Viber
Telegram
Рахунок
Акт наданих послуг
Видаткова накладна
Договір купівлі-продажу
Договір оренди
Скористайтесь готовими шаблонами або створіть власний 
Створіть власний шаблон документа або оберіть готовий
Рахунок, акт, накладна або власний шаблон під вашу задачу
Швидкі шаблони документів для бізнесу
Заощаджуйте час на підготовці документів: створіть шаблон один раз і використовуйте його знову й знову
Переваги шаблонів документів «Вчасно»
Для регулярних документівСтворюйте рахунки, акти та накладні за кілька хвилин онлайн
Налаштуйте фіксовані поляВизначайте, які поля шаблону не можна змінювати
Підпис онлайнКонтрагент може заповнити й підписати документ без реєстрації у «Вчасно»
Інтеграція даних із шаблону у вашу системуАвтоматизуйте роботу з великими обсягами документів
Доступ із будь-якого пристроюПрацюйте з документами з ноутбука або телефона
Безпечне зберіганняУсі документи та шаблони зберігаються у кабінеті «Вчасно»
Доступні шаблони документів
Скористайтесь готовими шаблонами або створіть власний
Для кого підійдуть шаблони документів
ФОП
Рахунки й акти клієнтам — без паперової рутини
Малий бізнес
Швидке оформлення документів для продажів і послуг
Бухгалтери
Менше ручної роботи та більше порядку в документах
Великі компанії
Автоматизуйте отримання даних із великої кількості типових документів
Як працюють шаблони документів?
1
2
Заповніть потрібні поля — реквізити, сума, товари чи послуги
Якщо ви завантажуєте власний шаблон, щоб не додавати поля вручну, скористайтеся розпізнаванням за допомогою ШІ — система автоматично знайде потрібні поля у PDF-документі.
3
Надішліть контрагенту
Поділіться документом за посиланням або відправте контрагенту у «Вчасно».
Ви можете створити потрібний шаблон, а заповнення залишити контрагенту — дані автоматично потрапляють у вашу облікову систему
4
Підпишіть онлайн
Документ можна підписати КЕП без друку й сканів
Потрібен власний шаблон документа?
✅ Створюйте власні шаблони документів із потрібними полями, визначайте порядок їхнього заповнення та підписання
✅ Один раз налаштуйте шаблон — і використовуйте його у щоденній роботі
Поширені запитання
Які шаблони документів є у «Вчасно»?
У «Вчасно» доступні готові шаблони документів для рахунків, актів наданих послуг і видаткових накладних, а також договору оренди та договору купівлі-продажу.
Також можна створити власний шаблон документа під вашу задачу.
Чи підходять шаблони документів для ФОП?
Так. Шаблони документів допомагають ФОП швидко створювати рахунки, акти та інші типові документи без ручного редагування.
Чи можна створити власний шаблон документа?
Так. Ви можете завантажити PDF-документ, додати поля для заповнення та використовувати його як шаблон у «Вчасно».
Чи можна використовувати шаблони документів повторно?
Так. Один шаблон документа можна використовувати для регулярної роботи з різними клієнтами.
Чи можна працювати з шаблонами документів із телефона?
Так. Шаблони документів у «Вчасно» адаптовані для роботи з мобільних пристроїв.
Як ШІ допомагає працювати з шаблонами документів?
Під час створення власного шаблону можна скористатися розпізнаванням за допомогою ШІ. Система автоматично визначить поля у документі та допоможе швидше підготувати шаблон.
Для яких документів можна використовувати шаблони?
Для будь-яких типових документів:
– рахунків;
– актів;
– видаткових накладних;
– договорів;
– заяв;
– внутрішніх документів компанії.
