Як отримати КЕП онлайн: покрокова інструкція

Сьогодні кваліфікований електронний підпис (КЕП) став незамінним інструментом як для звичайних громадян, так і для бізнесу в Україні. Його використовують для подання звітності, підписання договорів, отримання державних послуг та ведення електронного документообігу.

З огляду на сучасні потреби, провайдери КЕП пропонують зручну можливість оформити електронний підпис віддалено, без необхідності особисто відвідувати офіс провайдера. Як отримати КЕП онлайн — розповімо у статті.

Де отримати КЕП онлайн

В Україні діє понад 20 акредитованих кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП). Їх повний перелік є на сайті Міністерства цифрової трансформації. Окремі провайдери надають можливість отримати електронний підпис повністю в онлайн-форматі.

Наприклад, фізичні особи можуть безкоштовно згенерувати КЕП через систему «Приват24». Це зручний варіант, проте він доступний лише тим, хто вже має рахунок у «Приватбанку».

Сервіс «Вчасно.КЕП» пропонує зручне та швидке оформлення кваліфікованих електронних підписів онлайн для всіх категорій користувачів: фізичних осіб, ФОПів та юридичних осіб.

Фізичні особи, у тому числі й ФОПи, можуть отримати КЕП у сервісі «Вчасно.КЕП» онлайн за спрощеною процедурою. Якщо ФОПу потрібні додаткові КЕПи для найманих працівників, він може замовити електронні підписи для співробітників.

Розглянемо детальніше, як отримати «Вчасно.КЕП» для ФОП і фізичних осіб онлайн.

Як отримати «Вчасно.КЕП» для фізичних осіб і ФОП віддалено

Процес отримання електронного підпису від «Вчасно.КЕП» максимально автоматизований і займає в середньому 15-20 хвилин. Для цього потрібен лише смартфон та доступ до інтернету.

🪪 Крок 1: Підтвердження особи через «Дію»

На першому етапі необхідно пройти ідентифікацію за допомогою застосунку «Дія». Це сучасний та безпечний спосіб підтвердження особи, який не вимагає надання паперових документів.

🔍 Крок 2: Перевірка даних

Після успішної ідентифікації система автоматично заповнить персональні дані. Користувачу потрібно лише уважно перевірити їх на коректність та підтвердити.

💸 Крок 3: Оплата послуги

Якщо користувач хоче придбати КЕП із розширеними можливостями, наступний крок — це оплата. Можна легко та швидко оплатити послугу випуску КЕП за допомогою будь-якої банківської картки, ApplePay або GooglePay.

🔐 Крок 4: Формування ключа підпису

Система пропонує користувачу створити надійний пароль до ключа КЕП. Цей пароль є ключовим елементом захисту вашого підпису, тому важливо його запам’ятати і не передавати стороннім особам. Після створення пароля КЕП буде готовий до використання.

Як отримати КЕП для юридичних осіб онлайн

Юридичні особи, які вже мають діючий КЕП від будь-якого акредитованого провайдера, також можуть замовити «Вчасно.КЕП» для посадових осіб онлайн. Щоб віддалено отримати КЕП для юридичної особи, потрібно:

1. Зареєструватися та увійти до особистого кабінету «Вчасно.КЕП».
2. Створити і заповнити заявку на отримання КЕП в особистому кабінеті.
3. Пройти ідентифікацію на основі діючого сертифікату КНЕДП (наприклад, «Дія», «Приват24», МоноКЕП або інший). Ми автоматично підготуємо необхідні документи, які потрібно підписати у директора.
4. Сформувати рахунок в особистому кабінеті «Вчасно.КЕП» і сплатити за
   обраним тарифом.
5. Сформувати ключ електронного підпису.

Нові клієнти можуть використовувати «Вчасно.КЕП» протягом 7 днів безкоштовно, перш ніж оплатять тариф. Це дозволяє компаніям швидко закривати власні бізнес-потреби, не відволікаючись на формування і оплату рахунку.

«Вчасно.КЕП» одночасно формує для нових користувачів-юридичних осіб хмарний і файловий ключі. Щоб не загубити файл, його можна завантажити на пристрій.

Хмарним електронним підписом «Вчасно.КЕП» зручно користуватись у мобільному застосунку. Користувачу не потрібно кожного разу вводити пароль, щоб підписати документ — достатньо використати біометричні дані (Face ID або відбиток пальця).

Переваги «Вчасно.КЕП» для бізнесу

Кваліфікований електронний підпис — це ключовий інструмент для цифровізації бізнесу. Компанії використовують його широко, залежно від рівня впровадження електронного документообігу.

Найчастіше «Вчасно.КЕП» використовують у таких напрямах:

• кадрове діловодство — співробітники та менеджери підписують заяви про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також оформлюють відпустки та лікарняні в електронній формі.
• внутрішній документообіг — керівники миттєво підписують накази та інструкції, а працівники підтверджують ознайомлення з ними.
• зовнішній документообіг — компанії підписують договори, додаткові угоди, акти, рахунки та інші важливі документи з клієнтами та партнерами.

Окрім цього, «Вчасно КЕП» зручний для подання звітності та взаємодії з державними органами. Підприємці використовують його для відправки електронних документів до Державної податкової служби, Пенсійного фонду, органів статистики та інших контролюючих установ.

«Вчасно.КЕП» належить до екосистеми сервісів для бізнесу «Вчасно». Це робить його оптимальним рішенням для компаній, які вже використовують або планують перейти на електронний документообіг.

За допомогою «Вчасно.КЕП» можна:

• підписувати юридично значущі документи й миттєво обмінюватися ними з контрагентами у сервісі «Вчасно.ЕДО»;
• оформлювати первинні документи під час постачання товарів у сервісі «Вчасно.EDI»;
• фіскалізувати торговельні операції через програмний РРО «Вчасно.Каса»;
• засвідчувати транспортні й логістичні операції в сервісі «Вчасно.ТТН»;
• оформлювати податкову звітність ФОП у сервісі «Вчасно.Звіт»;
• підписувати електронні кадрові документи в сервісі «Вчасно.Кадри».

Досвід клієнтів «Вчасно» свідчить про те, що використання «Вчасно.КЕП» ефективне в різних галузях бізнесу. Зокрема, електронні підписи допомагають налагодити віддалену роботу працівників. Наприклад, компанія Нокіа в Україні почала використовувати «Вчасно.КЕП» із 2019 року.

Обираючи «Вчасно.КЕП», ви отримуєте універсальний інструмент, що дозволяє комплексно цифровізувати бізнес-процеси у вашій компанії. Отримуйте електронні підписи для співробітників онлайн, щоб заощадити робочий час і ресурси.