Як відкрити ФОП в Україні: покрокова інструкція 2026

ФОП (фізична особа-підприємець) — найпоширеніша форма ведення бізнесу в Україні. За даними сервісу YouControl, за перше півріччя 2026 року близько 140 000 українців зареєструвалися як ФОП.

Відкрити ФОП у 2026 році можна безоплатно онлайн через портал «Дія» або через державного реєстратора. Перед поданням заяви потрібно обрати КВЕДи та систему оподаткування. Після реєстрації — перевірити дані в реєстрах, відкрити підприємницький рахунок, налаштувати облік доходу, сплату податків і звітність.

Про все детальніше розповідаємо у статті.

Реєстрація ФОП — з чого почати?

Зареєструватися ФОП можна з 16 років. Якщо особі від 16 до 18 років ще не надано повної цивільної дієздатності, для реєстрації потрібна нотаріально засвідчена згода батьків, усиновлювачів, піклувальника або органу опіки та піклування. Він буде сплачувати податки за місцем прописки чи за офіційно зареєстрованим місцем проживання.

Переселенці з тимчасово окупованих українських територій можуть зареєструвати ФОП не за місцем прописки. Попередньо слід отримати документ про тимчасову реєстрацію у Державній міграційній службі України.

Які документи потрібні для відкриття ФОП

Для реєстрації ФОП потрібні такі документи:

• паспорт;
• ідентифікаційний код;
• заява на реєстрацію;
• заява на єдиний податок (для спрощеної системи оподаткування).

Форма заяви на реєстрацію ФОП затверджена наказом № 3268/5 Мін’юсту. Її шаблон можна завантажити за посиланням.

Для онлайн-реєстрації ФОП через «Дію» окремо готувати копії паспорта та ІПН не потрібно — дані підтягуються під час заповнення заяви.

Крок 1. Обираємо КВЕД

КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Його можна знайти на сайті Держкомстату. Коди структуровано за галузями економіки. ФОП має право займатися підприємницькою діяльністю лише за тими кодами, які записані в його реєстраційних документах. Щоб швидко знайти потрібний код, можна скористатися онлайн-пошуком КВЕД у «Вчасно.Звіт» — достатньо ввести назву або опис виду діяльності, щоб отримати відповідний код.

Податківці вимагають, щоб ФОПи вносили до Державного реєстру коди КВЕД і вели за ними діяльність. «Єдинникам» потрібно зазначити КВЕД у реєстрі платників єдиного податку.

КВЕДи мають відповідати фактичній діяльності ФОП. Для платників єдиного податку важливо, щоб відповідний вид діяльності був зазначений не лише в ЄДР, а й у реєстрі платників єдиного податку, якщо це передбачено правилами для відповідної групи. Наприклад, для ФОП 1–2 груп дохід від діяльності, не зазначеної у реєстрі платників ЄП, оподатковується за підвищеною ставкою 15%.

КВЕД впливає на ставку єдиного податку на І і ІІ групах. Для них ставку встановлюють місцеві ради, її розмір залежить від виду діяльності, яким займається ФОП.

Згідно зі ст. 293.6 Податкового кодексу України, якщо ФОП веде діяльність одразу за кількома КВЕД, використовується максимальна для його групи ставка єдиного податку.

Під час подання реєстраційних документів треба вказати, який КВЕД буде основним. Він описує основний напрям бізнесу. Вважається, що за ним ФОП буде отримувати найбільший дохід.

ФОП може вказати лише один основний КВЕД. В паперових документах основним вважається КВЕД, вказаний у списку першим.

Що потрібно врахувати при виборі КВЕД?

Перед реєстрацією ФОПу варто продумати наперед усі види підприємницької діяльності і вказати додаткові КВЕДи. Їх можна додавати в будь-який час. Також ФОП може змінювати КВЕДи, якщо він міняє галузь діяльності або конкретний код йому потрібен для того, щоб отримати ліцензію (наприклад, для продажу алкоголю, тютюнових виробів тощо).

Податкове законодавство не забороняє вести бізнес одразу в кількох галузях (таких як, наприклад, торгівля і надання послуг), тому кількість КВЕД, які можна зареєструвати, необмежена. Але банківські установи можуть сприйняти велику кількість не пов’язаних між собою КВЕДів як ознаку фіктивного бізнесу і відмовити у відкритті рахунку. Розрізнені КВЕДи також можуть привернути увагу податкової.

Чинний класифікатор може не включати окремі види сучасних послуг. У таких випадках ФОПу слід обирати КВЕД, суміжний з його галуззю. Наприклад, для SMM-фахівців підійдуть коди 63.99 «Надання інших інформаційних послуг» та 73.12 «Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації».

Крок 2. Обираємо групу для ФОП

Після вибору КВЕДу необхідно обрати систему оподаткування — загальну або спрощену (єдиний податок).

Загальну систему використовують великі підприємства з великою кількістю найманих працівників. Розмір податку визначається відсотком від суми чистого прибутку за місяць.

