Кадровий облік без паперів і турбот

Кадровий облік без паперів і турбот

Почати безкоштовно
логотип Радехівський цукорлоготип Diamantлоготип ЮРіЯ-ФАРМлоготип EVOлоготип Admitadлоготип Кібернетикилоготип Гідрохауслоготип Bulkaлоготип Veteran HUBлоготип Promotion

Спрощуємо роботу з кадровим обліком

Електронний кадровий документообіг — Вчасно.Кадри
Швидке опрацювання документів
Скорочення витрат — Вчасно.Кадри -10 000 000
Скорочення витрат на роботу з паперами
Пошук кадрових документів — Вчасно.Кадри
Зручний пошук документів та їхнє впорядкування
Зберігання документів— Вчасно.Кадри
Економія місця на зберігання паперових копій
Кадрові перевірки без паперів— Вчасно.Кадри
Легке проходження кадрових перевірок без стосу паперів
Ризик втрати кадрового документа відсутній — Вчасно.Кадри
Відсутність ризику втрати документів

Шість причин обрати «Вчасно.Кадри»

1 Швидке погодження та підписання
Гнучке налаштування та автоматизація шляху документів між ключовими особами
2 Жодних витрат на друк та логістику
Заощаджуємо на папері, заправці принтерів, курʼєрів для доставки документів
3 Ефективний кадровий облік
Скоротіть рутинні справи відділу і вивільніть час та кошти на дійсно важливі справи
4 Захищеність документів
Дані зберігаються на надійних серверах Amazon S3, а доступи до них налаштовуються
5 Зручний та простий доступ
Документи завжди під рукою, а підписання займає пару кліків, а не днів
6 Без виправлення помилок
Дані заповнюються автоматично (наприклад, через Дія.Шеринг), а людський фактор зводиться до мінімуму

Тарифи «Вчасно.Кадри»

Базовий
Безкоштовно
Управління співробітниками
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Доступ до АРІ
Активувати тариф
до 20 працівників
Старт
₴600 /рік
за 1 співробітника
Управління співробітниками
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Інтеграційні документи безкоштовно
Доступ до АРІ
Замовити консультацію
від 21 до 100 працівників
Максимальний
Індивідуальні умови
Управління співробітниками
Налаштування процесів погодження та підписання
Контроль залишків відпусток
Мобільний застосунок для працівників та керівників
«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника
Інтеграційні документи безкоштовно
Доступ до АРІ
Підтримка впровадження проєкту
Замовити консультацію
більше 100 працівників

«Вчасно.Кадри» — це не лише відпустки!

Ми працюємо над розширенням можливостей сервісу, щоб оптимізувати всі кадрові процеси вашої компанії

Ризик втрати кадрового документа відсутній — Вчасно.Кадри Кадровий документ
Відтепер працюйте з будь-якими кадровими документами — наказами, заявами, додатковими угодами. Просто завантажуйте документ у сервіс, заповнюйте основі параметри і підписуйте в 1 клік.
Налаштуйте роботу з кадрами — Вчасно.Кадри Інтеграція через API
Пряме підключення дозволяє нашим клієнтам автоматизувати кадрові процеси через облікові системи компанії. Робимо все, щоб спростити роботу ваших фахівців ще більше — без зайвої рутини.
Дія.Шеринг
Отримуйте інформацію про співробітників завдяки Дія.Шеринг. Просто вкажіть ПІБ і номер телефону — далі система зробить усе сама. Якщо співробітник вже є у «Вчасно.Кадри», його дані оновляться автоматично.

Оптимізуємо кадрові процеси

Кадровий фахівецьКомпаніяСпівробітник
Кадрові процеси для фахівця з кадрів

Зручно для фахівця з кадрів

  • Опрацьовуйте документи
  • Відслідковуйте кадрові задачі
  • Призначайте маршрут документів
  • Ведіть облік відпусток
  • Автоматично заповнюйте профіль співробітника та завантажуйте його документи за допомогою шерінгу даних із застосунку Дія.

 

Кадрові процеси для власника

Ефективно для власника

  • Зручний доступ та підписання документів за допомогою КЕП
  • Надійність, безпека та відповідність законодавству
  • Економія коштів компанії
  • Оптимізація часу роботи кадрового відділу

 

Кадрові процеси для співробітників

Просто для співробітників

  • Працюйте через застосунок
  • Легко підписуйте документи «Вчасно.КЕП» чи Дія.Підпис
  • Створюйте заяви в пару кліків
  • Переглядайте доступні дні відпустки
  • Легко надавайте доступ до своїх даних та кадрових документів за допомогою Дія.Шеринг

 

Оформлення відпустки

1Співробітник подає заявку на відпустку
Подати заявку на відпустку — Вчасно.Кадри
2Безпосередній керівник погоджує заявку
Погодження заяви на відпустку — Вчасно.Кадри
3Фахівець з кадрів опрацьовує заявку та формує наказ
Формування наказу фахівцем з кадрів — Вчасно.Кадри
4Керівник компанії підписує наказ
Підписання наказу керівником — Вчасно.Кадри
Співробітник отримує погоджений наказ та йде у відпустку!
Відпустка оформлена — Вчасно.Кадри

Реєструйтеся та починайте роботу

Додайте співробітників — Вчасно.Кадри 1
Додайте співробітників вашої компанії
Додайте залишки відпустки — Вчасно.Кадри 2
Додайте залишки відпустки для всіх співробітників
Налаштуйте роботу з кадрами — Вчасно.Кадри 3
Налаштуйте роботу з кадрами вашої компанії онлайн

«Вчасно.Кадри» використовують

логотип ЮРіЯ-ФАРМ

Найбільше проблем виникало з оформленням відпусток. У штаті >3000 працівників.

Щомісяця відділ кадрів отримує від 300 до 500 заяв на відпустку. Інспектори з кадрів опрацьовують 600-1000 документів на місяць. Тож цей процес вирішили автоматизувати першим.

В 5 разів зросла швидкість підписання документів

80% для HR

95% для СЕО

Економія часу на підписання

Автоматизували оформлення відпусток, прийом на роботу, переведення, отримання довідок

Перевели всі кадрові документи в е-формат.

Штат EVO >1300 співробітників, левова частка яких працює віддалено з різних міст України та світу.
Це постійний потік різних документів: прийняття/звільнення, відпустки, відрядження, переведення тощо.

на 75%

зменшили час на оформлення однієї відпустки

1 годину займає оформлення співробітника замість цілого дня

Працівнику не потрібно додатково витрачати час на походи по кабінетам чи поїздки до офісу

Дізнайтеся більше про кадровий облік

Маєте додаткові запитання?

Замовте консультацію! Фахівець «Вчасно.Кадри» покаже, як легко впровадити кадровий документообіг у роботу вашої компанії

Замовте консультацію фахівця

Зв’яжіться з відділом продажів
Наша команда з радістю допоможе знайти рішення саме для вашої компанії

Звʼяжіться з відділом підтримки
Наші менеджери завжди раді допомогти з питань роботи сервісу, реєстрації та технічних налаштувань – звертайтеся!