КупитиВідділ продажівПочати безкоштовно
CLM «Вчасно ЕДО»

Від хаосу в пошті — до підписаного договору за 1 день

Усі правки, погодження, підписи та документи — в одному процесі. Без пошуку останньої версії та ручних нагадувань, хто має погодити договір.

Замовити демо
CLM «Вчасно ЕДО»

Договір не має лежати тижнями в чиїйсь пошті

Коли погодження відбуваються в пошті, месенджерах і файлах, компанія втрачає контроль над процесом

Договір губиться між поштою, месенджерами та файлами
Ніхто не бачить, на кому зараз документ і що затримує погодження
Правки розходяться між різними версіями файлу
Підписання займає тижні замість днів
Продажі, закупівлі та запуск проєктів чекають на договір
Під час аудиту потрібні документи доводиться збирати по всій компанії

Один процес замість десятків листів і повідомлень

Від створення договору до підписання та архіву — усі учасники працюють в одному процесі, а ви бачите його статус на кожному етапі.

Створення

Починайте договір без пошуку файлів і шаблонів

Створюйте договір із готового шаблону або одразу в кабінеті «Вчасно».

↗  Менше ручної роботи та помилок на старті процесу.

Створення договору з шаблону у «Вчасно ЕДО»
Спільне редагування договору та коментарі у «Вчасно ЕДО»

Узгодження

Усі правки — в одному договорі, усі погодження — в одному процесі

Договір проходить потрібних учасників послідовно або паралельно. Команда коментує та вносить правки в одному середовищі, а система нагадує про наступний крок.

↗  Скорочуйте цикл погодження з тижнів до днів і не витрачайте час на пошук правок та ручні нагадування.

Затвердження

Кожен договір проходить потрібні погодження за вашими правилами

Налаштуйте учасників і послідовність погодження. Усі рішення, коментарі та дії зберігаються в історії договору.

↗  Ви знаєте, хто відповідає за кожен етап, і не ризикуєте пропустити обов’язкове погодження.

Погодження договору за заданим маршрутом у «Вчасно ЕДО»
Підписання договору КЕП у «Вчасно ЕДО»

Підписання

Після погодження договір одразу переходить на підписання

Сторони підписують фінальну версію КЕП у визначеному порядку. Не потрібно завантажувати документ заново та пересилати його між учасниками.

↗  Закривайте угоди швидше — без останнього кола листування та ручного контролю.

Виконання та супровід

Договір і пов’язані документи — в одному місці

Зберігайте договори, додаткові угоди та пов’язані документи разом. Використовуйте пошук, метадані та доступи, щоб швидко знаходити потрібну інформацію.

↗  Швидко знаходьте потрібний документ і переглядайте повну історію договірних відносин.

Пов’язані з договором документи та їхні статуси у «Вчасно ЕДО»
Пошук договорів і пов’язаних документів в архіві «Вчасно ЕДО»

Архів та історія

Уся історія договору залишається під контролем

Після завершення процесу договір і всі пов’язані документи зберігаються в архіві з потрібними рівнями доступу.

↗  Потрібний документ, версія чи рішення завжди під рукою — навіть через роки.

Що змінюється для вашої команди

Керівництво
Бачите, де зависають договори та що це коштує бізнесу

Всі процеси погодження — прозорі, а статус кожного договору видно в одному місці. Менше часу на ручний контроль — швидше проходять угоди, закупівлі та запуск проєктів.
Замовити персональне демо
Юридичний відділ
Менше ручної роботи з правками та погодженнями

Усі версії, коментарі й погодження зберігаються в одному процесі. Договір проходить потрібних учасників за заданим маршрутом.

⚡Результат: менше часу на узгодження та менше ризику загубити важливу правку.
Замовити персональне демо
Sales + комерційна команда
Не чекайте тижнями, поки договір пройде погодження

Менеджер запускає процес, а «Вчасно» проводить документ за заданим маршрутом і нагадує учасникам про їхній крок.

⚡Результат: швидше підписання договорів і менше часу на «погодьте, будь ласка».
Замовити персональне демо
Фінанси + бухгалтерія
Бачите повну картину договорів і пов’язаних документів

Договори, додаткові угоди та пов’язані документи зберігаються разом і доступні для пошуку.


⚡Результат: менше часу на пошук документів, аудит і ручну роботу з даними.
Замовити персональне демо
IT + безпека
Контрольований процес без ще однієї системи, яку потрібно підтримувати

Хмарне рішення, інтеграції та контроль доступів. Усі дії з договором фіксуються в системі.

⚡Результат: централізований контроль процесу без залежності від пошти та локальних файлів.
Замовити персональне демо

Де зникають 6 тижнів у погодженні договору?

«Вчасно» прибирає ручні переходи між цими етапами

1

1–3 дні
очікування, поки хтось знайде потрібний файл

2

3–7 днів
погодження поштою

3

1–2 тижні
правки та нові версії

4

1–2 тижні
очікування керівників

5

Ще кілька днів
пошук фінальної версії та підписання

Подивіться CLM на прикладі вашого договору

Покажемо, як виглядатиме ваш процес погодження у «Вчасно» — від створення договору до підписання

Замовте персональну консультацію

Поширені запитання

Не знайшли відповідь? Допоможемо швиденько

Що таке CLM і чим він відрізняється від звичайного ЕДО?

CLM (Contract Lifecycle Management) — це управління повним циклом договору: від створення та погодження до підписання, виконання й архівування.

Звичайний ЕДО переважно допомагає обмінюватися та підписувати документи. CLM переносить у систему ще й те, що відбувається до підписання: правки, коментарі, погодження та затвердження за заданим маршрутом. У «Вчасно.ЕДО» весь процес проходить в одному середовищі.

Чи можна налаштувати різні маршрути погодження для різних типів договорів?

Так. Для різних типів договорів можна налаштувати окремі маршрути погодження: визначити учасників, їхню послідовність і правила проходження документа.

Так договір автоматично потрапляє до потрібних людей і не потребує ручного пересилання між департаментами.

Чи можна погоджувати договір паралельно кількома департаментами?

Так. Договір можна направити на паралельне погодження кільком учасникам або департаментам. Кожен працює зі своєю частиною процесу, а всі рішення та коментарі зберігаються в одному договорі.

Ви бачите, хто вже погодив документ, а хто ще має зробити свій крок.

Що відбувається з правками та попередніми версіями договору?

Усі правки та версії договору залишаються в одному процесі. Учасники можуть коментувати документ і працювати з актуальною версією, а історія змін дає змогу відстежити попередні редакції.

Тому не потрібно шукати в пошті, який саме файл був останнім.

Чи можна інтегрувати CLM з ERP/CRM та іншими системами?

Так. «Вчасно.ЕДО» можна інтегрувати з корпоративними системами через API. Це дає змогу передавати дані між системами та не переносити їх вручну.

Конкретні можливості інтеграції залежать від вашого процесу та систем, які використовує компанія.

Чи можуть зовнішні контрагенти погоджувати та підписувати документи?

Так. Зовнішні учасники процесу можуть погоджувати та підписувати договір у визначеному порядку. Вам не потрібно переносити погодження в пошту чи месенджер, щоб залучити контрагента.

Увесь процес залишається в одному ланцюжку — від погодження до підписання.

Де зберігається історія погодження договору?

Історія погодження зберігається в системі разом із договором. Ви можете побачити учасників процесу, їхні рішення, коментарі та інші дії з документом.

Це дає змогу швидко відновити хто, що і коли погодив, без пошуку інформації в листуванні та окремих файлах.