Спрощена система підходить для невеликих підприємств. Підприємці на цій системі сплачують єдиний податок (ЄП) — фіксовану суму чи відсоток від обсягу доходу.

Податковий кодекс України (ПКУ) визначає чотири групи платників єдиного податку (ЄП):

ФОП 1 групи — це підприємці без найманих працівників, які займаються роздрібною торгівлею на ринках або наданням побутових послуг людям. Обсяг річного доходу має не перевищувати 1,44 млн грн на рік. Співпрацювати з юридичними особами заборонено.

ФОП 2 групи — невеликі бізнеси з більшим обсягом доходів, ніж у попередній групі. Підприємці можуть займатися виробництвом харчових та нехарчових продуктів, лісовим та рибним господарством, розведенням тварин, ресторанним бізнесом, торгівлею на ринках та в магазинах, наданням побутових послуг, виробництвом товарів, фрилансом тощо. Кількість найманих працівників не більше 10 осіб. Максимальний річний дохід — 7,2 млн грн на рік. ФОПи 2 групи можуть співпрацювати та укладати договори з юридичними особами.

ФОП 3 групи — це підприємці, які можуть працювати самостійно або наймати необмежену кількість робітників. Протягом календарного року обсяг доходу у них не перевищує 8,2 млн грн. Вони можуть співпрацювати з юридичними особами.

ФОП 4 групи — це підприємці, які займаються сільськогосподарською діяльністю. Для цієї категорії передбачені спеціальні системи оподаткування і немає максимального річного ліміту доходу. ФОПи 4 групи можуть співпрацювати з юридичними особами.

Крок 3. Обираємо спосіб реєстрації ФОП

Підприємці можуть зареєструвати ФОП онлайн самостійно у сервісі «Дія», звернутися до ЦНАП або державного реєстратора, а також скористатися послугами юристів. Розглянемо кожен спосіб.

📌 Як зареєструвати ФОП у сервісі «Дія»

Найпростіший спосіб відкриття ФОП — онлайн через сервіс «Дія». Для цього підприємцю потрібен кваліфікований електронний підпис.

Реєстрація відбувається автоматично без участі державного реєстратора. Потрібно виконати такі дії:

• увійти до кабінету в сервісі «Дія»;
• перейти в меню «Послуги» — «Створення бізнесу»;
• натиснути кнопку «Відкрити за 10 хвилин»;
• вказати громадянство і адресу реєстрації ФОП;
• обрати зі списку КВЕД;
• обрати систему оподаткування (загальну чи спрощену);
• уточнити контактні дані;
• підтвердити заповнену заявку електронним підписом.

Результати про відкриття ФОП можна отримати через протягом 2 робочих днів. В період воєнного стану реєстрація ФОП у податковій може тривати довше.

📌 Як відкрити ФОП через ЦНАП або державного реєстратора

Для офлайн-реєстрації підприємцю потрібно заповнити заяву на реєстрацію ФОП і записатися на прийом у ЦНАП або до державного реєстратора за місцем прописки.

Для реєстрації у ЦНАП потрібні такі документи:

• паспорт;
• оригінал індивідуального податкового номера;
• заява на реєстрацію ФОП (її можна заповнити на місці);
• за необхідності — заява про перехід на спрощену систему оподаткування.

Протягом доби після подання документів підприємцю стане доступний витяг із Єдиного державного реєстру. Його можна отримати в електронному кабінеті сервісу «Дія».

Якщо в населеному пункті, де мешкає підприємець, немає ЦНАП, можна звернутися до акредитованого державного реєстратора. Оформлення ФОП відбувається за такою ж процедурою.

📌 Як зареєструвати ФОП через юристів-підрядників

ФОП може скористатися послугами юридичної компанії — її працівники візьмуть на себе підготовку всіх необхідних документів. Вартість таких послуг залежатиме від термінів реєстрації.

Порівняння способів реєстрації ФОП

Крок 4. Що робити після відкриття ФОП

Після реєстрації варто перевірити актуальність даних, організувати облік доходів, розібратися зі сплатою податків і, за потреби, налаштувати прийом оплат та роботу з документами.

1. Перевірити запис у ЄДР. Переконатися, що дані ФОП, КВЕДи та місце проживання зазначені правильно.
2. Перевірити статус платника єдиного податку. Якщо під час реєстрації обрали спрощену систему, перевірити, що податкова внесла вас до реєстру платників ЄП.
3. Відкрити підприємницький рахунок.
4. Отримати КЕП.
5. Налаштувати облік доходів, податки та звітність.
6. Зареєструвати ПРРО, якщо він потрібен.
7. Отримати ліцензії або дозволи, якщо вони потрібні для вашого виду діяльності.

Крок 5. Відкриваємо банківський рахунок

В окремих банках (ПриватБанк, Monobank, Raiffeisen Bank) рахунок ФОП можна відкрити онлайн у мобільному застосунку. Також рахунок можна відкрити у будь-якому відділенні банку.

