Telegram
Ролі для команди
Прийом на роботу
HR-цикл
Відпустка
Для торгових мереж
Для ІТ-компаній
Крок 1. Заявка у застосунку
Співробітник обирає вид відпустки та потрібні дати
Оформлення відпустки онлайн — без паперів і ручної роботи
Працівники подають заяви на відпустку в застосунку, а «Вчасно.Кадри» автоматично формує документи, веде облік залишків та допомагає погоджувати відпустки в одному цифровому процесі
Один процес, який економить час усій команді
Замість паперової тяганини та очікувань — швидкий і прозорий процес, у якому виграють усі учасники
Співробітник
Подає заявку на відпустку у смартфоні за кілька кліків
Компанія
Отримує контрольований процес і порядок у документах
HR / кадровий фахівець
Не створює документи вручну та не збирає підписи
Як працює електронна відпустка у «Вчасно.Кадри»
1. Оформлення відпустки у смартфоні
Співробітник обирає тип і дати відпустки та надсилає заявку на погодження. HR також може самостійно запустити процес і передати документи на підпис працівнику
2. Гнучкі налаштування
Налаштуйте правила під свої процеси:
- хто погоджує заявки
- за скільки днів можна подати запит
- у які години доступне оформлення відпустки
3. Автоматичне формування документів
Система автоматично формує заяву та наказ на відпустку, використовуючи дані з профілю працівника
4. Облік залишків відпусток
Сервіс автоматично веде облік залишків відпусток і оновлює баланс після підписання документів.
5. Інтеграція з системою обліку
Синхронізуйте дані з обліковою системою без дублювання інформації вручну
Від заявки до підписання — 4 кроки
1
2
Крок 2. Онлайн-погодження
Керівник та HR погоджують заявку в кілька кліків
3
Крок 3. Автоматичне формування документів
Система автоматично створює заяву на відпустку та наказ на відпустку без ручного заповнення
4
Крок 4. Електронне підписання
Працівник підписує документи онлайн у смартфоні за допомогою КЕП
5
Відпустку оформлено!
Документи збережені, баланс оновлено, процес завершено — без паперу та ручної роботи
Корисні матеріали для кадровиків та HR-фахівців
Покажемо, як налаштувати оформлення відпусток під ваші процеси
Демонструємо сервіс на ваших сценаріях погодження та допомагаємо перенести кадрові процеси в електронний формат без зайвого навантаження на команду
Замовте персональну консультацію
Часті запитання
Чи має електронна заява на відпустку таку ж юридичну силу, як і паперова?
Так, абсолютно. Згідно з трудовим законодавством України (КЗпП), електронний кадровий документообіг є повністю законним. У «Вчасно.Кадри» заява та наказ підписуються електронними підписами, що робить їх юридично значущими. Вам більше не потрібно дублювати документи на папері — під час перевірок Держпраці достатньо надати електронний документ.
Яким підписом співробітник має підписувати заяву та наказ?
Для оформлення відпустки онлайн співробітник використовує власний Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Це може бути «Вчасно.КЕП» чи Дія.Підпис, або КЕП, отриманий в іншого надавача електронних довірчих послуг. Процес займає кілька секунд просто у смартфоні: працівник підписує свій запит, а після погодження керівництвом — електронний наказ про ознайомлення.
Як сервіс допомагає контролювати залишок днів?
«Вчасно.Кадри» забирає на себе всю математику. Система автоматично веде баланс днів щорічної та оплачуваної відпустки: щойно наказ підписано, дні списуються. Працівник завжди бачить свій актуальний залишок у застосунку і не смикає HR-відділ запитаннями.
Чи можна автоматично формувати заяву та наказ на відпустку? Чи є інтеграція з обліковою системою?
Так. «Вчасно.Кадри» автоматично створює заяву на відпустку та наказ на відпустку на основі даних працівника. Документи не потрібно заповнювати вручну або дублювати в різних файлах.
Також сервіс має відкритий API та підтримує інтеграцію з обліковими системами. Дані про оформлені відпустки можна автоматично синхронізувати без ручного перенесення інформації.
Скільки часу займає впровадження електронного оформлення відпусток?
Перехід у цифру відбувається набагато легше, ніж здається. Базове налаштування маршрутів погодження, завантаження структури компанії та запуск першого сценарію займають до кількох днів. Наша команда супроводжує вас на кожному кроці, допомагаючи адаптувати сервіс під ваші внутрішні правила без стресу для працівників.
