та імпортерів впровадження електронної системи — це нові правила гри. З одного боку, знадобиться інтеграція внутрішніх процесів із державним програмним забезпеченням, навчання персоналу та технічна адаптація.

З іншого — спрощується процедура контролю: зникає потреба у фізичному обігу марок, їхньому друці, транспортуванні та зберіганні.

Основні переваги електронних акцизних марок для бізнесу

Перехід на електронні марки може здатися складним, однак він має низку очевидних плюсів:

• Прозорість обліку. Бізнесу буде легше контролювати залишки та рух товарів. Це зменшить витрати на внутрішні перевірки та облік.
• Зниження ризиків підробки. Складність підроблення цифрових кодів суттєво перевищує можливості підробки паперових марок. Це означає меншу конкуренцію з боку «тіньового» сегмента.
• Простота перевірок. Контролюючі органи зможуть швидко перевіряти товар, не проводячи громіздкі процедури. Відповідно, бізнес витрачатиме менше часу на взаємодію з державними структурами.
• Модернізація ринку. Електронна система підвищить загальний рівень цифровізації торгівлі, що полегшить інтеграцію з іншими державними сервісами.
• Захист споживачів. Легальний бізнес отримає перевагу, адже покупці зможуть самі переконатися, що обирають якісний та офіційний продукт.

Запровадження електронних акцизних марок — це черговий крок України у напрямку цифровізації та європейських стандартів контролю за підакцизними товарами. Тестовий період у 2025 році дозволить відпрацювати всі технічні нюанси та підготувати бізнес до масштабного переходу. А вже з 2026-го електронна система стане обов’язковою.