Згідно з п. 69.4 Податкового кодексу України, видаткові операції за рахунком можуть розпочинатися лише після того, як банк отримає повідомлення від органу контролю про взяття рахунку на облік.

ФОП має повідомити банк про свій підприємницький статус (п. 69.7 ПКУ). Повідомляти податкову про відкриття рахунку не обов’язково.

Крок 6. Отримуємо кваліфікований електронний підпис

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) потрібен підприємцю для реєстрації ФОП онлайн. В подальшому за допомогою КЕП підприємець може вирішувати багато питань, пов’язаних з електронною комерцією:

• реєструвати ПРРО;
• підписувати електронні документи;
• подавати податкову звітність в електронній формі тощо.

Крок 7. Коли сплачувати податки та подавати звітність

Після реєстрації ФОП важливо не лише визначити, які податки потрібно сплачувати, а й стежити за строками їх сплати та подання звітності. Вони залежать від обраної системи оподаткування, групи ФОП та інших умов.

Щоб не пропустити важливу дату, скористайтеся податковим календарем для ФОП у «Вчасно.Звіт». У ньому можна перевірити актуальні строки сплати податків і подання звітності.

Крок 8. Реєструємо РРО або ПРРО за потреби

Згідно з чинним законодавством, для всіх розрахункових операцій з клієнтами ФОП повинен використовувати РРО або ПРРО. Якщо підприємець не дотримується цієї норми, він отримує штраф від податкової.

Оптимальне рішення для інтернет-торгівлі — ПРРО від «Вчасно.Каса». На маркетплейсі його можна поєднати з касою і видавати покупцям електронні чеки. Підприємець надсилає їх у месенджері, на e-mail або іншим зручним способом.

Після реєстрації «Вчасно.Каса» ФОП може підключити до неї еквайринг. Це дозволить приймати безготівкові платежі і спростить розрахунки з клієнтами.

Скільки часу відкривається ФОП

Подати заяву на автоматичну реєстрацію ФОП через «Дію» можна приблизно за 10 хвилин. Після підписання заяви сама автоматична реєстрація зазвичай займає до хвилини.

Після успішної реєстрації інформація про ФОП має з’явитися в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Саме з цього моменту можна перевірити, що підприємницький статус зареєстровано.

Окремо відбувається реєстрація платником єдиного податку. Якщо під час відкриття ФОП через «Дію» ви обрали спрощену систему оподаткування, заявка на реєстрацію платником єдиного податку передається до податкової. Підтвердження цього статусу відбувається окремо, тому воно може з’явитися не одночасно із записом про ФОП у ЄДР.

Тобто реєстрація ФОП і реєстрація платником єдиного податку — це дві різні події. Підприємницький статус може бути вже зареєстрований, тоді як статус платника єдиного податку ще опрацьовується податковою.

Тому, якщо вам важливо не лише відкрити ФОП, а й почати працювати на спрощеній

Скільки коштує відкрити ФОП

Державна реєстрація ФОП є безоплатною. Тобто за подання заяви на відкриття ФОП через «Дію» державне мито не стягується.

Важливо розрізняти три окремі процедури:

• Державна реєстрація ФОП — офіційне внесення інформації про підприємця до Єдиного державного реєстру. Сама реєстрація є безоплатною.
• Реєстрація платником єдиного податку — окрема процедура для підприємців, які обирають спрощену систему оподаткування. Її можна оформити разом із реєстрацією ФОП, подавши відповідну заяву. Статус платника єдиного податку підтверджується податковою.
• Реєстрація платником ПДВ — потрібна не всім ФОП. Вона залежить від виду діяльності та обсягів операцій, а в окремих випадках може бути добровільною. Реєстрація платником ПДВ відбувається окремо від державної реєстрації ФОП.

Водночас у процесі запуску бізнесу можуть виникнути додаткові витрати:

• підприємницький рахунок — умови та вартість обслуговування залежать від обраного банку;
• електронний підпис — може бути безоплатним або платним залежно від надавача та його умов;
• ліцензії — потрібні лише для окремих видів діяльності та оплачуються відповідно до встановлених вимог;
• ПРРО — вартість залежить від обраного рішення;
• бухгалтерські сервіси або допомога спеціаліста — додаткові витрати за бажанням підприємця.

Корисні сервіси для ведення бізнесу

Підготували добірку корисних сервісів, які дозволяють підприємцю автоматизувати та спростити роботу з документами, прийомом оплат:

• платіжний сервіс RozetkaPay — сервіс допомагає ФОПу приймати платежі онлайн (на сайті або маркетплейсі), а також офлайн;
• платформа для управління ФОП «Вчасно.Звіт» — сервіс автоматично формує податкову звітність, веде облік доходів, відстежує платежі. В робочому кабінеті можна працювати з кількома ФОП одночасно;
• ПРРО «Вчасно.Каса» — сервіс для програмної реєстрації розрахункових операцій, який допомагає ФОПу приймати оплати, формувати та видавати фіскальні чеки, а також вести касові операції онлайн.