В роботі з електронними ТТН перевізники часто змушені підписувати документи «в полі», оформлювати вантажі за слабкого сигналу чи повної відсутності інтернету. Щоб ефективно працювати з еТТН у таких ситуаціях, компанія «Вчасно» випустила мобільний застосунок «Вчасно.ТТН». Як він працює і яку користь приносить водіям — розповімо у статті.
Як водії працюють із електронними ТТН?
З моменту впровадження еТТН в Україні компанії, які займаються вантажними перевезеннями, все частіше оформлюють товарно-транспортні накладні в електронній формі. Електронні ТТН допомагають бізнесу заощаджувати кошти, надійно зберігати документи на вантажі та контролювати їхній обіг.
За законом еТТН підписують відправник вантажу, перевізник і отримувач. І якщо менеджери транспортних або логістичних компаній можуть зручно оформлювати еТТН у веб-кабінеті «Вчасно.ТТН», працюючи в офісі, то у водіїв під час перевезень часто виникають труднощі. Зокрема:
- зазвичай їм важко користуватися цифровими сервісами — авторизуватися, підписувати документи цифровими підписами тощо;
- вони змушені працювати з еТТН на складах або у польових умовах за відсутності стабільного інтернету.
Застосунок «Вчасно.ТТН» допомагає подолати ці труднощі. Він спрямований насамперед на те, щоб спростити роботу водіїв із електронними ТТН під час вантажних перевезень.
ТТН — складний документ із кількома підписантами, один із яких — водій, що постійно в дорозі. Тому ми створили застосунок із максимально простою реєстрацією та інтерфейсом: підпис у два кліки.
Переваги «Вчасно.ТТН» для водіїв
Застосунок «Вчасно.ТТН» простий у використанні. Весь цикл роботи з електронною ТТН — від створення до підписання — відбувається в єдиному інтерфейсі. Щоб підписати еТТН, водіям не потрібно перемикатися між застосунками або окремо отримувати електронний підпис.
Працювати в застосунку можуть навіть ті водії, які рідко користуються цифровими сервісами. Розглянемо детальніше основні можливості «Вчасно.ТТН».
📲 Реєстрація в сервісі
Водії реєструються в застосунку за номером телефону. Їм не потрібно авторизуватися через електронну пошту або інші сервіси — достатньо ввести номер телефону і підтвердити його. Процедура займає до 10 секунд, тож за потреби водій може зареєструватися в дорозі, біля складу або в будь-якому іншому місці, де є інтернет.
🖊️ Отримання електронного підпису для роботи з еТТН
Під час реєстрації водій автоматично отримує кваліфікований електронний підпис, яким підписує електронні ТТН. Для цього він:
- авторизується в застосунку через сервіси Дія або Приват 24;
- придумує PIN-код для подальшого входу в застосунок;
- отримує доступ до робочого кабінету, в якому відображаються всі актуальні еТТН.
📥 Отримання еТТН на підпис
Коли водій отримує на підпис нову еТТН — йому надходить сповіщення. В застосунку відображається весь список активних електронних ТТН. Кожну з них водій може підписати або відхилити. Якщо він працює з великою кількістю накладних — може підписати їх масово.
Для кожної еТТН відображається адреса доставки. Це допомагає водіям, які працюють зі збірними перевезеннями, прокласти маршрут і зорієнтуватися, до якого відвантаження належить певна накладна.
✍️ Підписання еТТН
Щоб підписати електронну ТТН, водію не потрібно завантажувати ключ або переходити в «Дія.Підпис» або інші сторонні сервіси. Водію достатньо використати Face ID або відбиток пальця. Він підписує еТТН у два кліки.
Застосунок «Вчасно.ТТН» дає можливість водіям:
- масово підписувати електронні ТТН у пункті навантаження;
- оптимізувати маршрути для збірних перевезень;
- швидко розвантажуватися і підписувати еТТН у замовника вантажу.
Водій може працювати з електронними ТТН за відсутності Wi-Fi сигналу, користуючись мобільним інтернетом. Це дає змогу за будь-яких умов пред’являти електронні документи на вантаж охоронцям на пункті пропуску компанії-отримувача, підписувати додаткові документи в разі уточнення даних тощо.
Як «Вчасно.ТТН» спрощує документообіг у компаніях: досвід клієнтів «Вчасно»
Українські компанії вже оцінили переваги роботи з електронними товарно-транспортними накладними в сервісі «Вчасно.ТТН».
Кожна компанія впроваджує еТТН у різних масштабах, залежно від власних бізнес-потреб. Наприклад, для логістичної компанії Ekol Logistic перехід на еТТН став одним із етапів упровадження електронного документообігу.
Важливим моментом є можливість дотримуватися вимог щодо повернення документів та забезпечувати своєчасну сплату послуг. Завдяки еТТН ми бачимо значне покращення дисципліни в цих аспектах. А також це дозволяє нам перевести в електронний формат весь пакет документів перевізника. До цього часу ТТН були тим відсутнім елементом, що затримував повний перехід на електронний документообіг, попри те, що 90% інших документів вже були в ЕДО.
Типовою ситуацією в логістичному бізнесі є впровадження еТТН із метою оптимізувати окремий бізнес-процес у компанії. Наприклад, логістична компанія «Кюне і Нагель» з переходом на еТТН оптимізувала роботу з супровідними документами — зокрема, з актами.
Сервіс «Вчасно.ТТН» добре продуманий. За наявності будь-якого акту його можуть створювати як вантажовідправник, так і вантажоотримувач. Водієві не потрібно створювати акти, він може переглядати чи підписувати їх зі свого мобільного телефона.
Мобільний застосунок «Вчасно.ТТН» — незамінний інструмент для водіїв. Він не лише спрощує роботу з електронними товарно-транспортними накладними, а й забезпечує безперебійну логістику навіть без постійного доступу до інтернету. Завдяки застосунку водії можуть масово підписувати електронні ТТН, оптимізувати маршрути і швидко розвантажуватись. В разі перевірок вони завжди мають доступ до необхідних документів.
