Кадровий облік без паперів і турбот

Почати безкоштовно

Спрощуємо роботу з кадровим обліком

Швидке опрацювання документів

-10 000 000

Скорочення витрат на роботу з паперами

Зручний пошук документів та їхнє впорядкування

Економія місця на зберігання паперових копій

Легке проходження кадрових перевірок без стосу паперів

Відсутність ризику втрати документів

Шість причин обрати «Вчасно.Кадри»

1 Швидке погодження та підписання

Гнучке налаштування та автоматизація шляху документів між ключовими особами

2 Жодних витрат на друк та логістику

Заощаджуємо на папері, заправці принтерів, курʼєрів для доставки документів

3 Ефективний кадровий облік

Скоротіть рутинні справи відділу і вивільніть час та кошти на дійсно важливі справи

4 Захищеність документів

Дані зберігаються на надійних серверах Amazon S3, а доступи до них налаштовуються

5 Зручний та простий доступ

Документи завжди під рукою, а підписання займає пару кліків, а не днів

6 Без виправлення помилок

Дані заповнюються автоматично (наприклад, через Дія.Шеринг), а людський фактор зводиться до мінімуму

Обрати «Вчасно.Кадри»

Тарифи «Вчасно.Кадри»

Базовий

Безкоштовно

Управління співробітниками

Налаштування процесів погодження та підписання

Контроль залишків відпусток

Мобільний застосунок для працівників та керівників

«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника

Доступ до АРІ

Активувати тариф

до 20 працівників

Старт

₴600 /рік

за 1 співробітника

Управління співробітниками

Налаштування процесів погодження та підписання

Контроль залишків відпусток

Мобільний застосунок для працівників та керівників

«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника

Інтеграційні документи безкоштовно

Доступ до АРІ

Замовити консультацію

від 21 до 100 працівників

Максимальний

Індивідуальні умови

Управління співробітниками

Налаштування процесів погодження та підписання

Контроль залишків відпусток

Мобільний застосунок для працівників та керівників

«Дія.Шеринг» — швидке створення профілю співробітника

Інтеграційні документи безкоштовно

Доступ до АРІ

Підтримка впровадження проєкту

Замовити консультацію

більше 100 працівників

«Вчасно.Кадри» — це не лише відпустки!

Ми працюємо над розширенням можливостей сервісу, щоб оптимізувати всі кадрові процеси вашої компанії

Кадровий документ

Відтепер працюйте з будь-якими кадровими документами — наказами, заявами, додатковими угодами. Просто завантажуйте документ у сервіс, заповнюйте основі параметри і підписуйте в 1 клік.

Інтеграція через API

Пряме підключення дозволяє нашим клієнтам автоматизувати кадрові процеси через облікові системи компанії. Робимо все, щоб спростити роботу ваших фахівців ще більше — без зайвої рутини.

Дія.Шеринг

Отримуйте інформацію про співробітників завдяки Дія.Шеринг. Просто вкажіть ПІБ і номер телефону — далі система зробить усе сама. Якщо співробітник вже є у «Вчасно.Кадри», його дані оновляться автоматично.

Оптимізуємо кадрові процеси

Кадровий фахівецьКомпаніяСпівробітник

Зручно для фахівця з кадрів

Опрацьовуйте документи
Відслідковуйте кадрові задачі
Призначайте маршрут документів
Ведіть облік відпусток
Автоматично заповнюйте профіль співробітника та завантажуйте його документи за допомогою шерінгу даних із застосунку Дія.

Ефективно для власника

Зручний доступ та підписання документів за допомогою КЕП
Надійність, безпека та відповідність законодавству
Економія коштів компанії
Оптимізація часу роботи кадрового відділу

Замовити демонстрацію

Просто для співробітників

Працюйте через застосунок
Легко підписуйте документи «Вчасно.КЕП» чи Дія.Підпис
Створюйте заяви в пару кліків
Переглядайте доступні дні відпустки
Легко надавайте доступ до своїх даних та кадрових документів за допомогою Дія.Шеринг

Замовити демонстрацію

Оформлення відпустки

1Співробітник подає заявку на відпустку

Подати заявку на відпустку — Вчасно.Кадри

2Безпосередній керівник погоджує заявку

Погодження заяви на відпустку — Вчасно.Кадри

3Фахівець з кадрів опрацьовує заявку та формує наказ

Формування наказу фахівцем з кадрів — Вчасно.Кадри

4Керівник компанії підписує наказ

Підписання наказу керівником — Вчасно.Кадри

Співробітник отримує погоджений наказ та йде у відпустку!

Реєструйтеся та починайте роботу

Додайте співробітників вашої компанії

Додайте залишки відпустки для всіх співробітників

Налаштуйте роботу з кадрами вашої компанії онлайн

Зареєструватися

«Вчасно.Кадри» використовують

Читати кейс повністю

Найбільше проблем виникало з оформленням відпусток. У штаті >3000 працівників.

Щомісяця відділ кадрів отримує від 300 до 500 заяв на відпустку. Інспектори з кадрів опрацьовують 600-1000 документів на місяць. Тож цей процес вирішили автоматизувати першим.

В 5 разів зросла швидкість підписання документів

80% для HR

95% для СЕО

Економія часу на підписання

Автоматизували оформлення відпусток, прийом на роботу, переведення, отримання довідок

Читати кейс повністю

Перевели всі кадрові документи в е-формат.

Штат EVO >1300 співробітників, левова частка яких працює віддалено з різних міст України та світу.
Це постійний потік різних документів: прийняття/звільнення, відпустки, відрядження, переведення тощо.

на 75%

зменшили час на оформлення однієї відпустки

1 годину займає оформлення співробітника замість цілого дня

Працівнику не потрібно додатково витрачати час на походи по кабінетам чи поїздки до офісу